Stocuri în gestiune la microîntreprindere: obligații 2026
Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor simplifică baza de impozitare, dar nu scutește firma de obligațiile contabile generale — inclusiv de inventarierea anuală a stocurilor aflate în gestiune, obligatorie pentru orice entitate care conduce contabilitate, indiferent de regimul de impozitare.
Temeiul legal
„Articolul 7 (1) Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, precum și în cazul fuziunii, divizării ori transformării sau al lichidării și în alte situații prevăzute de lege." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 7 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Obligația e generală și nu are excepție pentru microîntreprinderi:
- Inventarierea generală a stocurilor (și a celorlalte active, datorii, capitaluri proprii) se face cel puțin o dată pe exercițiul financiar — de regulă la finalul anului, înainte de întocmirea situațiilor financiare.
- Inventarierea suplimentară e obligatorie și în situații speciale: fuziune, divizare, transformare, lichidare.
- Rezultatele inventarierii (plusuri sau minusuri de gestiune constatate față de evidența scriptică) trebuie reflectate în contabilitate, la valorile constatate faptic.
Faptul că o microîntreprindere plătește impozit pe venit (nu pe profit) nu o exceptează de la ținerea evidenței contabile în partidă dublă și de la inventarierea anuală — regimul fiscal simplificat privește doar baza de calcul a impozitului, nu obligațiile contabile din Legea 82/1991.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că, fiind pe sistem simplificat de impozitare, microîntreprinderea e scutită de inventarierea anuală a stocurilor — obligația din Legea contabilității se aplică indiferent de regimul fiscal.
- Se face inventarierea „pe hârtie", fără numărare faptică a stocului, mai ales la firmele mici unde gestiunea pare ușor de estimat — inventarierea presupune constatarea faptică, nu doar validarea soldului scriptic.
- Se ignoră obligația de inventariere suplimentară în cazul unor evenimente precum transformarea formei juridice sau schimbarea sediului cu spații de depozitare diferite, deși legea o cere expres, în plus față de inventarierea anuală.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă un modul de gestiune și registru de inventar pentru evidența stocurilor (intrări, ieșiri, solduri), dar aplicația nu efectuează automat inventarierea faptică anuală — confruntarea soldului scriptic cu numărarea efectivă a stocului rămâne o operațiune manuală, care trebuie realizată de firmă la finalul exercițiului financiar.