Ghiduri › Stocuri și gestiune

Stocuri și gestiune

NIR, adaos, descărcarea gestiunii, inventar, perisabilități.

• Administratorul care este și acționar poate vota descărcarea propriei gestiuni?

  Nu. La SA, administratorul acționar nu poate vota, nici personal, nici prin mandatar, descărcarea propriei gestiuni. Poate vota situațiile financiare doar dacă altfel nu se formează majoritatea.

• Ajustările pentru deprecierea stocurilor: deductibilitate

  De ce ajustările contabile pentru deprecierea stocurilor nu sunt, ca regulă, deductibile fiscal la calculul impozitului pe profit.

• Am evaluat greșit stocurile la inventar

  O evaluare greșită a unui plus de inventar se corectează prin refacerea notei contabile la valoarea justă — singura bază de evaluare admisă de normă pentru bunurile constatate plus, nu prețul de achiziție istoric sau o estimare arbitrară.

• Am înregistrat lipsuri de inventar fără documente

  Norma cere un set de documente obligatorii pentru orice inventariere — declarația gestionarului, listele de inventariere și procesul-verbal al comisiei — iar o lipsă înregistrată fără ele nu are, la un control, susținerea cerută de lege.

• Am uitat descărcarea de gestiune: consecințe fiscale

  Ce se întâmplă contabil și fiscal dacă o lună rămâne fără descărcare de gestiune global-valorică și cum se recuperează în iConta.eu.

• Am uitat să corectez stocul după o stornare

  De ce stornarea unei facturi de vânzare trebuie să corecteze simultan contul de clienți, veniturile, cheltuiala cu marfa și stocul, nu doar partea comercială a operațiunii.

• Bunuri vândute, dar nelivrate la 31 decembrie: rămân în stoc sau ies din gestiune?

  Dacă proprietatea a trecut la cumpărător, bunurile vândute și nelivrate ies din contabilitatea vânzătorului, chiar dacă rămân fizic în depozit. În gestiune se evidențiază distinct, iar în contabilitate se urmăresc în conturi în afara bilanțului (OMFP 1802/2014, pct. 283-284).

• Calculul adaosului comercial la ieșirea din gestiune

  Cum se calculează, la ieșirea mărfii din gestiune, adaosul comercial (378) și TVA neexigibilă (4428) la comercianții care țin evidența la preț de vânzare cu amănuntul.

• Când este deductibilă pierderea din distrugerea stocurilor?

  Regula generală de nedeductibilitate a lipsurilor/degradărilor neimputabile de stoc și cele șapte situații enumerate limitativ de lege în care cheltuiala devine deductibilă.

• Când este obligată firma să apeleze la un serviciu extern de prevenire și protecție?

  Firma e obligată să recurgă la un serviciu extern de prevenire și protecție atunci când nu poate organiza aceste activități intern din lipsa personalului competent.

• Când este obligatoriu NIR-ul pentru marfa cumpărată de firmă?

  În ce situații Nota de recepție și constatare de diferențe este document de recepție obligatoriu, conform normelor contabile OMFP 2634/2015.

• Când se face descărcarea de gestiune?

  La firmele cu gestiune cantitativ-valorică, descărcarea se face la emiterea facturii, doar dacă se confirmă explicit că marfa pleacă atunci — nu automat, la orice factură cu articole.

• Când se folosește gestiunea global-valorică?

  Condițiile legale în care metoda prețului cu amănuntul (gestiunea global-valorică) se aplică și restricția ei față de inventarul intermitent.

• Când se recunoaște o subvenție: condiția de „suficientă siguranță” privind îndeplinirea condițiilor

  O subvenție se recunoaște numai când există suficientă siguranță că firma va respecta condițiile de acordare și că va primi banii. Simpla încasare nu dovedește că toate condițiile au fost sau vor fi îndeplinite (OMFP 1802/2014, pct. 396).

• Când trebuie inventariată casieria firmei?

  Casieria trebuie inventariată cel puțin o dată pe an, în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar, după înregistrarea tuturor operațiunilor de încasări și plăți — plus ori de câte ori apar indicii de lipsuri sau plusuri.

• Care este diferența dintre gestiunea cantitativ-valorică și global-valorică

  Cele două metode de evidență a stocurilor permise de reglementările contabile — cantitativ-valorică (pe fiecare produs, cantitate și valoare) și global-valorică (doar valoric, tipică pentru comerțul cu amănuntul) — și când se poate folosi fiecare.

• Care este monografia contabilă pentru cumpărarea mărfurilor?

  Achiziția de mărfuri se înregistrează 371 = 401 pentru bază și 4426 = 401 pentru TVA deductibilă, conform planului de conturi OMFP 1802/2014; dacă doar furnizorul e la TVA la încasare (nu și firma proprie), contarea automată e refuzată și cere intervenție manuală, nu trece automat pe 4428.

• Care este monografia contabilă pentru descărcarea de gestiune?

  Principiul contabil din spatele descărcării de gestiune (recunoașterea ieșirii din stoc odată cu vânzarea), cu temeiul din reglementările contabile aplicabile.

• Care este monografia contabilă pentru recepția mărfurilor?

  Funcțiunea contului 371 «Mărfuri» la recepția unei achiziții de la furnizor, potrivit reglementărilor contabile OMFP 1802/2014.

• Cât de des întocmește cenzorul rapoartele de verificare a gestiunii asociației de proprietari?

  Trimestrial, pentru comitetul executiv, și anual, pentru adunarea generală; în plus, cenzorul verifică lunar execuția bugetului și poate face controale inopinate de casierie.

• Ce dată se trece pe NIR: data facturii sau data recepției?

  Pe NIR se trece data la care se face efectiv recepția bunurilor, nu data facturii. Legea contabilității art. 6 alin. (1) cere ca operațiunea să fie consemnată în momentul efectuării ei, iar OMFP nr. 2634/2015 cere „data întocmirii” documentului. Data facturii apare separat, în rubrica documentului de livrare.

• Ce documente se întocmesc la inventarierea casei?

  Inventarierea casieriei urmează același traseu documentar ca orice altă inventariere — decizie de numire a comisiei, declarația gestionarului/casierului, lista sau procesul-verbal cu rezultatele confruntării și, în final, Registrul-inventar.

• Ce este contul 4428 în gestiunea cu amănuntul?

  Contul 4428 „Taxa pe valoarea adăugată neexigibilă” ține, în gestiunea la preț cu amănuntul, TVA-ul calculat pe prețul de vânzare al mărfii, dar care devine exigibil (de declarat) abia la vânzarea efectivă, nu la achiziție.

• Ce este metoda CMP la stocuri?

  Costul mediu ponderat (CMP) evaluează ieșirile din stoc la o medie recalculată a costurilor de intrare, nu la costul unui lot anume — una dintre metodele admise de OMFP 1802/2014, pct. 96, pentru elementele fungibile din aceeași categorie.

• Ce este planul de prevenire și protecție și ce amendă riscă firma fără el?

  Planul de prevenire și protecție cuprinde măsurile tehnice, sanitare și organizatorice stabilite pe baza evaluării riscurilor; lipsa lui se amendează cu 5.000–10.000 lei.

• Ce fac cu obiectele de inventar rămase la închiderea firmei?

  Obiectele de inventar și stocurile rămase la lichidarea unei firme intră în activul net repartizat asociaților sau se valorifică prin vânzare — cu TVA de regulă datorată, pe baza regulilor generale de livrare, iar bunurile distribuite gratuit asociaților sunt asimilate livrării cu plată.

• Ce fac dacă am înregistrat o achiziție direct pe cheltuială în loc de stoc?

  Dacă firma folosește inventarul permanent, o achiziție de stocuri trecută direct pe cheltuială este o eroare. Se corectează la data constatării, prin stornare pe contul de profit și pierdere dacă eroarea e din anul curent sau pe contul 1174 dacă e din anii precedenți (OMFP 1802/2014, pct. 65-69).

• Ce fac dacă am introdus cantitatea greșită în NIR

  NIR-ul e document justificativ potrivit art. 6 din Legea contabilității — o cantitate greșită se corectează printr-o notă de corecție sau un NIR de stornare, niciodată prin editarea directă a documentului deja validat în gestiune.

• Ce fac dacă am omis adaosul comercial la amănunt?

  Adaosul comercial nu se introduce separat, ci rezultă automat din diferența dintre prețul de vânzare și costul de achiziție — dacă a fost „omis”, de regulă înseamnă că prețul de vânzare a fost setat greșit, egal sau sub costul de achiziție.

• Ce fac dacă am trecut marfa expirată direct pe cheltuieli fără documente?

  Fără verificare faptică, aprobarea administratorului și proces-verbal, marfa expirată trecută direct pe cheltuieli riscă recalificarea ca lipsă nejustificată în gestiune: cheltuială nedeductibilă și TVA datorată.

• Ce fac dacă am uitat să întocmesc NIR-ul?

  Când este obligatorie Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) și cum se rezolvă situația în care recepția unor bunuri a rămas neînregistrată.

• Ce fac dacă inventarul nu corespunde cu contabilitatea?

  O neconcordanță între ce găsești faptic la inventariere și ce arată contabilitatea se rezolvă prin înregistrarea plusului sau lipsei constatate, cu evaluare potrivit reglementărilor contabile și, unde e permis, prin compensare între sorturi confundabile.

• Ce fac dacă nu s-a făcut descărcarea de gestiune într-o lună?

  O lună omisă nu se pierde definitiv — coeficientul de repartizare, calculat cumulat de la 1 ianuarie, o include automat la prima descărcare ulterioară, dar vânzările lunii omise trebuie descărcate explicit pentru acea lună anume, altfel rămân nedescărcate din 371/378/4428.

• Ce faci dacă prețul din NIR diferă de prețul din factură?

  O diferență între prețul din NIR și cel din factură poate fi legitimă (adaos și TVA neexigibilă la gestiunile la preț de vânzare, cheltuieli de transport incluse în cost, preț standard) sau o eroare. Eroarea se corectează de furnizor prin factură de corecție (Codul fiscal art. 330), nu prin modificarea NIR-ului (OMFP 1802/2014, OMFP 2634/2015).

• Ce faci dacă stocul scriptic diferă de stocul contabil?

  De ce, în arhitectura iConta.eu, stocul din modulul de gestiune și stocul rezultat din conturile contabile sunt două evidențe separate — și de ce nota de inventariere nu le sincronizează automat.

• Ce informații obligatorii trebuie să conțină un NIR?

  Câmpurile obligatorii ale Notei de recepție și constatare de diferențe (NIR), cod 14-3-1A, conform OMFP 2634/2015, și situațiile în care întocmirea ei este obligatorie.

• Ce metodă de gestiune este potrivită pentru un depozit?

  Cele trei metode legale de evaluare a stocurilor la ieșirea din gestiune — CMP, FIFO, LIFO — și ce presupune fiecare pentru un depozit cu mișcare de mărfuri.

• Ce metodă de gestiune este potrivită pentru un magazin cu amănuntul?

  Când metoda prețului cu amănuntul (global-valorică) e potrivită pentru un magazin de vânzare cu amănuntul, conform OMFP 1802/2014 și mecanismului implementat de iConta.eu.

• Ce metodă este mai potrivită pentru stocuri: FIFO sau CMP?

  Ce spune legea despre alegerea între FIFO și CMP pentru evaluarea stocurilor, și de ce răspunsul depinde de politica contabilă a firmei, nu de o recomandare legală.

• Ce număr se trece pe NIR?

  Pe NIR se trec două numere diferite — numărul propriu al notei de recepție, dintr-o serie secvențială stabilită intern, și numărul facturii sau avizului furnizorului, în rubrica separată. Regula de numerotare vine din OMFP nr. 2.634/2015, Anexa 1, pct. 24.

• Ce reguli se aplică la descărcarea gestiunii unei farmacii?

  O farmacie vinde tipic la două cote de TVA — medicamentele la cota redusă de 11%, o parte din restul produselor la cota standard de 21% — ceea ce face ca aproximarea prin cotă medie folosită la descărcarea TVA din 4428 să conteze mai mult decât la un magazin cu sortiment omogen.

• Cine face parte din comisia de inventariere a casieriei

  Cine numește comisia de inventariere și cine e exclus prin lege de la a fi membru, în cazul inventarierii casieriei.

• Cine reține impozitul pe drepturile de autor încasate prin organisme de gestiune colectivă?

  Organismul de gestiune colectivă care plătește titularul reține impozitul de 10% pe venitul net; dacă sumele trec prin mai multe organisme, obligația revine celui care face plata către titular.

• Contabilitatea de gestiune pe centre de cost: sunt obligatorii conturile din clasa 9?

  Nu. OMFP 1802/2014 prevede expres că pentru organizarea contabilității de gestiune nu este obligatorie utilizarea conturilor din clasa 9 „Conturi de gestiune”; centrele de cost se pot urmări și prin conturi analitice (OMFP 1802/2014, pct. 593 alin. (1) și (4); Legea 82/1991 art. 1 alin. (6)).

• Contabilitatea unui depozit en-gros: adaos și descărcare

  De ce metoda global-valorică (preț cu amănuntul) nu se potrivește, de regulă, unui depozit cu vânzare en-gros, și spre ce evidență se orientează astfel de gestiuni.

• Contabilitatea unui lanț de magazine: gestiune pe puncte de lucru

  Legea nu obligă un cost mediu separat pentru fiecare magazin dintr-un lanț - dar nici nu interzice ținerea unei evidențe cantitative distincte pe fiecare punct de lucru. De unde vine, concret, limita între ce oferă și ce nu oferă un sistem cu cost mediu unic.

• Contabilitatea unui magazin alimentar de cartier: gestiune

  Cum se aplică metoda global-valorică (preț cu amănuntul) la gestiunea unui magazin alimentar de cartier, folosind motorul de calcul al iConta.eu.

• Contestația la decizia de impunere pe lipsuri de stoc

  Regulile generale de formă, termen și obiect ale contestației împotriva unei decizii de impunere, potrivit titlului VIII din Codul de procedură fiscală — aplicabile și deciziilor pe lipsuri de stoc.

• Control fiscal pe stocuri: cum mă pregătesc

  Sursele verificate nu conțin o procedură specifică de control pe stocuri — principiile generale rămân valabile, documentele justificative fac dovada, iar sarcina probei revine contribuabilului.

• Controlul ANAF pe stocuri și gestiune: ce urmărește

  Ce prevede Codul de procedură fiscală despre verificarea locurilor unde se află bunurile impozabile și concordanța dintre evidența contabilă și declarațiile fiscale, aplicat la stocuri.

• Corectarea diferențelor de stoc constatate la inventar

  Diferențele de stoc nu se înregistrează direct ca plus sau minus — întâi se verifică dacă se pot compensa (OMFP 2861/2009 pct. 40) și dacă se aplică scăzăminte legale (pct. 41), iar minusul imputabil rămas se recuperează la valoarea de înlocuire, nu prin TVA colectată.

• Corectarea plusurilor de inventar

  Un plus de inventar se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile (OMFP 2861/2009 pct. 40) și, dacă provine dintr-un sortiment confundabil cu o lipsă din aceeași gestiune și perioadă, poate fi folosit pentru compensare în loc să intre direct în gestiune ca surplus.

• Cum aleg între gestiune globală și cantitativ-valorică?

  Metoda global-valorică (prețul cu amănuntul) și evidența cantitativ-valorică cu cost mediu ponderat sunt ambele permise de lege, dar alegerea depinde de specificul activității — numărul de articole, mișcarea lor și cât de similare sunt marjele.

• Cum aleg metoda de evaluare a stocurilor la ieșire?

  Legea permite CMP, FIFO sau LIFO pentru stocuri fungibile obișnuite, plus metoda prețului cu amănuntul pentru comerțul cu amănuntul cu articole numeroase și marje similare; iConta implementează doar CMP (cantitativ-valoric) și metoda global-valorică — FIFO și LIFO nu sunt disponibile ca funcționalitate.

• Cum apare stoc negativ și cum îl corectez?

  Stocul negativ e semnul unei discrepanțe între evidența scriptică și realitatea faptică — se previne prin înregistrarea corectă a intrărilor înainte de ieșiri și se corectează prin inventariere.

• Cum contabilizez lipsa de numerar constatată la inventariere?

  O lipsă de numerar constatată la inventarierea casieriei trebuie înregistrată în contabilitate, cu stabilirea imputabilității ca la orice altă lipsă de gestiune — dar sursele verificate nu detaliază conturile exacte folosite pentru numerar.

• Cum contabilizezi lichidarea unui depozit bancar

  Depozitul bancar în valută se constituie și se lichidează la cursul BNR din ziua fiecărei operațiuni; diferența dintre cursul de constituire și cel de lichidare se recunoaște la venituri sau cheltuieli financiare din diferențe de curs valutar.

• Cum corectez marfa recepționată pe gestiunea greșită?

  Nu există un mecanism de "corectare a locației" separat - singurul instrument disponibil este transferul obișnuit între gestiuni, cu marfa mutată la costul mediu curent din gestiunea greșită în cea corectă.

• Cum corectez stocul negativ apărut din erori

  De ce stocul negativ e mereu semnul unei erori de înregistrare și ce document justificativ e necesar pentru a corecta situația, în lipsa unei reglementări dedicate stocului negativ.

• Cum corectez un NIR cu preț greșit?

  Un preț greșit în NIR se corectează printr-un document de corecție sau printr-o stornare, nu prin editarea documentului deja prelucrat (OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 14-16). Valoarea de intrare trebuie să corespundă costului de achiziție (OMFP 1802/2014, pct. 8), iar ieșirile deja evaluate la prețul greșit trebuie recalculate.

• Cum funcționează gestiunea global-valorică la mai multe puncte de desfacere?

  Coeficientul de repartizare se poate calcula la nivelul conturilor sintetice sau pe grupe/categorii de stocuri, ceea ce permite urmărirea separată a fiecărui punct de desfacere, dar cere rulaje distincte pe fiecare gestiune.

• Cum împac gestiunea cu raportul fiscal zilnic

  Gestiunea global-valorică nu se închide pe fiecare raport Z, ci lunar, pe totalul veniturilor din vânzarea mărfurilor — încercarea de a o „împăca" zilnic cu fiecare Z e o presupunere greșită despre mecanism.

• Cum împac stocul magazinului online cu vânzările reale

  Obligația legală de inventariere anuală a stocurilor și de ce diferențele scriptic-faptic la un magazin online trebuie reconciliate constant, nu doar o dată pe an.

• Cum import datele de stoc dintr-un program în balanță

  Ce cere legea contabilității când datele de stoc vin dintr-un alt program și trebuie regăsite corect în balanța de verificare, conform Legii 82/1991.

• Cum închid un SRL care mai are stocuri?

  Cum se valorifică stocurile rămase la lichidarea unei societăți și de ce motorul de lichidare al iConta.eu nu are, deocamdată, o funcție dedicată pentru ele.

• Cum reconciliezi stocul din gestiune cu balanța contabilă?

  Mecanismul legal prin care stocul faptic din gestiune se confruntă cu evidența contabilă — inventarierea anuală obligatorie, potrivit Legii contabilității.

• Cum scot din gestiune stocurile rămase la lichidare?

  De ce descărcarea din gestiune a stocurilor la lichidare nu se face prin ecranul dedicat de lichidare din iConta.eu.

• Cum se calculează adaosul comercial?

  Adaosul comercial descărcat lunar se calculează prin coeficientul de repartizare K = diferențe de preț (sold inițial + intrări) / (stoc la preț de înregistrare − TVA neexigibilă), cumulat de la 1 ianuarie, înmulțit apoi cu vânzările lunii.

• Cum se calculează adaosul și descărcarea la un depozit en-gros?

  Metoda global-valorică este definită de lege pentru comerțul cu amănuntul, deci un depozit en-gros trebuie să verifice dacă profilul activității (articole numeroase, marje similare, preț de vânzare unic) se potrivește criteriilor legale înainte de a o aplica.

• Cum se calculează ajustările pentru deprecierea stocurilor în 2026?

  Ajustarea de depreciere a stocurilor se calculează ca diferență între valoarea contabilă și valoarea realizabilă netă (preț de vânzare estimat minus costuri de finalizare și de vânzare), dar rămâne nedeductibilă fiscal necondiționat — nu apare în lista limitativă a CF art. 26.

• Cum se calculează coeficientul K la mărfuri?

  Formula coeficientului de repartizare (K) folosit la descărcarea de gestiune global-valorică, cu temeiul legal și un exemplu numeric verificat.

• Cum se calculează descărcarea de gestiune?

  Formula coeficientului de adaos și descărcarea lunară a gestiunii la metoda global-valorică, potrivit OMFP 1802/2014.

• Cum se capitalizează costurile de transport la stocuri

  Costul de transport direct atribuibil unei achiziții se capitalizează în costul mărfii, majorând valoarea de intrare în gestiune și reducând adaosul comercial ulterior — nu se înregistrează ca o cheltuială separată de exploatare.

• Cum se casează stocurile expirate sau degradate

  De ce stocurile expirate sau degradate constatate la inventariere nu se «casează», ci se scad din gestiune prin operația Minus, și ce TVA se ajustează.

• Cum se contabilizează adaosul comercial?

  Rolul contului 378 și notele contabile prin care adaosul comercial intră și iese din gestiunea global-valorică, în iConta.eu.

• Cum se contabilizează ambalajele pentru comenzile online?

  Ambalajele de expediție (cutii, folie, plicuri) folosite pentru comenzile online se tratează ca material consumabil, intrat în costul de achiziție conform OMFP 1802/2014; ambalajele care circulă prin facturare și se recuperează de la client au un regim separat, cu ajustare a bazei TVA la retur.

• Cum se contabilizează despăgubirile primite de la marketplace pentru stoc pierdut?

  Marfa pierdută în depozitul marketplace-ului se descarcă pe 607, iar despăgubirea se înregistrează pe 461 = 7581, fără TVA. Costul rămâne deductibil pentru că lipsa e imputată unui terț, iar TVA-ul dedus nu se ajustează dacă pierderea e confirmată (Codul fiscal art. 25 alin. (4) lit. c), art. 304 alin. (2) lit. a); HG 1/2016, pct. 78).

• Cum se contabilizează majorarea prețului mărfurilor din stoc?

  Ce spun reglementările contabile (OMFP 1802/2014) despre corectarea ulterioară a costului de achiziție al stocurilor, inclusiv atunci când prețul crește față de factura inițială.

• Cum se contabilizează marfa cumpărată de pe AliExpress pentru revânzare

  Marfa adusă din afara UE pentru revânzare e un import obișnuit — se înregistrează la valoarea în vamă plus taxele nerecuperabile, iar TVA la import se datorează de importator indiferent de valoarea coletului; scutirea de TVA pentru loturile mici a fost eliminată.

• Cum se contabilizează marfa pierdută de curier?

  Marfa pierdută în timpul transportului e o lipsă de gestiune — tratamentul TVA și deductibilitatea depind de dovada pierderii, nu de simplul fapt că firma de curierat a recunoscut incidentul.

• Cum se contabilizează materialele returnate de pe șantier în depozitul central?

  Transferul materialelor nefolosite dintr-o gestiune de șantier către depozitul central se documentează cu Aviz de însoțire a mărfii, nu cu Bon de predare-transfer-restituire, atunci când cele două gestiuni sunt dispersate teritorial — potrivit normelor OMFP 2634/2015.

• Cum se contabilizează reducerea prețului mărfurilor din stoc

  Marfa rămâne înregistrată la costul de intrare — reducerea prețului de vânzare sub cost se reflectă printr-o ajustare pentru depreciere, nu prin diminuarea directă a valorii contabile a stocului.

• Cum se contabilizează stocul trimis într-un depozit Amazon din alt stat UE?

  Regimul TVA și contabil al mărfii proprii mutate într-un depozit din alt stat membru (tip Amazon FBA): transfer asimilat livrării intracomunitare, cu excepția nontransferurilor.

• Cum se contabilizează transferul propriilor bunuri într-un depozit din alt stat membru?

  Înregistrarea contabilă a transferului de bunuri proprii dintr-o firmă românească într-un depozit din alt stat membru UE, ca livrare intracomunitară asimilată.

• Cum se corectează descărcarea de gestiune făcută greșit într-un restaurant?

  O descărcare greșită (număr de porții greșit, dată greșită) nu se poate „edita" direct — se corectează printr-o operațiune inversă sau printr-o notă de regularizare, cu atenție la ordinea cronologică a mișcărilor de stoc.

• Cum se corectează diferențele de stoc raportate de un centru de fulfillment?

  Ce spune legea despre înregistrarea plusurilor și lipsurilor constatate la inventariere, aplicat la diferențele raportate de un depozit/centru de fulfillment terț.

• Cum se corectează gestiunea când un retur online nu a fost reintrodus în stoc?

  Dacă factura de retur a fost stornată, dar marfa nu a fost reintrodusă în gestiune, corecția se face prin reintrarea la cost (371 = 607), pe baza unui document justificativ. Pentru un an deja închis se folosește contul 1174, potrivit OMFP 1802/2014, pct. 65-69.

• Cum se corectează gestiunea unui restaurant când rețetarul a fost introdus greșit?

  Corectarea rețetei în rețetar nu anulează singură efectele deja produse — mișcările de stoc și nota contabilă generate de descărcările anterioare rămân neschimbate și trebuie corectate separat, manual.

• Cum se corectează valoarea stocului după un discount de la furnizor?

  Ce prevede OMFP 1802/2014 despre corectarea costului stocurilor la primirea unei reduceri comerciale ulterioare facturării, în funcție de starea gestiunii.

• Cum se decontează minusurile de inventar la gestionar

  Notele contabile prin care o lipsă de inventar imputabilă se pune în sarcina gestionarului sau a unui terț, cu TVA aferentă valorii de imputare.

• Cum se descarcă gestiunea când factura și livrarea sunt în luni diferite?

  Dacă marfa nu pleacă odată cu factura, se răspunde NU la poartă, iar livrarea ulterioară se descarcă separat, manual, din ecranul de stocuri — nu automat, prin legătura la factura inițială.

• Cum se descarcă gestiunea la un magazin online?

  Facturile emise automat prin integrarea magazinului online trec prin aceeași poartă ca cele din ecran — un câmp dedicat, obligatoriu la orice factură cu marfă din stoc, fără valoare implicită.

• Cum se descarcă gestiunea la vânzarea mărfurilor?

  Mecanismul depinde de metoda de gestiune a firmei — cantitativ-valorică (poartă la emiterea facturii) sau global-valorică (descărcare lunară, pe coeficient).

• Cum se descarcă gestiunea pentru ambalaje?

  Conturile prin care iese din gestiune stocul de ambalaje — vânzare, consum, trimitere la terți sau pierderi — potrivit reglementărilor contabile OMFP 1802/2014.

• Cum se descarcă gestiunea pentru consumul intern?

  Cum se scoate corect din gestiune un produs consumat intern de firmă, și când generează colectare de TVA.

• Cum se descarcă gestiunea pentru lipsurile constatate la inventar?

  Cum tratează iConta.eu descărcarea de gestiune pentru un minus de inventar, în funcție de imputabilitate și de cota de TVA aplicabilă.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa acordată angajaților?

  Marfa dată gratuit angajaților iese din gestiune pe bază de dispoziție de livrare sau aviz „Fără factură". Dacă la cumpărare s-a dedus TVA, operațiunea este livrare către sine (Codul fiscal art. 270 alin. (4) lit. b)), cu TVA colectată la prețul de cumpărare prin 635 = 4427. Pentru angajat, valoarea e avantaj în natură impozabil (art. 76 alin. (3) lit. b)), cu excepția cadourilor de până la 300 lei la ocaziile din art. 76 alin. (4) lit. a).

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa degradată?

  Condițiile legale pentru deductibilitatea cheltuielilor cu mărfurile degradate calitativ, scoase din gestiune.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa distrusă?

  Cum se justifică, potrivit normelor de aplicare a Codului fiscal, scoaterea din gestiune a mărfii distruse fără obligația de a ajusta TVA-ul dedus inițial.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa donată?

  Documentul care descarcă gestiunea pentru bunuri cedate cu titlu gratuit și regimul de TVA aplicabil, conform OMFP 2634/2015 și Codului fiscal.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa expirată?

  Procedura de constatare și declasare a bunurilor cu termen de valabilitate depășit, pe baza principiului prudenței din reglementările contabile.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa folosită în scop propriu?

  Regimul de TVA și descărcarea de gestiune când o firmă preia marfă din stoc pentru folosință proprie, fără să o vândă unui client.

• Cum se descarcă gestiunea pentru marfa vândută prin marketplace?

  Momentul la care marfa vândută printr-un marketplace trebuie scoasă din gestiune — data transferului riscurilor și beneficiilor, nu data facturii sau a decontului primit de la platformă.

• Cum se descarcă gestiunea pentru materiale consumabile?

  Documentul justificativ pentru eliberarea materialelor consumabile din magazie și scăderea lor din gestiune, conform normelor privind documentele financiar-contabile.

• Cum se descarcă gestiunea pentru materii prime?

  Metodele acceptate de evaluare la ieșirea din gestiune a stocurilor de materii prime, conform reglementărilor contabile OMFP 1802/2014.

• Cum se descarcă gestiunea pentru mostre?

  Regimul de TVA și documentele pentru scoaterea din gestiune a bunurilor acordate gratuit ca mostre, conform art. 270 alin. (8) lit. b) din Codul fiscal.

• Cum se descarcă gestiunea pentru o livrare parțială?

  La o livrare parțială se descarcă din gestiune doar cantitatea predată efectiv. Venitul se recunoaște la predare (OMFP 1802/2014, pct. 440), iar partea facturată în avans și nelivrată se ține în contul 419, cu TVA exigibilă de la data facturii (Codul fiscal art. 282 alin. (2) lit. a)).

• Cum se descarcă gestiunea pentru produse finite?

  Descărcarea gestiunii la vânzarea produselor finite se face la cost standard (711=345), cu diferențele de preț repartizate separat pe 348, potrivit OMFP 1802/2014 — metoda inventarului permanent cu cost standard.

• Cum se descarcă gestiunea pentru produse oferite gratuit?

  Documentul de descărcare din gestiune pentru bunurile cedate cu titlu gratuit și tratamentul TVA aferent, conform OMFP 2634/2015 și Codul fiscal.

• Cum se descarcă gestiunea pentru produsele finite vândute

  Nota contabilă de vânzare a produselor finite conform OMFP 1802/2014: descărcarea la cost standard (711=345), TVA obligatoriu explicit și repartizarea diferențelor de preț pe contul 348.

• Cum se descarcă gestiunea pentru semifabricate?

  Semifabricatele se descarcă din contul 341 pe două căi. Cele vândute se descarcă prin 711 = 341, cu venitul pe 702. Cele consumate în aceeași unitate se transferă prin 301/302 = 341. Temeiul este funcțiunea conturilor din OMFP 1802/2014.

• Cum se descarcă gestiunea pentru un magazin cu amănuntul?

  Pașii tehnici prin care iConta.eu calculează și propune nota de descărcare lunară de gestiune la metoda global-valorică.

• Cum se descarcă gestiunea pentru vânzările cu bon fiscal?

  Pentru vânzările pe bon fiscal (restaurant, comerț cu amănuntul fără factură pe fiecare vânzare), descărcarea de gestiune se face lunar, global-valoric, cu un coeficient K — nu pe fiecare bon, și nu automat din Raportul Z.

• Cum se descarcă gestiunea pentru vânzările cu factură

  Momentul și baza legală a descărcării de gestiune la vânzarea cu factură — legătura dintre ieșirea din stoc, transferul de proprietate și metoda de evidență (inventar permanent), potrivit reglementărilor contabile.

• Cum se descarcă stocul la un restaurant, zi de zi?

  Vânzările zilnice ale unui restaurant alimentează rulajul lunar al contului 707, dar descărcarea de gestiune propriu-zisă (coeficientul de repartizare aplicat la costul mărfii vândute) se face lunar, nu în fiecare zi.

• Cum se determină adaosul comercial la amănunt

  Explicație pas cu pas a coeficientului de repartizare a adaosului comercial (K) la comercianții cu amănuntul care țin gestiunea la preț de vânzare.

• Cum se determină valoarea realizabilă netă a stocurilor

  Regula de evaluare a stocurilor la închiderea exercițiului financiar și momentul în care valoarea realizabilă netă înlocuiește costul de achiziție/producție în bilanț.

• Cum se evaluează plusurile de inventar

  Regula valorii juste pentru bunurile constatate în plus la inventariere, și de ce iConta.eu nu calculează ea însăși această valoare.

• Cum se evaluează stocurile la intrare în 2026

  Evaluarea stocurilor la intrare rămâne guvernată, și în 2026, de aceleași principii din OMFP 1802/2014 — costul de achiziție, nu un cost redefinit anual — fără o modificare legislativă identificată pentru acest an.

• Cum se evidențiază stocurile în curs de aprovizionare?

  Stocurile cumpărate pentru care riscurile și beneficiile au trecut la cumpărător, dar care nu au ajuns în gestiune la finele perioadei, se înregistrează în grupa 32 „Stocuri în curs de aprovizionare” (321–328), potrivit OMFP 1802/2014, și se inventariază de cumpărător în liste distincte.

• Cum se face descărcarea de gestiune pentru comenzile online?

  Comenzile emise ca facturi prin API (magazin online, integrare externă) trec prin aceeași poartă obligatorie "pleacă marfa acum?" ca facturile din ecran — dar cu un câmp dedicat, fără valoare implicită.

• Cum se face inventarierea într-un restaurant?

  Pașii inventarierii anuale la un restaurant — de la decizia de numire a comisiei până la nota contabilă de plus sau minus — și ce e specific pentru marfa alimentară.

• Cum se face monetarul la inventarierea casieriei

  Disponibilitățile în lei și valută din casierie se inventariază în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar, după înregistrarea tuturor operațiunilor de încasări și plăți — confruntând soldul din registrul de casă cu monetarul întocmit efectiv și cu soldul din contabilitate.

• Cum se face NIR pentru marfa primită cu titlu gratuit?

  Pașii de recepție și monografia contabilă pentru marfa primită cu titlu gratuit, când NIR-ul e necesar, conform OMFP 2634/2015 și OMFP 1802/2014.

• Cum se gestionează stocul de alimente perisabile la final de lună

  Explică pașii legali pentru înregistrarea perisabilităților la alimente și cum generează iConta.eu nota contabilă lunară, cu limitele ei.

• Cum se gestionează stocurile la mai multe puncte de lucru

  Legea permite ținerea evidenței pe locuri de depozitare fără să impună un cost mediu separat pentru fiecare punct de lucru. Ce înseamnă asta practic și ce oferă, concret, iConta.eu la acest nivel.

• Cum se împacă stocul magazinului online cu vânzările

  Ce obligă legea inventarierii atunci când stocul scriptic dintr-un magazin online nu mai corespunde cu vânzările efectiv înregistrate.

• Cum se încadrează pierderile tehnologice la stocuri

  Diferența dintre pierderile tehnologice (norma de consum), scăzăminte/perisabilități și lipsurile în gestiune nejustificate, cu tratamentul fiscal al fiecărei categorii conform Codului fiscal și HG 831/2004.

• Cum se închide contul de variație a stocurilor (711)

  Contul 711 este bifuncțional și la sfârșitul perioadei se închide prin 121 „Profit sau pierdere”, pe partea pe care are sold: 711 = 121 la sold creditor, 121 = 711 la sold debitor (OMFP 1802/2014). Soldul se scade din baza impozabilă la micro (Codul fiscal art. 53).

• Cum se înregistrează diferențele constatate la inventarierea casieriei?

  Ce spune norma despre inventarierea numerarului la final de an și de ce, în iConta.eu, diferențele de casierie nu se înregistrează prin ecranul de inventariere anuală.

• Cum se înregistrează diferențele de curs la stocuri

  Pas cu pas: de ce nu există o notă de diferență de curs pentru stocuri și cum se înregistrează, de fapt, o achiziție de marfă în valută.

• Cum se înregistrează lipsurile de gestiune într-un restaurant?

  Nota contabilă de minus la inventar diferă după cum lipsa e imputabilă unui salariat, unui terț, sau neimputabilă — și, în acest ultim caz, după cum e sau nu dovedită.

• Cum se înregistrează marfa sosită fără factură?

  Tratamentul contabil corect pentru bunurile recepționate până la finele lunii fără ca factura furnizorului să fi sosit, potrivit reglementărilor OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează o factură de marfă primită din Germania?

  O factură de marfă de la un furnizor din Germania e o achiziție intracomunitară de bunuri — mecanismul de înregistrare e identic indiferent de statul membru al furnizorului, doar codul de TVA are alt prefix (DE).

• Cum se înregistrează o factură de marfă primită din Italia?

  O factură de marfă de la un furnizor din Italia e o achiziție intracomunitară de bunuri — mecanismul de înregistrare e identic indiferent de statul membru al furnizorului, doar codul de TVA are alt prefix (IT).

• Cum se întocmește NIR când există marfă în plus față de factură?

  Situațiile în care Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) e obligatorie și cum se consemnează diferențele constatate la recepția mărfii față de factură.

• Cum se întocmește NIR când lipsesc produse din livrare?

  Cazul în care Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) devine obligatorie, potrivit OMFP nr. 2.634/2015.

• Cum se inventariază materialele rămase pe șantier?

  Materialele nesupuse prelucrării, aflate pe șantier la data inventarierii, se inventariază separat de lucrările în curs de execuție, iar entitățile cu activitate de construcții-montaj întocmesc liste de inventariere distincte pe categorii de lucrări nerecepționate, potrivit pct. 25-26 din Normele de inventariere aprobate prin OMFP nr. 2861/2009.

• Cum se inventariază numerarul din casierie?

  Inventarierea casieriei presupune confruntarea a trei surse — numerarul numărat efectiv, registrul de casă și soldul din contabilitate — după ce toate operațiunile de încasări și plăți din exercițiu au fost deja înregistrate.

• Cum se inventariază numerarul din casierie la sfârșitul anului?

  Regula legală privind inventarierea disponibilităților în lei și valută din casierie la finalul exercițiului financiar și ce acoperă efectiv ecranul de Inventariere anuală din iConta.eu.

• Cum se numerotează NIR-urile?

  Nu există o serie impusă de lege pentru NIR. Firma stabilește singură, prin procedură internă scrisă, un sistem de numerotare secvențială, pe gestiuni sau puncte de lucru, cu numărul de start pe fiecare exercițiu (OMFP 2634/2015, Anexa 1 pct. 24).

• Cum se organizează contabilitatea de gestiune în 2026

  Contabilitatea de gestiune nu are o formă impusă de lege — este o organizare internă „după caz", iar în iConta.eu se instrumentează prin centre de cost și bugete anuale.

• Cum se organizează gestiunea la un magazin alimentar?

  Un magazin alimentar, cu articole numeroase și marje similare, e cazul tipic pentru metoda global-valorică (preț cu amănuntul) — recepție cu cost+adaos+TVA neexigibilă separate, descărcare lunară prin coeficient de adaos; legea nu prevede reguli speciale pentru sectorul alimentar.

• Cum se organizează inventarierea anuală a stocurilor

  Cine numește comisia de inventariere, cine nu poate face parte din ea și ce excepții există pentru entitățile mici — organizare care rămâne, integral, în afara aplicației.

• Cum se restituie banii unei persoane fizice pentru marfa returnată?

  Plafonul de 10.000 lei pentru restituirea în numerar către o persoană fizică, și excepția pentru cine nu are cont bancar, conform Legii 70/2015.

• Cum se ține evidența stocurilor aflate simultan în România și în alte state UE?

  Stocul din alt stat membru rămâne în contabilitatea firmei, dar evidența depinde de regimul de TVA al deplasării. Pentru transfer (Codul fiscal art. 270 alin. (10)), nontransfer (registrul din HG 1/2016, titlul VII pct. 101) sau stoc la dispoziția clientului (registrul de la art. 321 alin. (6)) se țin evidențe diferite.

• Cum se ține gestiunea dacă marfa nu trece fizic prin depozitul firmei?

  Marfa cumpărată și livrată direct clientului, fără să intre în depozit, se înregistrează tot prin contul 371 „Mărfuri" (sau direct pe 607, la inventar intermitent), pe baza documentelor de achiziție și livrare, conform OMFP 1802/2014 și OMFP 2634/2015.

• Cum se ține gestiunea în construcții: materiale pe șantier

  Nu există reguli contabile separate pentru materialele de pe șantier — se aplică regulile generale de gestiune a stocurilor, cu șantierul tratat ca gestiune/punct de lucru distinct.

• Cum se ține gestiunea în regim de antrepozit fiscal

  Antrepozitarul autorizat ține evidențe separate pe fiecare antrepozit fiscal, într-un sistem computerizat, pentru materii prime, produse în lucru și produse accizabile finite. Depune lunar situația centralizatoare până pe 15 a lunii următoare, conform Codul fiscal art. 367 și normelor aprobate prin HG 1/2016.

• Cum se ține gestiunea la un bar sau restaurant

  Un local HoReCa are de obicei două fluxuri de gestiune diferite — mărfuri vândute ca atare (băuturi îmbuteliate), evaluate global-valoric la preț de vânzare cu adaos, și preparate/cocktailuri din rețetă, evaluate la costul mediu ponderat al ingredientelor.

• Cum se ține gestiunea la un magazin alimentar de cartier?

  Un magazin alimentar cu sortiment numeros și marje similare poate ține mărfurile în regim global-valoric (metoda prețului cu amănuntul), dar sortimentul mixt de cote TVA (11%/21%) cere atenție la NIR și la descărcarea lunară.

• Cum se ține registrul numerelor de inventar?

  Registrul numerelor de inventar (cod 14-2-1) servește la atribuirea unui număr de inventar fiecărui mijloc fix la intrarea în entitate. Mijloacele fixe se înscriu cronologic, iar numărul atribuit se trece pe toate documentele mijlocului fix, potrivit OMFP 2634/2015, anexa 2.

• Cum se transmite adjunctul de principiu la schimbarea gestiunii

  Termenul din titlu nu corespunde unei noțiuni legale — ce prevede efectiv legislația contabilă atunci când se schimbă gestionarul unei gestiuni de stocuri.

• Cum se tratează diferențele dintre stocul din magazinul online și stocul contabil?

  Stocul din platforma de comerț online și stocul din contabilitate sunt evidențe separate — diferențele dintre ele se constată prin inventariere și se înregistrează în contabilitate, dar corectarea stocului din platformă rămâne un pas manual.

• Cum se tratează rebuturile din producție la stocuri

  Rebuturile care pot fi valorificate intră în stoc în contul 346 „Produse reziduale” prin contul 711 și se vând prin contul 703 (OMFP 1802/2014). Costul rebuturilor peste limitele normale nu intră în costul produselor bune, iar la impozitul pe profit și la TVA contează dacă pierderea se încadrează în norma proprie de consum sau dacă distrugerea poate fi dovedită.

• Cum se tratează reducerile comerciale la stocuri

  Regulile contabile pentru rabaturi, remize și risturne primite sau acordate, în relație cu costul stocurilor, conform reglementărilor OMFP 1802/2014.

• Cum se tratează sticlele începute la inventarul unui bar?

  Normele de inventariere nu au un text dedicat sticlelor deschise — regula generală e că orice bun se înscrie în listele de inventariere la cantitatea și starea constatate faptic, iar comisia stabilește metoda de măsurare.

• Cum se trece de la inventar intermitent la inventar permanent?

  Diferența dintre metoda inventarului intermitent și cea a inventarului permanent pentru obiectele de inventar, conform OMFP 1802/2014, și ce metodă folosește efectiv iConta.eu.

• Cum se verifică numerarul în valută la inventariere?

  Numerarul în valută se inventariază în ultima zi lucrătoare a exercițiului, după înregistrarea tuturor încasărilor și plăților, prin confruntarea monetarului cu registrul de casă în valută și cu contabilitatea (OMFP 2861/2009, pct. 29 alin. (3)). Soldul se evaluează apoi la cursul BNR din ultima zi bancară (OMFP 1802/2014, pct. 304 alin. (3)).

• Cum se verifică soldul contului 4428 la mărfuri?

  Soldul 4428 ar trebui să reprezinte TVA neexigibilă aferentă mărfurilor rămase nevândute în stoc, dar TVA descărcată lunar din acest cont e o aproximare pe cotă medie, nu o valoare calculată exact din bonurile fiscale ale lunii — verificarea periodică pe cote reale e obligatorie.

• Cum ține gestiunea o firmă micro cu amănuntul?

  Regimul fiscal (micro sau profit) nu schimbă regulile de gestiune a mărfurilor — metoda global-valorică se aplică identic, indiferent de impozitul pe care îl plătește firma; singura diferență e la calculul impozitului, nu la organizarea stocurilor.

• Cum tratez avansurile de la clienți la stocuri

  Un avans încasat de la un client pentru livrarea unor bunuri de natura stocurilor se înregistrează la fel ca orice avans client — 4111 = 419 + 4427 — indiferent dacă marfa livrată e din stoc. Mecanismul nu face distincție după natura bunului livrat.

• Cum tratez fiscal bunurile furate din gestiune?

  TVA și impozit pe profit pentru bunuri furate constatate la inventariere: condiția dovedirii furtului prin acte ale organelor judiciare și de ce deductibilitatea la impozitul pe profit nu e automată.

• Cum tratez fiscal lipsurile constatate la inventar?

  Cum se tratează fiscal, distinct, lipsurile imputabile și cele neimputabile constatate la inventariere — impozit pe profit și TVA.

• Cum tratez fiscal mărfurile degradate?

  Deductibilitatea la impozitul pe profit și ajustarea TVA pentru mărfuri constatate degradate calitativ la inventariere, condiționată de dovada distrugerii.

• Cum tratez fiscal stocurile expirate?

  Deductibilitatea la impozitul pe profit și ajustarea TVA pentru stocuri cu termen de valabilitate depășit, constatate la inventariere.

• Cum tratez mijloacele fixe neînregistrate descoperite la inventar

  Ce cere norma pentru evaluarea unui mijloc fix descoperit în plus la inventariere și ce date obligatorii cere iConta.eu pentru a-l trece corect în evidență.

• Cum tratez o achiziție de marfă din Polonia?

  Regulile de TVA pentru achiziția intracomunitară de marfă de la un furnizor din Polonia: taxare inversă, D390 și verificarea VIES.

• Cum tratez stocurile aflate la terți la inventar

  Regulile de inventariere pentru bunurile proprii aflate la terți (custodie, consignație, prelucrare) și pentru bunurile terților aflate la firma ta, conform normelor de inventariere.

• Cum tratez stocurile rămase când închid firma?

  Ce permite legea pentru valorificarea stocurilor la lichidare și de ce operațiunea dedicată din iConta.eu nu acoperă și acest caz.

• Cum verifici stocul la sfârșitul lunii?

  Pașii de verificare a stocului contabil la finalul lunii: reconcilierea cu documentele sursă și, la final de exercițiu, cu inventarierea faptică.

• Declarație de impunere depusă după împlinirea prescripției: începe să curgă un nou termen de prescripție?

  Da, în situația din Codul de procedură fiscală art. 107 alin. (5)-(6). Dacă depui declarația în cele 60 de zile de la comunicarea deciziei de impunere din oficiu, iar depunerea are loc după împlinirea termenului de prescripție din art. 110, de la data depunerii curge un nou termen de prescripție. Textul actual al alin. (6) provine din OUG 50/2015.

• Depozitare externă a stocului online: cum se înregistrează

  Mărfurile trimise spre depozitare la un terț (de exemplu un operator de fulfillment) nu ies din patrimoniu — se urmăresc distinct în conturile din grupa 35 'Stocuri aflate la terți', rezervate exact pentru această situație.

• Descărcarea de gestiune 2026: cum se face corect lunar

  Descărcarea lunară calculează coeficientul de adaos cumulat de la 1 ianuarie, îl aplică doar vânzărilor lunii curente și generează o notă de descărcare la ultima zi calendaristică a lunii, propusă ca ciornă pentru validare de către contabil.

• Descărcarea de gestiune cu metoda costului standard

  Cum funcționează evaluarea stocurilor la preț standard (prestabilit) și rolul conturilor rectificative 308 și 348 în descărcarea de gestiune, potrivit OMFP 1802/2014.

• Descărcarea de gestiune la vânzările online

  La o firmă cu gestiune cantitativ-valorică, fiecare vânzare online facturată prin integrare descarcă gestiunea individual, legat de factura respectivă — nu există o descărcare unică, pe lot, pentru mai multe vânzări deodată.

• Descărcarea de gestiune pentru lipsurile de la inventar

  Orice lipsă se descarcă din gestiune la valoarea contabilă (60x=3xx), dar imputarea către vinovat nu generează TVA colectată — legea spune explicit că sumele imputate nu sunt în sfera TVA — în timp ce ajustarea TVA deductibile (635=4426) e obligatorie, indiferent dacă lipsa e imputată sau nu.

• Descărcarea de gestiune pentru vânzările online zilnice

  Nu există o agregare automată, o dată pe zi, a vânzărilor online — fiecare factură emisă prin integrare descarcă individual gestiunea, în momentul emiterii ei.

• Descărcarea gestiunii pentru mărfurile vândute în 2026

  Mecanismul de descărcare a gestiunii nu are o regulă specifică pentru anul 2026 — ce se schimbă e cota de TVA aplicată, 21% de la 1 august 2025, față de 19% anterior.

• Descărcarea stocului pentru cumpărături cu amănuntul

  Cum se descarcă din gestiune marfa vândută cu amănuntul, la comercianții care țin evidența la preț de vânzare (metoda global-valorică).

• Diferența dintre inventarul permanent și inventarul intermitent

  Inventarul permanent înregistrează în contabilitate fiecare intrare/ieșire de stoc, cu sold cunoscut oricând; inventarul intermitent nu folosește conturile de stocuri pentru intrări (ci pe cele de cheltuieli), iar ieșirile se calculează o singură dată, la finalul perioadei, pe baza inventarierii faptice.

• Diferențe de curs la stocurile în valută

  De ce stocurile cumpărate în valută nu se reevaluează la cursul BNR și rămân înregistrate la cursul din data recepției.

• Diferențele de curs intră în costul stocurilor?

  Stocurile sunt elemente nemonetare și nu se reevaluează valutar — diferențele de curs se recunosc doar pentru elementele monetare (creanțe, datorii, disponibilități).

• Diferențele de la casa de marcat vs gestiune

  Ce obligă legea când vânzările raportate de casa de marcat nu se potrivesc cu descărcarea de gestiune, conform OMFP 2861/2009.

• Documentele de inventariere pentru control ANAF

  La un control, ANAF nu verifică doar listele de inventariere, ci și dovada distrugerii sau a furtului pentru bunurile lipsă scutite de ajustare TVA — obligație pusă explicit în sarcina contribuabilului de HG 1/2016 pct. 78 alin. (12).

• Donația de produse din stoc: tratament contabil

  De ce donarea unor bunuri din stoc, pentru care TVA a fost dedusă la achiziție, e asimilată unei livrări cu plată și trebuie taxată la ieșirea din gestiune.

• Dosarul de inventariere: ce trebuie să conțină ca să reziste la control

  Decizia, declarațiile gestionarilor, listele semnate, procesul-verbal, registrul-inventar. Lanțul de documente care dovedește inventarierea, inclusiv la creanțe și datorii.

• Este obligatoriu NIR-ul pentru fiecare factură de marfă?

  Situațiile în care întocmirea Notei de recepție și constatare de diferențe (NIR) este obligatorie la recepția mărfurilor, potrivit normelor privind documentele financiar-contabile.

• Este obligatoriu procesul-verbal de inventariere a casei?

  Conținutul obligatoriu al procesului-verbal al comisiei de inventariere și termenele legale de finalizare.

• Evaluarea stocului pentru bilanț la 31 decembrie

  Regula contabilă de evaluare a stocurilor la data bilanțului și cum preia iConta.eu ajustările de depreciere în F10.

• Evaluarea stocurilor în valută: cursul aplicabil

  Stocurile sunt elemente „nemonetare" — intră în gestiune la cursul BNR de la data achiziției (sau a recepției, dacă factura vine ulterior) și rămân la acea valoare, spre deosebire de disponibilitățile bănești și creanțele/datoriile în valută, care se reevaluează lunar.

• Factura de marfă primită din Italia

  Marfa cumpărată de la un furnizor din Italia e achiziție intracomunitară de bunuri (art. 268 alin. (3) lit. a) Cod fiscal), cu recepția fără TVA și taxa autoimpusă prin 4426 = 4427, nu prin plată la furnizor.

• Firma își transportă marfa cu mașinile proprii: cine trebuie să aibă codul UIT pe drum?

  Firma însăși. Când transportă bunuri în nume propriu cu vehicule proprii, ea deține și prezintă codul UIT, prin șofer, împreună cu documentul care însoțește marfa.

• Furturile de stoc: cum se tratează contabil

  Diferența dintre un furt constatat prin inventariere neimputabil și unul cu bunuri asigurate sau imputat unui vinovat, și efectul asupra deductibilității cheltuielii.

• Garanția SGR pentru ambalaje: obligațiile comerciantului și tratamentul contabil

  Sistemul de garanție-returnare (SGR) pentru ambalaje, stabilit prin HG 1074/2021; obligațiile comerciantului și tratamentul contabil al garanției.

• Gestiune cantitativă sau global-valorică la un restaurant?

  Un restaurant cu meniu numeros și marje relativ similare pe preparate se poate ține în regim global-valoric, dar evidența cantitativ-valorică pe cost mediu ponderat rămâne alternativa mai simplă dacă nu se dorește gestionarea coeficientului de repartizare și a conturilor 378/4428.

• Gestiunea carburanților în firmă: bonuri și facturi

  Regula de deductibilitate limitată la 50% a cheltuielilor cu carburantul pentru vehiculele folosite și în scop personal, și excepțiile care permit deducerea integrală.

• Gestiunea global-valorică la punctele de desfacere

  Legea permite calculul coeficientului de adaos la nivel de conturi sintetice, pe grupe sau categorii de stocuri — deci și separat pe puncte de desfacere; iConta, la data acestei verificări, calculează descărcarea la nivel de firmă/schemă, fără un parametru dedicat de punct de lucru.

• Gestiunea stocurilor la o farmacie — particularități

  TVA redusă la medicamente, inventarierea obligatorie și tratamentul fiscal al produselor expirate — cele trei puncte unde gestiunea de stoc a unei farmacii diferă de un comerț obișnuit.

• Greșeala de a neglija concilierea stocurilor

  Confruntarea periodică a fișelor de magazie cu soldurile din contabilitate este o condiție cerută de OMFP 2861/2009 (pct. 7 și pct. 35 alin. (2)). Fără ea, erorile de înregistrare ajung la inventar ca „lipsuri” sau „plusuri”, iar lipsurile neimputabile devin nedeductibile, conform Codului fiscal art. 25 alin. (4) lit. c).

• Greșeli la descărcarea gestiunii la final de lună

  Cele mai frecvente greșeli tehnice și contabile la descărcarea lunară de gestiune global-valorică și cum le evită iConta.eu.

• Includerea cheltuielilor de achiziție în costul mărfurilor

  Costul de achiziție nu e doar prețul de pe factura furnizorului — reglementările contabile îl definesc ca preț plătit plus cheltuieli conexe minus reducerile primite, cu tratament distinct pentru reducerile comerciale.

• Integrarea e-Factura cu programul de gestiune

  iConta nu sincronizează cu un program de gestiune extern — facturarea și legătura cu SPV trăiesc în aceeași aplicație, conectată direct la ANAF prin conexiunea OAuth a cabinetului.

• Inventarierea anuală: ce se pregătește din septembrie

  Inventarierea tuturor elementelor de activ și pasiv se pregătește din septembrie — decizia administratorului, comisiile, confirmările de solduri de la parteneri — pentru ca diferențele să fie lămurite până la închidere, nu trecute pe rezultat în decembrie (OMFP nr. 2861/2009).

• Inventarierea gestiunilor dintr-un restaurant

  Materiile prime, semipreparatele și băuturile dintr-un restaurant au rulaj mare și perisabilitate ridicată, așa că regulile de compensare pe sorturi confundabile și de scăzăminte din OMFP 2861/2009 pct. 40-41 se aplică frecvent, iar lipsurile rămase se tratează diferit după cauza lor.

• Inventarierea lunară a alimentelor: cum se face

  Legea cere inventariere generală cel puțin o dată pe an — o inventariere lunară a alimentelor e o practică de gestiune internă, nu o obligație legală distinctă, dar folosește aceeași procedură și aceleași note contabile.

• Inventarierea mijloacelor fixe 2026: pași obligatorii

  Etapele obligatorii ale inventarierii anuale a mijloacelor fixe, de la decizia de numire a comisiei până la înregistrarea rezultatelor, și cum sprijină iConta.eu ultima etapă.

• Inventarierea prin sondaj: este permisă

  Cazurile în care normele de inventariere permit stabilirea stocurilor faptice prin sondaj, în locul numărării, cântăririi sau măsurării exhaustive.

• Inventarierea stocurilor 2026: pași obligatorii

  Etapele obligatorii ale inventarierii anuale a stocurilor, regula compensării plus/minus și a scăzămintelor, plus ce înregistrează efectiv iConta.eu la final.

• Inventarul băuturilor alcoolice: obligații

  Băuturile alcoolice aflate în stoc sunt supuse acelorași reguli generale de inventariere ca orice altă marfă — cel puțin o dată pe an, cu comisie, liste de inventariere și evaluare potrivit reglementărilor contabile.

• Inventarul băuturilor alcoolice — obligații la lipsuri și plusuri

  Băuturile alcoolice, fiind bunuri de valoare mare și risc ridicat de sustragere, cer atenție sporită la aplicarea regulilor de compensare și scăzăminte (OMFP 2861/2009 pct. 40-41), iar o lipsă imputată unui angajat nu generează TVA colectată, dar declanșează, separat, ajustarea TVA deductibile.

• Inventarul la finele lunii la amănunt: metoda corectă

  De ce la finele lunii, la metoda global-valorică, procedura corectă este descărcarea de gestiune, nu un inventar fizic — și când are loc, de fapt, inventarul.

• Inventarul valoric și cel cantitativ: cum le împac

  Diferența dintre gestiunea global-valorică (la preț de vânzare) și cea cantitativ-valorică (la cost mediu ponderat), și cum pot coexista în aceeași firmă.

• La ce dată se face descărcarea de gestiune — factură sau livrare?

  Descărcarea de gestiune urmează momentul ieșirii fizice a bunului din patrimoniu, nu data facturii — potrivit pct. 95 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014.

• Lipsurile de stoc constatate la inventariere — cum se înregistrează

  O lipsă de stoc e deductibilă doar în limitele de perisabilitate legale sau dacă bunul e acoperit de asigurare; peste aceste limite, atât cheltuiala cât și TVA aferentă devin nedeductibile.

• Lipsurile la inventar: tratament contabil și fiscal 2026

  Cum se tratează fiscal, la impozitul pe profit și la TVA, o lipsă constatată la inventarierea anuală — și ce parte din calcul face automat aplicația și ce rămâne în sarcina contabilului.

• Marfă vândută ex-works, rămasă încă în depozitul tău: o mai ții în stoc sau o scoți din evidență?

  O scoți din stoc. La vânzarea ex-works bunurile ies din stocul vânzătorului în momentul punerii lor la dispoziția cumpărătorului, chiar dacă fizic rămân în depozit; în gestiune se urmăresc distinct, iar în contabilitate în conturi în afara bilanțului (OMFP 1802/2014, pct. 283 alin. (2) și pct. 284 alin. (2) lit. c)).

• Mărfuri în consignație pe teritoriul altui stat membru

  Bunurile trimise în alt stat membru și lăsate la dispoziția unui cumpărător cunoscut dinainte intră, de regulă, la regimul de simplificare al stocurilor la dispoziția clientului.

• Mașinile din stocul unui dealer auto sau al unei firme de leasing: ce documente cere scutirea de impozit?

  Autovehiculele second-hand ținute ca marfă și nefolosite în interes propriu sunt scutite de impozitul auto, dacă dealerul dovedește stocul cu actele cerute de normele Codului fiscal.

• Metoda FIFO vs CMP la descărcarea de gestiune

  Cum evaluează legea marfa ieșită din gestiune prin FIFO față de CMP, și ce metodă folosește efectiv iConta.eu la descărcarea de gestiune.

• Monografia ajustării de depreciere a stocurilor

  Principiul prudenței și regulile de evaluare a stocurilor cu ocazia inventarierii, ca temei al constituirii ajustărilor pentru depreciere, potrivit reglementărilor contabile OMFP nr. 1.802/2014.

• Monografia variației stocurilor în producție

  Cum se înregistrează în contabilitate mișcarea stocurilor de producție (producție în curs, semifabricate, produse finite, produse reziduale) prin conturile din grupa 71, potrivit reglementărilor contabile OMFP 1802/2014.

• NIR pentru bunuri achiziționate de la furnizori din import

  Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) este documentul obligatoriu de recepție când bunurile sosesc neînsoțite de documente de livrare sau prezintă diferențe la recepție, situație frecventă la importuri; costul de intrare include prețul de cumpărare plus taxele vamale și cheltuielile de transport.

• NIR pentru bunuri primite în consignație 2026

  Când e obligatorie Nota de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile primite de la un terț și de ce consignația nu se tratează ca o achiziție proprie.

• NIR pentru mărfuri primite fără factură: se poate

  Cazurile în care Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) e documentul obligatoriu pentru mărfuri primite fără factură sau aviz, conform OMFP 2634/2015.

• NIR-ul electronic trebuie semnat?

  Nu obligatoriu — dacă documentele financiar-contabile sunt întocmite și preluate în contabilitate prin sisteme informatice, semnătura nu constituie element obligatoriu, dar entitatea trebuie să stabilească prin proceduri proprii cum identifică persoanele care au inițiat și aprobat operațiunea.

• NIR-ul poate fi întocmit electronic?

  Documentele financiar-contabile, inclusiv Nota de recepție și constatare de diferențe, pot fi întocmite în format electronic — cu o singură condiție de fond, semnătura.

• Noutăți legislative 2026 la evaluarea stocurilor

  Verificare la sursă a reglementărilor contabile aplicabile evaluării stocurilor pentru 2026 — regulile rămân cele curente din Legea contabilității 82/1991 și OMFP 1802/2014, fără o modificare confirmată pentru acest an.

• Obligațiile fiscale în procedurile de prevenire a insolvenței (Legea 170/2026)

  Legea 170/2026 corelează Codul de procedură fiscală cu mecanismele de prevenire a insolvenței: un acord de restructurare confirmat nu mai lasă firma cu restanțe (art. 157).

• Piesele de schimb montate la service: descărcarea stocului

  Piesele montate în mașina clientului se descarcă fie ca materiale consumabile (bon de consum, 6024 = 3024, venit total în 704), fie ca mărfuri vândute (607 = 371, venit în 707), după politica contabilă. Costul de ieșire se stabilește prin CMP sau FIFO (OMFP 1802/2014 pct. 96; OMFP 2634/2015).

• Plusul de inventar reprezintă venit impozabil

  De ce afirmația este adevărată doar parțial: plusul de stoc afectează imediat rezultatul, dar plusul de mijloc fix se reia treptat la venituri, pe măsura amortizării.

• Plusuri la inventar: cum se înregistrează în 2026

  Conturile corespondente acceptate pentru un plus de stoc sau de mijloc fix constatat la inventariere, și cum le tratează diferit iConta.eu.

• Poate contabilul să întocmească NIR-ul?

  Cine poartă răspunderea pentru Nota de recepție și constatare de diferențe, potrivit Legii contabilității și normelor privind documentele financiar-contabile.

• Poate firma schimba metoda de evidență a stocurilor în cursul anului?

  Principiul permanenței metodelor și condițiile în care o schimbare a politicii contabile de evaluare a stocurilor e permisă, conform OMFP 1802/2014.

• Poate un magazin cu amănuntul să țină gestiune cantitativ-valorică?

  Dreptul de opțiune între metoda cantitativ-valorică și metoda global-valorică (preț cu amănuntul) în comerțul cu amănuntul, conform OMFP 1802/2014.

• Procesul-verbal de inventariere a casieriei: cum arată

  Conținutul minim obligatoriu al procesului-verbal al comisiei de inventariere și termenele de finalizare, aplicate casieriei.

• Program de gestiune vs Excel: ce alege o firmă mică

  Ce cere legea din evidența stocurilor unei firme mici și de ce un program de gestiune reduce riscurile față de urmărirea pe Excel.

• Raportul de stoc la final de lună: ce conține

  Raportul de stoc de la final de lună corespunde formularului „Balanța analitică a stocurilor” (cod 14-6-30/c), cu stoc inițial, intrări, ieșiri și stoc final, în cantitate și valoare, reconciliat cu fișele de magazie și cu soldurile conturilor de stoc (OMFP 2634/2015, OMFP 1802/2014).

• Regimul special pentru mărfurile de valoare mică

  Diferența dintre IOSS (regimul vânzătorului, art. 315^2) și mecanismul special de declarare a TVA la import (art. 315^3, folosit de regulă de curieri/poștă) pentru colete sub 150 euro.

• Restaurantul și garanția SGR: când o încasezi de la client și când nu

  Comerciantul HoReCa încasează garanția SGR de 0,50 lei doar pentru produsele consumate în afara localului; pentru cele consumate în local nu o percepe, dar o plătește furnizorului la achiziție (HG 1074/2021, art. 17 alin. (3)-(5), art. 6 alin. (1)).

• Retur de marfă la furnizor — cum se descarcă gestiunea

  Tratamentul contabil și de TVA al returului de marfă către furnizor (refuz de calitate/cantitate) — ajustarea bazei de impozitare, factura de corecție și descărcarea din gestiune.

• Returul de marfă și reintrarea în stoc: monografie corectă

  Returul de marfă de la client în același exercițiu se înregistrează prin corectarea conturilor 411, 707, 607 și 371, pe baza facturii cu semnul minus. Marfa reintră în stoc la costul la care a fost descărcată (OMFP 1802/2014 pct. 330; Codul fiscal art. 287 și art. 330).

• Rezultatele inventarierii — aprobare și înregistrare

  Rezultatele inventarierii trec întâi prin decizia administratorilor — cine impută lipsurile și ce sorturi se compensează (OMFP 2861/2009 pct. 40) — și abia apoi se înregistrează în contabilitate, cu note diferite pentru plus, minus imputabil și minus neimputabil.

• Se face NIR pentru marfa primită gratuit?

  Când e obligatorie Nota de recepție pentru mărfurile primite cu titlu gratuit, conform OMFP 2634/2015, și ce document o poate înlocui.

• Se face NIR pentru marfa primită în custodie?

  Când este obligatorie Nota de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile primite spre păstrare sau prelucrare, fără transfer de proprietate.

• Se face NIR pentru servicii facturate?

  Nu. Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) este un document de recepție pentru bunuri materiale, conform OMFP 2634/2015. Serviciile se înregistrează pe baza facturii, iar prestarea efectivă se documentează cu alte acte justificative.

• Se poate face un singur NIR pentru mai multe facturi?

  Normele OMFP 2634/2015 nu prevăd un NIR „centralizator” pentru mai multe facturi. Modelul NIR are un singur document de livrare, iar la tranșe se face câte un NIR pentru fiecare. Centralizarea e permisă doar la înregistrarea în contabilitate.

• Situații financiare 2026: raportarea stocurilor

  Principiile contabile care guvernează evaluarea și corectarea erorilor privind stocurile în situațiile financiare anuale, potrivit reglementărilor OMFP 1802/2014.

• Software pentru gestiunea numerarului 2026

  Când sunt operatorii economici obligați să folosească aparate de marcat electronice fiscale pentru încasările în numerar și cum se integrează datele lor în contabilitate.

• Stocul negativ din erori de descărcare: cum îl corectez

  Ce este stocul negativ, de ce apare din erori de descărcare de gestiune și cum se corectează prin inventariere, potrivit reglementărilor contabile.

• Stocuri achiziționate pe credit: momentul înregistrării

  Regula contabilă care stabilește când se înregistrează în gestiune stocurile cumpărate pe credit comercial, indiferent de momentul plății furnizorului.

• Stocuri ca gaj pentru un credit: tratament contabil

  Ce se întâmplă contabil cu stocurile puse drept gaj pentru un credit bancar, chiar dacă sunt fizic predate creditorului.

• Stocuri comune într-o asociere în participație: cum se gestionează

  Stocurile unei asocieri în participație se gestionează în evidența distinctă a asociatului desemnat, iar la data bilanțului se raportează în situațiile financiare ale acestuia. Ceilalți parteneri primesc prin contul 458 decontul de cheltuieli și venituri (OMFP 1802/2014, pct. 424-425).

• Stocuri în gestiune la microîntreprindere: obligații 2026

  Obligația de inventariere generală anuală a stocurilor, aplicabilă și microîntreprinderilor, conform Legii contabilității 82/1991.

• Stocuri în regim suspensiv de taxare: evidență

  Produsele accizabile din antrepozitul fiscal se țin în evidență separată, pe fiecare antrepozit, cu materii prime, producție în curs și produse finite (Codul fiscal art. 367 alin. (1) lit. d) și e)). Accizele devin exigibile la ieșirea din regim (art. 340). La TVA, scutirea pentru bunurile plasate în regimuri vamale sau în antrepozit de TVA se aplică potrivit art. 295.

• Stocuri la doi ani vechime: deductibilitatea cheltuielii

  Vechimea stocului nu este criteriu fiscal. Costul se deduce la vânzare sau la distrugerea dovedită (Codul fiscal art. 25 alin. (4) lit. c)). Ajustarea pentru depreciere constituită între timp nu este deductibilă (art. 26), iar reluarea ei este venit neimpozabil (art. 23 lit. d)).

• Stocuri la furnizor la final de lună: cum procedez

  Cum se tratează contabil marfa comandată, dar aflată încă la furnizor sau în tranzit la închiderea lunii, pe baza documentului care atestă transferul dreptului de proprietate.

• Stocuri vândute cu amănuntul: descărcare zilnică

  De ce descărcarea de gestiune la metoda global-valorică nu se face zilnic, ci lunar, și ce se înregistrează totuși în fiecare zi.

• Taxele vamale intră în costul stocurilor importate?

  Taxele vamale nerecuperabile fac parte din costul de achiziție al mărfurilor importate — calculul taxei se face separat, la vamă, dar capitalizarea ei pe articolele stocului e un pas contabil distinct.

• Termenul de finalizare a inventarierii la final de an

  Legea nu fixează o dată calendaristică de finalizare. Inventarierea anuală trebuie terminată astfel încât rezultatele ei să intre în situațiile financiare anuale, iar în interior curg două termene de câte 7 zile lucrătoare (Legea 82/1991 art. 7, OMFP 2861/2009 pct. 4, 43 și 45).

• Transferul de stocuri între gestiuni: documente

  Documentul justificativ pentru un transfer de marfă între gestiuni depinde de un singur criteriu legal - dacă gestiunile sunt în aceeași incintă sau dispersate teritorial. Ce document trebuie emis, în fiecare caz, și ce face iConta.eu la nivel de înregistrare.

• Transportul intră în costul stocurilor?

  Transportul direct atribuibil achiziției mărfii intră în costul de achiziție al stocurilor, indiferent dacă e plătit furnizorului sau unei firme de transport separate, sau dacă aprovizionarea e externalizată.

• Trebuie făcut NIR pentru marfa cumpărată din România?

  Cazurile în care Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) e obligatorie, conform OMFP 2634/2015, și cele în care recepția se face direct pe bază de factură.

• Trebuie făcut NIR pentru marfa cumpărată din Uniunea Europeană?

  Când este obligatorie Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) pentru mărfurile primite, potrivit normelor de întocmire a documentelor financiar-contabile — inclusiv pentru achizițiile intracomunitare.

• Trebuie făcut NIR pentru materiale consumabile?

  Cazurile în care Nota de recepție și constatare de diferențe (NIR) este obligatorie la achiziția de materiale consumabile, potrivit reglementărilor contabile.

• Trebuie făcut NIR pentru obiecte de inventar?

  NIR e obligatoriu la recepția obiectelor de inventar doar în cazuri specifice — bunuri de la persoane fizice, primite fără document de livrare, cu diferențe la recepție sau împărțite pe gestiuni diferite (OMFP 2634/2015); altfel, recepția se face pe factură sau aviz.

• Trebuie tipărit NIR-ul dacă este generat electronic

  Nu — documentele financiar-contabile, inclusiv Nota de recepție și constatare de diferențe, pot fi păstrate integral în format electronic, cu condiția să poată fi listate la cererea organelor de control.

• Valoarea de înregistrare a stocurilor: ce costuri se includ

  Costul de achiziție al stocurilor include prețul de cumpărare, taxele nerecuperabile, transportul și alte cheltuieli direct atribuibile — dar exclude costurile generale de administrație și, de regulă, costurile de finanțare.

• Vânzarea din stoc propriu în alt stat membru: obligații

  Vânzarea locală, către un client din statul unde firma își ține deja un stoc propriu, e o livrare internă a acelui stat — nu o livrare intracomunitară din România — și cere, de regulă, înregistrare TVA acolo.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții