Cum se evaluează plusurile de inventar
Un bun descoperit în plus la inventariere nu se înregistrează la costul lui istoric (dacă acesta ar fi cunoscut), ci la o valoare stabilită la data constatării.
Temeiul legal
"d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere." — OMFP 1802/2014, pct. 75 alin. (1) lit. d)
Completat de regula generală din OMFP 2861/2009, pct. 40 alin. (1): "În situația constatării unor plusuri în gestiune, bunurile respective se evaluează potrivit reglementărilor contabile aplicabile."
Valoarea justă e cea de la data constatării plusului, nu o valoare de înlocuire estimată arbitrar și nu costul de achiziție al unui bun similar cumpărat cu mult timp în urmă.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează plusul la o valoare estimată "pe ochi" de comisie, fără o justificare a modului de stabilire a valorii juste.
- Se confundă valoarea justă cu prețul de vânzare al bunului către un terț.
Ce face iConta.eu
Aici e important de precizat clar: iConta.eu nu calculează ea însăși valoarea justă a bunului constatat în plus. Aplicația preia valoarea introdusă de contabil (câmpul "valoare" din ecranul "Inventariere anuală") și generează, pe baza ei, nota contabilă corespunzătoare — 371=607 (și echivalentele pe alte conturi de stoc) pentru plus de stoc, respectiv 2131=4754 (și echivalentul pe alte conturi de imobilizare) pentru plus de mijloc fix. Stabilirea propriu-zisă a valorii juste — pe baza unei evaluări, a unui preț de piață sau a altui criteriu admis — rămâne responsabilitatea comisiei de inventariere/entității, înainte de a introduce valoarea în aplicație.