Inventarierea mijloacelor fixe 2026: pași obligatorii
Inventarierea anuală a mijloacelor fixe nu se rezumă la o simplă notă contabilă de plus sau minus — este un proces cu etape și termene stabilite prin norme, iar nota contabilă e doar rezultatul final.
Temeiul legal
"Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, precum și în cazul fuziunii, divizării ori transformării sau al lichidării și în alte situații prevăzute de lege." — Legea 82/1991, art. 7 alin. (1)
Pașii obligatorii, conform OMFP 2861/2009, Anexa 1:
- Decizia scrisă de numire a comisiei de inventariere (pct. 6 alin. 1), cu componență (președinte + membri), metodă, gestiune și datele de început/sfârșit precizate explicit.
- Declarația scrisă a gestionarului, dată înaintea începerii inventarierii, semnată în fața comisiei (pct. 8 lit. a).
- Listele de inventariere, semnate pe fiecare filă de președinte, membri și gestionar (pct. 33).
- Procesul-verbal al comisiei, cu rezultatele, cauzele plusurilor/lipsurilor și propunerile (de casare, de imputare etc.) — prezentat administratorului în cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea operațiunilor (pct. 42-43).
- Înregistrarea rezultatelor în evidența tehnico-operativă, în cel mult 7 zile lucrătoare de la aprobarea procesului-verbal (pct. 45 alin. 1).
- Înscrierea în Registrul-inventar (cod 14-1-2) — document contabil obligatoriu prevăzut de Legea 82/1991, art. 20.
Ce se greșește în practică
- Se sare peste declarația gestionarului sau se ia după ce inventarierea a început deja.
- Se depășesc cele două termene de 7 zile lucrătoare (prezentare la administrator, respectiv înregistrare în evidență).
- Rezultatul inventarierii mijloacelor fixe e trecut direct în notă contabilă, fără liste de inventariere și proces-verbal care să justifice cifrele.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, etapa finală — înregistrarea contabilă a rezultatelor — se face din ecranul "Inventariere anuală" (categoria "Imobilizări și capital"), cu operațiile Plus mijloc fix, Minus și Casare:
- Pentru un mijloc fix găsit în plus, aplicația cere obligatoriu durata normală de funcționare (
dnf_luni) și data punerii în funcțiune, refuzând metoda de amortizare care nu e permisă pentru categoria activului respectivă; mijlocul fix e apoi introdus efectiv în registrul de mijloace fixe, nu doar înregistrat contabil. - Pentru un mijloc fix pierdut la inventariere, operația corectă este Casare (nu Minus) — aplicația calculează automat amortizarea cumulată pe metoda reală a activului și scoate mijlocul fix din evidență.
- Descrierea notei contabile primește automat sufixul " - OMFP 2861/2009".
- Aplicația cere perioadă contabilă deschisă înainte de a permite orice operațiune de inventariere.
Deciziile, declarația gestionarului, listele și procesul-verbal rămân documente organizatorice din afara acestui ecran — iConta.eu intervine abia la pasul înregistrării rezultatelor.