Greșeala de a nu transmite e-Factura la timp
O factură transmisă cu întârziere nu e aceeași greșeală ca o factură netransmisă deloc — dar termenul are reguli precise, iar amenda pentru depășirea lui e alta decât cea pentru omisiune completă.
Temeiul legal
„Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015... Calculul termenului-limită se efectuează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971..." — OUG nr. 89/2025.
„nerespectarea prevederilor art. 10 alin. (7)" (termenul de transmitere) — „amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei" pentru contribuabili mari, „2.500 lei la 5.000 lei" mijlocii, „1.000 lei la 2.500 lei" pentru restul persoanelor juridice și persoanele fizice. — OUG nr. 120/2021, art. 13^2 alin. (3), introdus prin Legea nr. 296/2023, art. LXV pct. 9.
Termenul care se numără altfel din 2026
Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere nu se mai numără în zile calendaristice, ci în 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii — weekendurile și sărbătorile legale nu intră la calcul. O factură emisă vineri nu expiră miercurea următoare, ci mai târziu. Calculul respectă Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71.
Amenda pentru întârziere
Spre deosebire de amenda pentru netransmitere completă (procentuală, 15% din valoarea facturii), întârzierea peste termen se sancționează cu sume fixe, diferențiate pe categorii de contribuabili: 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru cei mijlocii, 1.000-2.500 lei pentru restul persoanelor juridice și pentru persoanele fizice.
Excepția: sistemul nefuncțional cel puțin 24 de ore
Dacă sistemul RO e-Factura nu e funcțional timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere se suspendă până la repunerea în funcțiune, cu condiția transmiterii ulterioare a facturilor electronice emise în acea perioadă. Perioadele de nefuncționare relevante sunt exclusiv cele publicate oficial pe paginile de internet ale ANAF și ale Ministerului Finanțelor — o problemă tehnică proprie sau a furnizorului tău de internet nu se încadrează aici.
Ce se greșește în practică
- Se calculează termenul în zile calendaristice, cu regula veche (valabilă până la 31.12.2025) — de la 1 ianuarie 2026, calculul corect exclude weekendurile și sărbătorile.
- Se invocă „sistemul nu funcționa" fără verificarea perioadelor oficial publicate — excepția nu se aplică pe cuvânt, ci doar pe confirmare oficială.
- Se trimite factura în ultima zi a termenului, fără marjă pentru eventuale respingeri la validare — dacă structura nu e conformă, factura nu se consideră transmisă, iar termenul continuă să curgă.
Ce face iConta.eu
Semaforul de stare arată, pentru fiecare factură, dacă a fost trimisă, e în procesare, confirmată sau respinsă — util exact pentru a evita să afli abia la termen că o factură a picat la validare. Nu calculează automat dacă o întârziere se încadrează în excepția de indisponibilitate a sistemului — pentru asta, verifici perioadele publicate oficial.