Contabilitatea de gestiune pe centre de cost: sunt obligatorii conturile din clasa 9?
Nu. Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 spun direct, la pct. 593 alin. (4): „Pentru organizarea contabilității de gestiune, nu este obligatorie utilizarea conturilor din clasa 9 «Conturi de gestiune»". Firma poate urmări costurile pe centre, proiecte sau comenzi fără conturile 901-933. De exemplu, poate folosi conturi analitice la conturile din clasele 6 și 7.
Temeiul
Obligația de a ține contabilitate de gestiune. Legea contabilității nr. 82/1991, art. 1 alin. (6): persoanele obligate să țină contabilitate „organizează și conduc, după caz, și contabilitatea de gestiune, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens". Legea nu impune o formă anume. Formula „după caz" leagă obligația de nevoile entității.
Clasa 9 este opțională. OMFP 1802/2014 o spune de două ori: - pct. 593 alin. (4), citat mai sus; - nota la clasa 9 din planul de conturi general: „Pentru organizarea contabilității de gestiune, folosirea conturilor din această clasă este opțională".
Analiticele sunt permise. Pct. 593 alin. (1): „Conturile sintetice din planul de conturi se pot dezvolta pe conturi analitice în funcție de necesitățile impuse de anumite reglementări sau potrivit necesităților proprii ale fiecărei entități."
Ce conține clasa 9, dacă o folosești
Planul de conturi general (pct. 594) cuprinde în clasa 9: - grupa 90 „Decontări interne": 901, 902, 903; - grupa 92 „Conturi de calculație": 921 „Cheltuielile activității de bază", 922 „Cheltuielile activităților auxiliare", 923 „Cheltuieli indirecte de producție", 924 „Cheltuieli generale de administrație", 925 „Cheltuieli de desfacere"; - grupa 93 „Costul producției": 931, 933.
Aceste conturi sunt utile mai ales în producție. Acolo trebuie separate cheltuielile directe de cele indirecte și calculat costul producției obținute și al celei în curs.
Cele două variante în practică
Varianta 1: fără clasa 9. Dezvolți conturile de cheltuieli și venituri pe analitice pentru fiecare centru de cost. Exemple: 6022.CC01, 6022.CC02, 704.PROIECT_A. Rezultatul pe centru se obține direct din balanța analitică. Varianta e potrivită pentru firmele de servicii, comerț sau construcții care vor doar să vadă cât cheltuie și cât câștigă fiecare centru.
Varianta 2: cu clasa 9. Folosești conturile de decontări interne (grupa 90), de calculație (grupa 92) și de cost al producției (grupa 93), după cum le arată denumirile din planul de conturi. Varianta e potrivită pentru o fabrică cu mai multe secții, unde costul producției se calculează periodic. Reglementările nu detaliază funcțiunea acestor conturi, deci modul de lucru îl fixezi în politicile contabile.
Exemplu
O firmă de construcții are trei șantiere. Vrea să știe ce cost are fiecare, fără calculație de cost unitar. Deschide analitice pe șantier la 6022, 6028, 641 și 704 și introduce codul șantierului pe fiecare notă. La final de lună, balanța analitică arată costurile și veniturile fiecărui șantier. Nu folosește niciun cont din clasa 9. Soluția e conformă cu pct. 593 alin. (1) și (4).
Pași practici
- Stabilești ce vrei să urmărești: centre de cost, proiecte, comenzi, secții.
- Alegi varianta: analitice pentru evidență simplă sau clasa 9 pentru calculație de cost.
- Descrii opțiunea în politicile contabile ale firmei, inclusiv lista de analitice sau conturile din clasa 9 folosite.
- Aplici consecvent opțiunea pe tot exercițiul.
De reținut
- Conturile din clasa 9 nu sunt obligatorii (OMFP 1802/2014, pct. 593 alin. (4) și nota la clasa 9).
- Contabilitatea de gestiune se organizează „după caz" (Legea 82/1991 art. 1 alin. (6)).
- Centrele de cost se pot ține pe analitice ale conturilor din clasele 6 și 7 (pct. 593 alin. (1)).