Cum se organizează inventarierea anuală a stocurilor
Înainte de orice notă contabilă, inventarierea stocurilor pornește cu o decizie: cine face parte din comisia care o efectuează.
Temeiul legal
"Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari." — OMFP 2861/2009, Anexa 1, pct. 6 alin. (5)
Restul regulilor de organizare, din același punct 6:
- alin. (1): inventarierea "se efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă"; decizia trebuie să precizeze obligatoriu componența (președinte + membri), modul de efectuare, metoda, gestiunea și datele de început/sfârșit.
- alin. (2): la entitățile cu număr redus de salariați, inventarierea poate fi efectuată de o singură persoană, cu răspunderea administratorului.
- alin. (7): dacă entitatea nu are niciun salariat care poate efectua inventarierea, o fac administratorii.
Ce se greșește în practică
- Se numește ca membru al comisiei gestionarul gestiunii care urmează să fie inventariată — interdicție explicită prin alin. (5).
- Se numește ca membru contabilul care ține evidența acelei gestiuni respective — la fel, interzis explicit.
- Inventarierea se face fără o decizie scrisă prealabilă, doar pe baza unei înțelegeri verbale.
Ce face iConta.eu
Această etapă — numirea comisiei, decizia scrisă, componența — este un pas organizatoric anterior oricărei înregistrări în aplicație, și iConta.eu nu gestionează decizia de numire sau procesul-verbal al comisiei. Aplicația intervine abia după ce comisia și-a încheiat activitatea: din ecranul "Inventariere anuală" se înregistrează rezultatul final (plusuri, lipsuri, casări) pe conturile de stoc acceptate (371, 301, 302, 303, 345, 381), ca notă contabilă. Documentele de organizare a comisiei rămân, ca și listele de inventariere sau procesul-verbal, în afara acestui ecran.