Ce fac dacă inventarul nu corespunde cu contabilitatea?
O diferență între soldul faptic (numărat la inventariere) și soldul scriptic (din contabilitate) nu e o problemă de rezolvat „pe hârtie" — e chiar rezultatul inventarierii, care trebuie înregistrat ca atare.
Temeiul legal
„Rezultatul inventarierii se înregistrează în contabilitate potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 7 alin. (3)
„În situația constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — OMFP 2861/2009, Anexa 1, pct. 40 alin. (1)
Dacă faptic ai mai multă marfă decât arată contabilitatea, ai un plus de inventar — se evaluează la valoare justă și se înregistrează ca atare. Dacă ai mai puțină, ai o lipsă — se stabilește dacă e imputabilă unui vinovat sau nu, cu consecințe diferite asupra TVA și a impozitului pe profit. Norma permite și compensarea unei lipse cu un plus, dar doar între sorturi confundabile ale aceluiași bun, în aceeași gestiune și aceeași perioadă — nu se poate compensa o lipsă de marfă A cu un plus de marfă B, și nu se admite compensarea când lipsa provine din sustragere sau degradare culpabilă.
Rezultatul (plus, lipsă sau compensare) se consemnează întâi în listele de inventariere și procesul-verbal al comisiei, apoi în evidența tehnico-operativă — în maximum 7 zile lucrătoare de la aprobarea procesului-verbal de către administrator.
Ce se greșește în practică
- Se lasă neconcordanța „în evidență" fără o notă contabilă, considerând-o o simplă eroare de calcul, nu un rezultat de inventariere care trebuie înregistrat.
- Se compensează o lipsă cu un plus la un bun complet diferit, deși compensarea e permisă doar între sorturi confundabile ale aceluiași bun.
- Se compensează o lipsă provenită din sustragere sau degradare culpabilă, deși norma exclude explicit acest caz de la compensare.
- Se depășește termenul de 7 zile lucrătoare pentru înregistrarea rezultatelor după aprobarea procesului-verbal.
Ce face iConta.eu
Formularul „Inventariere anuală" acoperă direct plusul și lipsa de stoc: „Plus stoc" generează nota cu contul de venit/cheltuială corespondent contului de stoc ales, iar „Minus" scade gestiunea, cu cotă de TVA obligatorie și marcaj imputabil/neimputabil. Aplicația nu are, la acest moment, o funcție automată de compensare plus-minus între sorturi confundabile — dacă vrei să reflecți o compensare, verificarea condițiilor legale (același bun, aceeași gestiune, aceeași perioadă, fără sustragere/degradare culpabilă) rămâne manuală, iar notele contabile se introduc separat pentru plus și pentru lipsă.