Până când trebuie transmis transportatorului codul UIT pentru marfa declarată în RO e-Transport?
Codul UIT trebuie să ajungă la operatorul de transport cel târziu în momentul în care vehiculul pornește efectiv cu marfa. Pentru bunurile care vin din afara țării, termenul este prezentarea vehiculului în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România sau la locul de import. Codul se poate transmite direct sau prin organizatorul transportului.
În practică, un camion nu ar trebui să plece de la rampă fără codul UIT la șofer. Transportatorul are propria obligație de a-l pune la dispoziția conducătorului auto, iar șoferul trebuie să îl prezinte la control împreună cu documentele de însoțire.
Temeiul legal
„(2) Utilizatorii prevăzuți la alin. (1) sunt obligați să pună la dispoziția operatorului de transport rutier codul UIT aferent bunurilor transportate, direct sau prin intermediul organizatorului transportului, după caz, până cel târziu la prezentarea vehiculului în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România sau la locul de import, respectiv la punerea efectivă în mișcare a vehiculului, după caz." — OUG 41/2022, art. 8 alin. (2) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
„(4) Operatorul de transport rutier este obligat să pună la dispoziția conducătorului auto codul UIT primit conform prevederilor art. 8 alin. (2) ." — OUG 41/2022, art. 8^2 alin. (4) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
„(1) Pentru generarea codului UIT, utilizatorii prevăzuți la art. 8 alin. (1) și la art. 8^1 pot declara în Sistemul RO e-Transport datele referitoare la transporturile de bunuri, cu maximum 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului, dar până la prezentarea în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România sau la locul de import, respectiv punerea efectivă în mișcare a vehiculului, după caz." — OUG 41/2022, art. 11 alin. (1) (sursă: anaf_surse/oug_41_2022.txt)
Calendarul unui cod UIT:
- Cel mai devreme: declararea se poate face cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului.
- Cel mai târziu: declararea și transmiterea codului către transportator trebuie făcute până la plecarea efectivă a vehiculului sau până la intrarea în țară, respectiv la locul de import.
- Valabilitate: 5 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului. Termenul este de 15 zile pentru achizițiile intracomunitare și pentru operațiunile de la art. 2 pct. 9 lit. g) și j) (art. 11 alin. (2)). Folosirea codului după expirare este interzisă.
Nerespectarea art. 8 alin. (2) este contravenție. Pentru persoanele juridice, amenda este de la 20.000 la 100.000 de lei (art. 13^1 alin. (1) lit. c) și alin. (3)).
SC Exemplu SRL vinde în țară 5.000 kg de cartofi (NC 0701) cu 10.000 lei fără TVA. Transportul este programat joi la 7:00.
- Declararea se poate face cel mai devreme luni, adică cu 3 zile calendaristice înainte de data transportului.
- SC Exemplu SRL declară marți și trimite codul UIT pe e-mail dispeceratului firmei de transport. Dispeceratul îl transmite șoferului.
- Joi la 7:00 camionul pleacă cu codul la șofer. Codul este valabil 5 zile de la data transportului declarată.
Ce se greșește în practică
- Codul se trimite după ce camionul a plecat. Termenul-limită este punerea efectivă în mișcare.
- Se declară prea devreme. Mai mult de 3 zile înainte de data transportului nu se poate declara.
- Se folosește un cod expirat pentru un transport amânat. Peste termenul de valabilitate, codul nu mai poate fi folosit.
- Codul rămâne la dispecerat. Transportatorul trebuie să îl pună la dispoziția șoferului, care îl prezintă la control.
Ce face iConta.eu
Pe cardul e-Transport, iConta.eu aplică fereastra de timp la notificare. Ea nu poate fi trimisă cu mai mult de 3 zile înainte de data transportului, iar lista codurilor UIT afișează valabilitatea fiecăruia cu semafor: 15 zile pentru achizițiile intracomunitare, 5 zile în rest. Pentru celelalte operațiuni cu termen legal de 15 zile (art. 2 pct. 9 lit. g) și j)), aplicația calculează prudent 5 zile. Transmiterea codului către transportator și șofer rămâne în sarcina firmei.