Cum se descarcă gestiunea pentru marfa degradată?
Marfa degradată calitativ (expirată, deteriorată, devenită nevandabilă) nu se descarcă din gestiune „pur și simplu" — legea condiționează deductibilitatea cheltuielii de dovada distrugerii efective a bunurilor, altfel cheltuiala rămâne nedeductibilă, iar TVA aferentă poate deveni datorată.
Temeiul legal
„Următoarele cheltuieli nu sunt deductibile: [...] c) cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile, precum și taxa pe valoarea adăugată aferentă, dacă aceasta este datorată potrivit prevederilor titlului VII. Aceste cheltuieli sunt deductibile în următoarele situații/condiții: [...] 3. bunurile/mijloacele fixe amortizabile degradate calitativ, dacă se face dovada distrugerii." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 25 alin. (4) lit. c) pct. 3 (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă practic pentru descărcarea gestiunii:
- Regula de bază e nedeductibilitatea: bunurile degradate, constatate lipsă sau neimputabile, generează o cheltuială nedeductibilă, plus TVA nedeductibilă/datorată, dacă legea o cere.
- Excepția care permite deductibilitatea cere dovada distrugerii efective a bunurilor degradate calitativ — nu e suficientă constatarea degradării la inventar, e nevoie de un document (proces-verbal de casare/distrugere) care să ateste că bunurile au fost efectiv distruse, nu doar scoase din evidență.
- Pentru alimentele aproape de expirare, legea prevede o excepție distinctă (pct. 4 din același articol) — transferul lor potrivit reglementărilor privind diminuarea risipei alimentare, o cale alternativă la distrugere.
Ce se greșește în practică
- Se descarcă marfa degradată din gestiune doar pe baza unei note interne de constatare, fără procesul-verbal de distrugere care condiționează deductibilitatea.
- Se deduce automat cheltuiala cu marfa degradată, fără verificarea faptului că bunurile respective au fost efectiv distruse, nu doar declarate degradate.
- Se confundă perisabilitatea (pierderi normale în limitele stabilite prin normele proprii de perisabilitate) cu degradarea calitativă — regimul de deductibilitate și documentele justificative diferă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală pentru gestiunea stocurilor, inclusiv înregistrarea ieșirilor din gestiune. Aplicația nu are un flux dedicat de casare/distrugere a mărfii degradate, cu generarea automată a procesului-verbal cerut ca dovadă pentru deductibilitate — documentarea distrugerii, condiție a deductibilității potrivit art. 25 alin. (4) lit. c) pct. 3, rămâne responsabilitatea contabilului și a gestionarului.