Cum tratez stocurile rămase când închid firma?
La lichidare, nu doar mijloacele fixe trebuie valorificate — orice bun rămas în patrimoniu, inclusiv stocurile, intră în același proces.
Temeiul legal
Lichidatorii pot „să vândă, prin licitație publică, imobilele și orice avere mobiliară a societății" și „să lichideze și să încaseze creanțele societății" (Legea 31/1990, art. 255 alin. (1) lit. c) și e)), operațiuni posibile pentru că „societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării, până la terminarea acesteia" (Legea 31/1990, art. 233 alin. (4)).
„Orice avere mobiliară a societății" include, alături de mijloacele fixe, și stocurile rămase — mărfuri, materii prime, produse finite. Legal, lichidatorul are dreptul să le valorifice (prin vânzare) în cadrul primei etape a lichidării, alături de restul activelor, iar sumele rezultate intră în același circuit de încasare a creanțelor și plată a datoriilor firmei.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă înregistrarea vânzării de stocuri prin ecranul dedicat de lichidare, deși acesta este construit pentru mijloace fixe.
- Se amână scoaterea din gestiune a stocurilor până foarte aproape de radiere, deși situația patrimoniului la momentul întocmirii bilanțului de lichidare trebuie să reflecte corect ce a mai rămas de valorificat.
Ce face iConta.eu
Operația dedicată din ecranul „Lichidare / radiere firmă" — „Vânzare activ la lichidare" — este construită specific pentru mijloace fixe (imobilizări): folosește conturile de imobilizare (2131) și amortizare (2813), nu conturi de stocuri. Nu există, la acest moment, o operațiune echivalentă în acest ecran pentru stocuri. Vânzarea și scoaterea din gestiune a stocurilor rămase la lichidare se înregistrează, prin urmare, prin operațiunile obișnuite de vânzare/gestiune stocuri ale aplicației, nu prin ecranul dedicat lichidării.