Cum răspund unei solicitări de documente primite prin SPV?
O cerere de documente primită prin Spațiul Privat Virtual (SPV) nu e o formalitate de ignorat — ea are temei legal explicit, iar modul în care răspunzi contează la fel de mult ca termenul în care o faci.
Temeiul legal
„Contribuabilul/Plătitorul sau altă persoană împuternicită de acesta are obligația de a furniza organului fiscal informațiile necesare pentru determinarea stării de fapt fiscale. [...] Cererea de furnizare a informațiilor se formulează în scris. În cerere, organul fiscal trebuie să specifice natura informațiilor solicitate pentru determinarea stării de fapt fiscale și documentele care susțin informațiile furnizate, atunci când acestea nu sunt deținute de organul fiscal." — Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 58 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă concret pentru o solicitare primită prin SPV:
- Cererea trebuie să fie scrisă și trebuie să indice clar ce informații/documente se solicită și de ce (pentru determinarea stării de fapt fiscale). O solicitare vagă, fără obiect precizat, nu respectă cerința de formă a art. 58 alin. (2).
- Obligația de a răspunde revine contribuabilului sau împuternicitului său — inclusiv contabilului, dacă are împuternicire depusă la organul fiscal.
- Documentele solicitate sunt, de regulă, cele pe care organul fiscal nu le deține deja (facturi, contracte, extrase, situații interne) — informațiile deja disponibile din declarațiile depuse nu trebuie, în principiu, resolicitate.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră mesajul din SPV pentru că „nu pare urgent", deși necomunicarea informațiilor solicitate poate atrage sancțiuni și, mai grav, o percepție de necooperare care declanșează verificări suplimentare.
- Se răspunde parțial, trimițând doar o parte din documentele cerute, fără să se acopere explicit fiecare punct din solicitare.
- Se trimite răspunsul pe alt canal decât cel prin care a venit cererea (email, la ghișeu), deși comunicarea prin SPV asigură dovada transmiterii și data certă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un conector propriu pentru Spațiul Privat Virtual (module dedicate pentru interogare, preluare și reîmprospătare de mesaje SPV), care aduce în aplicație mesajele și solicitările primite de la ANAF, astfel încât utilizatorul să le vadă centralizat, alături de restul documentelor firmei. Redactarea și transmiterea efectivă a răspunsului — inclusiv atașarea documentelor justificative cerute punctual de organul fiscal — rămâne o acțiune manuală a utilizatorului sau a contabilului, pentru că fiecare solicitare are un conținut specific care nu poate fi automatizat generic.