Cum corectez plusurile de inventar constatate la numărare?
Un plus la inventar nu e neapărat un câștig necondiționat — înainte să-l înregistrezi ca surplus definitiv, trebuie verificat dacă nu cumva servește la compensarea unei lipse de la un sortiment asemănător din aceeași gestiune. Doar plusul care rămâne după această verificare se evaluează și intră efectiv în gestiune.
Temeiul legal
OMFP 2861/2009, Anexă, pct. 40 alin. (1): „40. - (1) În situația constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile."
pct. 40 alin. (3): „La stabilirea valorii debitului, în cazurile în care lipsurile în gestiune nu sunt considerate infracțiuni, se are în vedere posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: - să existe riscul de confuzie între sorturile aceluiași bun material...; - diferențele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeași perioadă de gestiune și la aceeași gestiune."
pct. 40 alin. (5): „Listele cu sorturile de produse, mărfuri, ambalaje și alte valori materiale care întrunesc condițiile de compensare datorită riscului de confuzie se aprobă anual de către administratori... Compensarea se face pentru cantități egale între plusurile și lipsurile constatate."
Întâi verifici dacă plusul se compensează
Dacă la aceeași gestiune, în aceeași perioadă, există și o lipsă la un sortiment cu risc real de confuzie (aflat pe lista aprobată anual de administratori), plusul nu se înregistrează separat de lipsă — cele două se compensează pentru cantități egale. Ce rămâne necompensat, fie plus, fie minus, se tratează individual mai departe.
Ce rămâne se evaluează și intră în gestiune
Plusul rămas — sau plusul care nu are nicio lipsă cu care să se compenseze — se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile și intră în gestiune la acea valoare. Pentru mijloace fixe, plusul se înregistrează distinct, prin contul 4754 „Plusuri de inventar de natura imobilizărilor" — un tratament diferit de cel pentru un plus de stoc.
Un plus de inventar nu are, în sine, implicații de TVA: nu există o factură de achiziție pentru bunul găsit în plus și nicio livrare asociată constatării lui — evaluarea se face contabil, nu prin operațiuni de taxă.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează plusul direct ca surplus, fără să se verifice dacă nu există o lipsă la un sortiment confundabil, din aceeași gestiune și perioadă, cu care ar trebui compensat mai întâi.
- Se compensează plusuri și lipsuri din gestiuni sau perioade diferite — condiția legală cere explicit aceeași gestiune și aceeași perioadă de gestiune.
- Se tratează plusul de mijloc fix ca pe un plus de marfă, înregistrându-l prin conturi de venituri din exploatare, în loc de contul specific 4754.
Ce face iConta.eu
Aplicația calculează valoarea plusurilor constatate pe fiecare sortiment din listele de inventariere, iar pentru plusul de mijloc fix generează legătura cu evidența activelor imobilizate prin contul 4754. Verificarea eligibilității pentru compensare cu o lipsă de la un sortiment confundabil — aceeași gestiune, aceeași perioadă, listă aprobată anual — rămâne de stabilit separat, înainte de introducerea valorii finale de plus în aplicație.