Pot emite factură în aceeași zi în care primesc CUI-ul firmei?
Da. Din momentul înmatriculării în registrul comerțului, firma are personalitate juridică deplină și codul ei unic de înregistrare — nu există o perioadă de așteptare legală înainte de a putea emite prima factură.
Temeiul legal
„Societatea este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul comerțului." — Legea 31/1990 privind societățile, art. 41 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Personalitatea juridică — și, odată cu ea, capacitatea de a încheia acte comerciale, inclusiv de a emite facturi — se dobândește chiar la data înmatriculării, nu la o dată ulterioară.
- Orice persoană sau entitate subiect al unui raport juridic fiscal primește un cod de identificare fiscală la înregistrare (art. 82 alin. (1) Cod de procedură fiscală) — CUI-ul e disponibil din acel moment, fără un termen suplimentar de „activare".
- Dacă firma nu e încă înregistrată în scopuri de TVA (art. 316 CF), facturile se emit fără TVA, ca operațiuni ale unei persoane neplătitoare — asta nu împiedică emiterea facturii, doar îi schimbă conținutul (fără linie de TVA colectată).
- Odată ce firma se înregistrează în scopuri de TVA, obligația de a menționa distinct cota și suma taxei colectate pe fiecare factură (art. 319 alin. (20) lit. j) CF) devine aplicabilă de la data înregistrării.
Ce se greșește în practică
- Se amână emiterea primei facturi din prudență, crezând că e nevoie de o perioadă de „activare" a CUI-ului — legal, firma poate acționa comercial din ziua înmatriculării.
- Se presupune că lipsa înregistrării în scopuri de TVA împiedică emiterea facturii — o firmă neplătitoare de TVA poate factura normal, doar fără linie de TVA pe document.
- Se confundă obținerea CUI-ului (la înmatriculare) cu obținerea statutului de plătitor de TVA (proces separat, prin înregistrare conform art. 316 CF) — sunt momente diferite, iar factura se poate emite valabil chiar înainte de al doilea.
Ce face iConta.eu
Validarea CUI la ANAF din iConta.eu interoghează serviciul oficial ANAF pentru un CUI dat și întoarce, printre altele, statutul de plătitor de TVA al firmei — funcția e folosită la verificarea partenerilor. Verificarea automată a codului de TVA în VIES nu are loc la emiterea oricărei facturi către un partener cu cod de prefix non-românesc: ea rulează doar în fluxul dedicat de „Vânzare intracomunitară" (core/uc_tenants.py::vanzare_ic), unde codul de TVA al clientului, tipul operațiunii (bunuri/servicii) și dovada transportului se introduc explicit, iar core/intracomunitar.py::verifica_vies interoghează serviciul oficial VIES înainte de a genera factura. Fluxul obișnuit de emitere a unei facturi (core/facturi_api.py::emite_factura) nu conține nicio verificare VIES. Emiterea propriu-zisă a facturii nu e condiționată în aplicație de vreo perioadă de așteptare de la înființarea firmei — odată introdusă firma și datele ei (inclusiv statutul de plătitor/neplătitor de TVA), iConta permite emiterea de facturi din prima zi, cu sau fără TVA, conform statutului fiscal real al firmei la acel moment.