Ce fac dacă am omis adaosul comercial la amănunt?
La metoda global-valorică, adaosul comercial nu e un câmp separat pe care contabilul îl completează — e rezultatul aritmetic al diferenței dintre prețul de vânzare cu amănuntul (din care se extrage TVA) și costul de achiziție. Dacă „s-a omis” adaosul, în practică înseamnă unul din două lucruri: fie prețul de vânzare a fost introdus egal cu costul (adaos zero, dar valid), fie prețul a fost introdus sub cost, caz în care operațiunea a fost respinsă chiar de la introducere.
Temeiul legal
"286. - [...] (8) În comerțul cu amănuntul poate fi utilizată metoda prețului cu amănuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, care au marje similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. În această situație, costul bunurilor vândute se calculează prin deducerea valorii marjei brute din prețul de vânzare al stocurilor. Orice modificare a prețului de vânzare presupune recalcularea marjei brute."
— sursă:
anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt, pct. 286 alin. (8)."Contul 378 «Diferențe de preț la mărfuri» [se ține pentru] evidența adaosului comercial (marja comerciantului) aferent mărfurilor din unitățile comerciale. Contul 378 [...] este un cont rectificativ al valorii de înregistrare a mărfurilor. În creditul contului 378 [...] se înregistrează: – valoarea adaosului comercial aferent mărfurilor intrate în gestiune (371). În debitul contului 378 [...] se înregistrează: – valoarea adaosului comercial aferent mărfurilor ieșite din gestiune (371). Soldul contului reprezintă valoarea adaosului comercial aferent mărfurilor existente în stoc la sfârșitul perioadei."
— sursă:
anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt— funcțiunea contului 378 (grupa 37 "Mărfuri").
Ce spune legea despre vânzarea fără marjă sau sub cost
Legea nu obligă existența unui adaos pozitiv la fiecare articol. Contul 378 e definit ca „rectificativ” al valorii mărfii — nu are un sold obligatoriu creditor la fiecare linie. O vânzare cu marjă zero e legal posibilă (deși neobișnuită comercial). O vânzare sub costul de achiziție e, de asemenea, o decizie comercială legitimă — lichidare de stoc, produs cu termen de valabilitate aproape de expirare — și legea nu o interzice.
Ce se greșește în practică
- Se introduce prețul de vânzare cu amănuntul fără să se includă și marja dorită, ci doar cost + TVA — rezultă adaos zero, deși comerciantul credea că a stabilit un adaos.
- Se încearcă „adăugarea” ulterioară a unui adaos la un NIR deja validat, editând direct nota contabilă — o dată validat, NIR-ul nu ar trebui modificat retroactiv, ci corectat printr-o operațiune separată, discutată cu dezvoltatorul aplicației.
- Se confundă refuzul aplicației la vânzare sub cost cu o interdicție legală — de fapt e o gardă de business împotriva erorilor de tastare la prețuri, nu o normă contabilă impusă de OMFP 1802/2014.
- Se schimbă prețul de raft fără să se recalculeze marja și fără să se reflecte schimbarea în contabilitate, deși legea cere recalcularea marjei brute la orice modificare a prețului de vânzare.
Ce face iConta.eu
La fiecare linie de NIR, nir_gv calculează automat adaosul ca diferență între prețul de vânzare (cu TVA extras prin formula sutei mărite) și costul de achiziție. Dacă rezultatul e negativ — adică prețul de vânzare introdus e sub costul de achiziție — aplicația ridică eroare și refuză înregistrarea; adaosul zero, în schimb, e permis (nu există verificare separată care să blocheze un adaos de exact 0).
Dacă un NIR a fost deja validat cu un preț de vânzare greșit (implicit cu adaosul dorit „omis”), corecția nu ar trebui făcută prin editarea directă a notei validate — NIR-urile trec prin stadiul de ciornă, cu „validare ulterioară de către contabil”, tocmai pentru a păstra trasabilitatea operațiunilor. Pentru un NIR deja validat cu date greșite, corecția exactă (ce operațiune anume se face) e de stabilit împreună cu dezvoltatorul aplicației, nu presupusă — nu e o cerință impusă direct de OMFP 1802/2014.