Cum aleg între gestiune globală și cantitativ-valorică?
Legea permite ambele metode, dar pentru scopuri diferite. Metoda global-valorică (prețul cu amănuntul) e gândită pentru comerțul cu amănuntul cu multe articole, mișcare rapidă și marje similare, unde nu e practic să se urmărească fiecare produs individual. Evidența cantitativ-valorică, cu evaluare la cost mediu ponderat (CMP), FIFO sau LIFO, urmărește fiecare articol separat, cu fișă de magazie proprie.
Temeiul legal
"286. - (1) În funcție de specificul activității, pentru determinarea costului pot fi folosite, de asemenea, metoda costului standard, în activitatea de producție sau metoda prețului cu amănuntul, în comerțul cu amănuntul."
"(8) În comerțul cu amănuntul poate fi utilizată metoda prețului cu amănuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, care au marje similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. În această situație, costul bunurilor vândute se calculează prin deducerea valorii marjei brute din prețul de vânzare al stocurilor. Orice modificare a prețului de vânzare presupune recalcularea marjei brute."
— sursă:
anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt, pct. 286 alin. (1) și (8)."96. - (1) Costul stocurilor din aceeași categorie și al tuturor elementelor fungibile se calculează prin aplicarea uneia din următoarele metode: a) metoda costului mediu ponderat - CMP; b) metoda primul intrat-primul ieșit - FIFO; c) metoda ultimul intrat-primul ieșit - LIFO. (2) Metoda «costului mediu ponderat» (CMP) presupune calcularea costului fiecărui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei și a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul perioadei. [...] (3) Potrivit metodei «primul intrat-primul ieșit» (FIFO), bunurile ieșite din gestiune se evaluează la costul de achiziție sau de producție al primei intrări (lot). [...]"
— sursă:
anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt, pct. 96 alin. (1)-(3).
Criteriile care decid alegerea
Pct. 286 alin. (8) leagă explicit metoda global-valorică de trei condiții cumulate: articole numeroase, mișcare rapidă, marje similare. Dacă produsele au marje foarte diferite între ele, sau dacă numărul de articole e mic și fiecare are un cost distinct urmăribil (ex. depozit cu produse de valoare mare, comerț cu ridicata pe contract), evidența cantitativ-valorică (pct. 96) e alegerea firească, pentru că oferă costul real al fiecărui articol, nu o medie la nivel de gestiune.
Legea folosește termenii „pot fi folosite” și „poate fi utilizată” — metoda global-valorică e o opțiune, nu o obligație pentru orice comerț cu amănuntul. Odată aleasă, metoda trebuie aplicată consecvent, iar orice schimbare ulterioară de metodă trebuie justificată în notele explicative ale situațiilor financiare.
Ce se greșește în practică
- Se alege metoda global-valorică doar pentru că „e mai simplă”, fără să existe de fapt un sortiment numeros cu marje similare — apoi contabilul descoperă că nu poate urmări costul real al unui produs individual când e nevoie (ex. la un litigiu sau la o promoție punctuală).
- Se schimbă metoda de la un exercițiu la altul fără nicio justificare consemnată, deși legea cere consecvență și motivare la schimbare.
- Se crede că metoda global-valorică „scutește” de inventariere anuală sau de urmărire pe stoc — de fapt cere evidență permanentă (inventar permanent, nu intermitent).
- Se ignoră faptul că metoda global-valorică introduce mecanisme suplimentare (coeficient de repartizare K, conturile 378 și 4428) care cer disciplină lunară de descărcare, spre deosebire de CMP unde fiecare ieșire se valorizează direct.
Ce face iConta.eu
Cele două metode sunt module separate, alese explicit de utilizator, nu selectate automat de sistem. Modulul global-valoric (core/stocuri.py) ține mărfurile la preț de vânzare cu amănuntul, cu adaosul comercial separat în 378 și TVA neexigibilă în 4428, folosind coeficientul de repartizare K calculat lunar din rulaje cumulate. Modulul cantitativ-valoric (core/stocuri_cv.py) evaluează la cost mediu ponderat (CMP), recalculat după fiecare intrare, cu fișă de magazie proprie pentru fiecare articol — nota de ieșire e direct 607=371 la valoarea CMP × cantitate, fără conturile 378/4428 și fără coeficient de repartizare.
Diferența practică cea mai vizibilă la finalul lunii: la global-valoric, descărcarea TVA din 4428 se face printr-o aproximare (cotă medie ponderată dedusă din structura stocului cumulat), nu din mixul real de cote vândute în lună — un cost administrativ suplimentar pe care CMP nu îl are, pentru că nu operează deloc cu 4428.