Cum se descarcă gestiunea când factura și livrarea sunt în luni diferite?
Situația e frecventă: se facturează marfa într-o lună (de exemplu, un avans sau o comandă confirmată), iar livrarea fizică are loc efectiv abia luna următoare. La emiterea facturii, cu marfă din stoc, se răspunde "Nu, doar factură" la poarta obligatorie — factura rămâne pur fiscală, iar stocul nu se atinge la acel moment. Important de reținut: când marfa pleacă efectiv, în luna următoare, descărcarea ei nu se face automat, legată de factura deja emisă — se face separat, manual.
Temeiul legal
"440. - În contabilitate, veniturile din vânzări de bunuri se înregistrează în momentul predării bunurilor către cumpărători, al livrării lor pe baza facturii sau în alte condiţii prevăzute în contract, care atestă transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor respective, către clienţi." — OMFP 1802/2014, pct. 440
Exact acest text explică de ce factura și livrarea pot fi în luni diferite: momentul contabil relevant pentru vânzare e predarea, nu neapărat data facturii. Poarta "pleacă marfa acum?" există pentru a nu confunda cele două momente atunci când nu coincid.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că, atunci când marfa pleacă efectiv luna următoare (de exemplu, printr-un aviz de livrare), gestiunea se descarcă automat și rămâne legată de factura inițială — la acest moment, avizul de livrare nu declanșează automat descărcarea prin legătura cu factura; descărcarea efectivă a mărfii, la livrarea ulterioară, se face manual, din ecranul de stocuri.
- Se uită de descărcarea manuală pentru livrarea ulterioară — factura cu "Nu" nu generează nicio urmărire automată a livrării care va urma; cineva trebuie să descarce stocul separat, la momentul livrării reale.
- Se calculează profitul pe produs presupunând că livrarea ulterioară e deja legată de factura din luna anterioară — fără legătura automată prin factură, acea mișcare de stoc nu alimentează automat calculul profitului pe produs asociat facturii inițiale.
Ce face iConta.eu
La emiterea facturii, dacă se răspunde "Nu, doar factură" la poarta obligatorie, factura se emite ca document pur fiscal, iar stocul nu se modifică. Pentru livrarea ulterioară, efectivă, aplicația pune la dispoziție avizul de livrare și ecranul de stocuri, pentru descărcarea manuală a mărfii la data reală de livrare.
Menționăm onest o limitare reală: la acest moment, descărcarea din avizul de livrare (sau din ecranul de stocuri) pentru o livrare decuplată de factură nu se leagă automat, prin sistem, de factura inițială emisă cu "Nu" — legătura rămâne una de urmărire manuală, ținută de operator (de exemplu, printr-o notă sau un document de referință scris pe mișcarea de stoc), nu una structurală, automată, ca în cazul răspunsului "DA" dat direct la emiterea facturii.