Sancțiuni pentru facturi emise fără e-Factura în 2026
De la intrarea în vigoare deplină a obligației B2B (1 iulie 2024), o factură emisă în relația dintre doi contribuabili stabiliți în România, dar netrimisă în RO e-Factura, nu mai e doar o abatere administrativă minoră — legea leagă amenda direct de valoarea facturii, nu de o sumă fixă mică. În 2026 aceste sancțiuni rămân aplicabile în forma consolidată descrisă mai jos.
Temeiul legal
„Constituie contravenții, dacă nu au fost săvârșite în astfel de condiții încât să fie considerate potrivit legii infracțiuni, următoarele fapte: a) nerespectarea de către emitentul facturii — persoană impozabilă stabilită în România [...] a prevederilor art. 10 alin. (1); b) primirea și înregistrarea de către destinatarul — persoană impozabilă stabilită în România [...] a unei facturi emise de operatori economici stabiliți în România, în relația B2B, fără respectarea prevederilor art. 10 alin. (1); c) nerespectarea prevederilor art. 10 alin. (7). [...] (2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) se sancționează [...] cu o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii. (3) Contravenția prevăzută la alin. (1) lit. c) se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari [...], cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii [...], și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice." — OUG 120/2021, art. 13^2 alin. (1)-(3) (text introdus prin OUG 115/2023, art. LXV pct. 9) (sursă: anaf_surse/oug_115_2023_consolidat.txt)
- Legea sancționează două fapte distincte, în oglindă: emitentul care nu transmite factura B2B (lit. a) și destinatarul care primește și înregistrează o astfel de factură fără ca ea să fi respectat obligația de transmitere (lit. b). Ambele se pedepsesc cu aceeași amendă de 15% din valoarea totală a facturii — nu o sumă fixă, ci proporțională, ceea ce poate deveni foarte costisitor la facturi mari.
- Nerespectarea separată a termenului de transmitere de 5 zile lucrătoare (art. 10 alin. (7)) e o contravenție diferită, sancționată cu amenzi fixe, eșalonate pe categorii de contribuabili: 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru cei mijlocii, 1.000-2.500 lei pentru ceilalți (persoane juridice și fizice).
- Constatarea contravențiilor și aplicarea amenzilor revin organelor fiscale competente.
Ce se greșește în practică
- Se crede că există o singură amendă „forfetară" pentru orice abatere legată de e-Factura, ignorând că legea distinge net între netransmiterea propriu-zisă (15% din valoarea facturii) și simpla întârziere peste 5 zile (amendă fixă).
- Se subestimează impactul amenzii procentuale la facturile de valoare mare, unde 15% din total poate depăși cu mult amenzile fixe prevăzute pentru alte contravenții fiscale.
- Se presupune că doar emitentul poate fi sancționat — de fapt și destinatarul care înregistrează o factură primită necorespunzător (fără respectarea obligației de transmitere B2B) riscă aceeași amendă de 15%.
Ce face iConta.eu
Singura funcționalitate verificată în cod în acest dosar de cercetare pentru cuvintele-cheie apropiate acestui titlu este F171 — exportul tehnic al facturilor emise către programul SAGA, care nu are nicio legătură cu sistemul RO e-Factura/SPV și, fiind o punte între două softuri de contabilitate, nu are temei legal propriu, deci nici sancțiuni asociate. Aplicația conține, conform dosarului, un modul separat pentru transmiterea efectivă în e-Factura (core/efactura_send.py), dar acest dosar nu a verificat dacă și cum semnalează aplicația riscul de sancțiune pentru facturi netransmise sau transmise cu întârziere — nu facem, deci, nicio afirmație neconfirmată despre asta.