O firmă fără activitate trebuie să transmită ceva în e-Factura?
Spre deosebire de declarațiile fiscale (care se depun uneori „pe zero", chiar și fără activitate), obligația legată de RO e-Factura nu funcționează după aceeași logică — ea se declanșează doar de emiterea efectivă a unei facturi.
Temeiul legal
„Furnizorii prevăzuți la alin. (1)-(3) sunt obligați să transmită facturile emise către destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015 [...] Termenul-limită pentru transmiterea facturilor prevăzute la alin. (1)-(3) în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii [...]" — Legea 296/2023, art. LIX alin. (5)-(6) (sursă: anaf_surse/legea_296_2023_masuri_fiscal_bugetare_asigurarea_sustenabilitatii.txt)
Ce rezultă din text:
- Obligația de transmitere în RO e-Factura e legată explicit de facturile emise — dacă firma nu are activitate și nu emite nicio factură într-o perioadă, nu există un document care să declanșeze termenul de transmitere de 5 zile lucrătoare.
- Definiția din OUG 120/2021, care reglementează sistemul, confirmă același mecanism: obligația privește „emitentul facturii electronice" — operatorul economic care emite și transmite factura, nu orice firmă înregistrată, indiferent de activitate.
- Spre deosebire de declarațiile fiscale periodice (care în anumite cazuri se depun „pe zero" chiar fără activitate, pentru a confirma lipsa operațiunilor perioadei), sistemul RO e-Factura nu are un mecanism echivalent de „declarație pe zero" — absența facturilor înseamnă pur și simplu absența unei obligații de transmitere pentru perioada respectivă.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, prin analogie cu declarațiile fiscale periodice, că trebuie transmis ceva „pe zero" și în RO e-Factura chiar și fără facturi emise — sistemul nu are un asemenea mecanism.
- Se confundă obligația de înregistrare în Registrul RO e-Factura (relevantă pentru statutul firmei, independent de activitate) cu obligația de transmitere a facturilor (declanșată doar de emiterea lor efectivă) — sunt două lucruri diferite.
- Se ignoră faptul că, la reluarea activității și la prima factură emisă, termenul de 5 zile lucrătoare pentru transmitere se aplică integral, fără nicio derogare legată de perioada anterioară de inactivitate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu transmite facturile emise prin platformă către sistemul RO e-Factura, în termenul legal; pentru o firmă fără activitate, care nu emite facturi, aplicația nu generează și nu are ce transmite — nu există o obligație de raportare „pe zero" în acest sistem.