Cum ține gestiunea o firmă micro cu amănuntul?
O microîntreprindere cu magazin de amănuntul ține gestiunea mărfurilor exact ca orice altă firmă cu amănuntul — regulile din OMFP 1802/2014 pentru evidența stocurilor nu depind de regimul de impozitare al firmei. Impozitul micro (pe venit) și evaluarea stocurilor sunt două lucruri complet independente.
Temeiul legal
„... pentru determinarea costului pot fi folosite, de asemenea, metoda costului standard, în activitatea de producție sau metoda prețului cu amănuntul, în comerțul cu amănuntul.”
— OMFP 1802/2014, pct. 286 alin. (1).
„Inventarul intermitent nu se utilizează în comerțul cu amănuntul în situația în care se aplică metoda global-valorică.”
— OMFP 1802/2014, pct. 291 alin. (5).
Ce nu se schimbă la o firmă micro
Obligațiile de evidență a stocurilor (recepție, gestiune, descărcare lunară, coeficient de adaos) vin din legea contabilității și din OMFP 1802/2014 — norme aplicabile tuturor firmelor care țin contabilitate în partidă dublă, indiferent dacă plătesc impozit pe veniturile microîntreprinderilor sau impozit pe profit. O microîntreprindere cu magazin de amănuntul:
- ține gestiunea la preț cu amănuntul (metoda global-valorică) exact ca o firmă plătitoare de impozit pe profit, cu aceleași conturi (371, 378, 4428) și aceeași formulă de coeficient de adaos;
- descarcă gestiunea lunar, cu aceleași reguli de calcul cumulat de la 1 ianuarie;
- nu poate folosi inventarul intermitent dacă aplică metoda global-valorică — interdicția din pct. 291 alin. (5) e legată de metoda de gestiune aleasă, nu de regimul fiscal al firmei.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o firmă micro are reguli „simplificate” de gestiune a mărfii — simplificarea specifică micro-urilor privește calculul impozitului pe venit (cotă redusă, bază de impozitare pe venituri), nu evidența stocurilor.
- Se amână descărcarea de gestiune sau se ține evidența doar global, fără conturile 378/4428, pe motiv că firma e „doar micro” — obligația de a organiza corect gestiunea mărfurilor (partidă dublă, conturi de mărfuri) nu depinde de impozitul aplicat.
- Se confundă facilitatea fiscală (abrogată din 2024) de deducere a sponsorizării din impozitul micro cu vreo facilitate similară pentru gestiunea stocurilor — nu există o astfel de facilitate de simplificare a gestiunii la micro.
Ce face iConta.eu
Motorul de gestiune global-valorică (core/stocuri.py + core/stocuri_api.py) nu are niciun parametru sau ramură de cod legată de regimul de impozitare al firmei (micro vs. profit) — funcțiile nir_gv, coeficient_k și descarcare_gv calculează identic, indiferent dacă tenantul e configurat ca plătitor de impozit micro sau de impozit pe profit. Impozitul propriu-zis (D101 pentru profit, sau declarația specifică micro) se calculează separat, din alte module, fără nicio legătură cu motorul de stocuri.