Coletele trimise prin curier sau poștă trebuie declarate în RO e-Transport?
Nu, cu o condiție: transportul trebuie să fie făcut de un prestator de servicii poștale, iar bunurile să circule în colete poștale, în sensul legislației serviciilor poștale. În acest caz, OUG 41/2022 nu se aplică, deci nu se generează cod UIT, chiar dacă în colet sunt bunuri cu risc fiscal ridicat, cum ar fi îmbrăcăminte sau încălțăminte.
Excepția e importantă pentru magazinele online care vând haine, încălțăminte sau băuturi. Ea ține însă de felul transportului, nu doar de firma care îl face. O firmă de curierat care transportă un camion întreg sau paleți în regim de transport de marfă nu mai transportă „colete poștale”.
Temeiul legal
„Fac excepție de la prevederile prezentei ordonanțe de urgență următoarele transporturi: [...] c) transportul bunurilor de către prestatorii de servicii poștale în colete poștale, definite conform prevederilor art. 2 pct. 16 din [...] serviciile poștale" — OUG 41/2022, art. 16 lit. c) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
Condițiile sunt cumulative:
- Cine transportă: un prestator de servicii poștale. Nu intră aici o firmă de transport rutier contractată direct sau vehiculele proprii ale vânzătorului.
- Ce se transportă: colete poștale, așa cum le definește legislația serviciilor poștale, la care trimite art. 16 lit. c).
- Efectul: excepția privește întreaga ordonanță. Transportul nu se declară nici ca transport național de bunuri cu risc fiscal ridicat, nici ca transport rutier internațional.
Dacă o condiție nu e îndeplinită, se aplică regula generală. Pentru o vânzare internă de bunuri cu risc fiscal ridicat, obligația de declarare revine furnizorului din România (art. 8 alin. (1) lit. c)).
SC Exemplu SRL vinde online încălțăminte (codurile NC 6401–6405, pe lista bunurilor cu risc fiscal ridicat).
- 300 de comenzi pe lună, fiecare într-un colet predat unei firme de curierat care prestează servicii poștale: nu se declară în RO e-Transport.
- O comandă en-gros de 40.000 lei fără TVA către un magazin, livrată pe 8 paleți cu un camion închiriat de la o firmă de transport: SC Exemplu SRL declară transportul și transmite codul UIT transportatorului înainte de plecare.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că orice transport făcut de o firmă de curierat e exceptat. Contează dacă bunurile circulă ca colete poștale, nu doar numele sau obiectul de activitate al transportatorului.
- Se aplică excepția la livrările cu mașina proprie. Firma care își duce singură marfa la client nu e prestator de servicii poștale. Dacă bunurile sunt cu risc fiscal ridicat și transportul depășește pragurile de masă sau de valoare de la care se declară, are nevoie de cod UIT.
- Se amestecă la aceeași comandă colete și paleți. Partea livrată ca marfă paletizată trebuie analizată separat.
- Nu se păstrează dovada. Contractul cu curierul și AWB-urile sunt argumentul la un control care întreabă de ce lipsește codul UIT.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un card e-Transport care generează XML-ul notificării pentru obținerea codului UIT, cu bunurile, cantitățile, valorile, partenerul, vehiculul și traseul. Aplicația nu stabilește automat dacă un transport intră în excepția pentru colete poștale. Încadrarea rămâne decizia contabilului, pe baza contractului și a documentelor de expediere.