Inventarierea stocurilor 2026: pași obligatorii
Ca și la mijloacele fixe, inventarierea stocurilor urmează pași și termene fixe prevăzute de normă — nota contabilă de plus sau minus e doar rezultatul final al unui proces mai amplu.
Temeiul legal
"Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar..." — Legea 82/1991, art. 7 alin. (1)
Pașii obligatorii pentru stocuri, conform OMFP 2861/2009, Anexa 1:
- Declarația scrisă a gestionarului, dată înainte de începerea inventarierii (pct. 8 lit. a).
- Listele de inventariere, semnate pe fiecare filă de comisie și gestionar (pct. 33).
- Compararea cu evidența scriptică și, unde e permis, compensarea plusurilor cu lipsurile.
- Procesul-verbal al comisiei, prezentat administratorului în cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea operațiunilor (pct. 42-43).
- Înregistrarea rezultatelor în evidența tehnico-operativă, în cel mult 7 zile lucrătoare de la aprobarea procesului-verbal (pct. 45 alin. 1).
Pentru compensarea plusurilor cu lipsurile (pct. 40), regulile sunt stricte: se admite doar între sorturi confundabile ale aceluiași bun, în aceeași gestiune și aceeași perioadă — nu se admite compensarea când lipsa provine din sustragere sau degradare culpabilă (alin. 4). Scăzămintele (perisabilitățile) se aplică, potrivit pct. 41, doar după constatarea efectivă a lipsei, niciodată anticipat, și numai dacă lipsa constatată depășește plusul.
Ce se greșește în practică
- Se aplică scăzămintele (perisabilitățile) înainte de a constata efectiv o lipsă, ca o corecție automată.
- Se compensează un plus cu o lipsă din gestiuni diferite sau din perioade diferite, ceea ce norma nu permite.
- Se compensează o lipsă provenită din sustragere sau degradare culpabilă, deși norma o exclude explicit de la compensare.
Ce face iConta.eu
Etapa finală — înregistrarea contabilă — se face din ecranul "Inventariere anuală", operațiile Plus stoc și Minus, pentru conturile de stoc acceptate (371, 301, 302, 303, 345, 381). Important de reținut: nota de inventariere afectează doar jurnalul contabil — nu actualizează automat stocul din modulul de gestiune a stocurilor, care trebuie sincronizat manual după înregistrare. Compensarea plus/minus conform regulilor de la pct. 40 rămâne, la fel ca listele și procesul-verbal, o decizie luată înainte de a introduce valorile finale în aplicație.