Cum se organizează contabilitatea de gestiune în 2026
Contabilitatea financiară (partidă dublă, situații financiare) este obligatorie și reglementată în detaliu. Contabilitatea de gestiune — cea prin care o firmă urmărește costurile pe centre, proiecte sau activități — este altceva: o organizare internă, fără o formă impusă de vreun act normativ pe care legea să-l fi detaliat.
Temeiul legal
„(6) Persoanele prevăzute la alin. (1)-(4) organizează și conduc, după caz, și contabilitatea de gestiune, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens."
— Legea contabilității nr. 82/1991, art. 1 alin. (6)
Textul spune două lucruri importante: obligația există „după caz" (nu automat, pentru orice firmă), iar forma ei se lasă pe seama unor „reglementări elaborate în acest sens" — reglementări care lasă forma la latitudinea entității. Chiar OMFP 1802/2014 se ocupă, de altfel, de contabilitatea de gestiune: pune la dispoziție în planul de conturi clasa 9 „Conturi de gestiune", a cărei utilizare este însă opțională — „Pentru organizarea contabilității de gestiune, nu este obligatorie utilizarea conturilor din clasa 9 «Conturi de gestiune»" (pct. 593 alin. (4); nota *25 la clasa 9). Prin urmare, nu există un act normativ care să impună o structură anume (centre de cost, bugete, perioade) pentru contabilitatea de gestiune, dar nu e corect nici să se spună că reglementările contabile o ignoră complet. Concluzia practică: cum se organizează ea este o decizie managerială, motivată de nevoia de a controla costurile — nu o cerință de conformare cu un format legal.
Ce se greșește în practică
- Se caută un „model legal obligatoriu" de contabilitate de gestiune — nu există un asemenea format normativ verificat, deci nu are sens să fie căutat.
- Se confundă contabilitatea de gestiune cu obligația de partidă dublă (care e, ea, obligatorie prin Legea 82/1991 art. 5) — cele două sunt lucruri diferite, cu regim legal diferit.
- Se ține evidența costurilor doar în afara contabilității (Excel paralel), fără nicio legătură cu notele contabile reale, ceea ce dublează munca și duce la neconcordanțe între cele două evidențe.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă un mecanism concret pentru contabilitatea de gestiune, disponibil la firmele cu contabilitate în partidă dublă: centrele de cost. Se creează un nomenclator de centre (câte unul pentru fiecare proiect, șantier, client sau activitate pe care vrei să-l urmărești separat), iar la introducerea unei note manuale în Registrul jurnal, fiecare linie poate fi etichetată cu un centru — o notă poate acoperi mai multe centre simultan, linie cu linie.
Din raportul „realizat pe centru" se văd, pentru orice interval de date ales, cheltuielile și veniturile din clasele 6 și 7 adunate pe fiecare centru, plus o linie „nealocat" care arată cât din activitate nu a fost încă etichetată — un indicator de acoperire a evidenței. Pe lângă asta, pentru fiecare centru se poate seta un buget anual (separat pe cheltuieli și pe venituri), iar aplicația compară bugetul cu realizatul cumulat pe anul calendaristic, semnalând abaterile nefavorabile.
De reținut: doar notele introduse manual poartă centru de cost — cele generate automat (amortizare, salarii, extrase bancare, facturi) rămân „nealocate" până când sunt repartizate printr-o notă manuală. Nu există (încă) reguli automate de atribuire a centrului pe sursă.