Am evaluat greșit stocurile la inventar
Dacă plusul constatat la inventariere a fost înregistrat la o altă valoare decât cea justă — de exemplu la prețul de achiziție istoric sau la o estimare arbitrară — nota contabilă trebuie corectată, pentru că norma cere expres o singură bază de evaluare pentru astfel de bunuri.
Temeiul legal
„d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere." — OMFP 1802/2014, pct. 75 alin. (1) lit. d)
„În situația constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — OMFP 2861/2009, Anexa 1, pct. 40 alin. (1)
Valoarea justă e singura bază de evaluare admisă explicit pentru un plus constatat la inventariere, indiferent dacă e vorba de stocuri sau de mijloace fixe. Dacă ai folosit în schimb costul istoric, o valoare de listă neactualizată sau o estimare fără fundament, nota contabilă înregistrată e greșită și trebuie stornată/corectată la valoarea justă reală de la data constatării. Corecția nu se limitează la suma din notă — dacă valoarea greșit înregistrată a afectat rezultatul exercițiului (de exemplu prin reducerea cheltuielii de gestiune la o marfă), corectarea valorii schimbă și acest efect.
Ce se greșește în practică
- Se evaluează plusul la costul de achiziție istoric al mărfii, în loc de valoarea justă la data constatării.
- Se lasă nota contabilă greșită neschimbată, considerând diferența „nesemnificativă", fără să se verifice dacă a afectat rezultatul fiscal.
- Se confundă evaluarea plusului de stoc cu cea a plusului de mijloc fix — ambele se fac la valoare justă, dar au tratament fiscal diferit după înregistrare (plusul de stoc afectează imediat rezultatul, cel de mijloc fix se reia treptat, pe măsura amortizării).
Ce face iConta.eu
Formularul „Inventariere anuală" înregistrează valoarea introdusă de tine în câmpul „valoare" — aplicația nu calculează sau nu verifică automat dacă acea sumă reprezintă efectiv valoarea justă a bunului la data constatării; responsabilitatea evaluării corecte rămâne a ta. Dacă ai introdus o valoare greșită, corectezi operațiunea prin stornarea notei greșite și reintroducerea ei la valoarea justă corectă, ca la orice notă contabilă din aplicație — acest dosar nu a verificat dacă există, în plus, o funcție separată de „editare" a unei note de inventariere deja salvate.