Cum se transmite adjunctul de principiu la schimbarea gestiunii
Notă onestă înainte de conținut: „adjunctul de principiu" nu este o noțiune legală identificabilă în sursele disponibile — nu apare în Legea contabilității, în OMFP 2861/2009 (inventariere) sau în OMFP 2634/2015 (documente financiar-contabile). Cel mai probabil, întrebarea vizează procedura reală și obligatorie la schimbarea unui gestionar: inventarierea gestiunii predate și procesul-verbal de predare-primire. Redirecționăm acest ghid către acest temei real, cel mai apropiat de întrebare.
Temeiul legal
„(1) În temeiul prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, entitățile au obligația să efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute [...] precum și în următoarele situații: [...] c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune; d) cu prilejul reorganizării gestiunilor [...]" — OMFP nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, pct. 2 (sursă: anaf_surse/omfp_2861_2009.txt)
Ce rezultă din surse pentru schimbarea gestionarului:
- Inventarierea este obligatorie, nu opțională, la orice predare-primire de gestiune (OMFP 2861/2009, pct. 2 lit. c)) — nu poate fi înlocuită printr-o simplă notă sau adjunct.
- Documentele care consemnează operațiuni de predare-primire a valorilor materiale și a mijloacelor fixe cer, la corectare, confirmarea prin semnătură atât a predătorului, cât și a primitorului (OMFP 2634/2015, pct. 15).
- Practic, „transmiterea" gestiunii se face prin: inventarierea completă a gestiunii la data predării, întocmirea listelor de inventariere, un proces-verbal de predare-primire semnat de ambele părți (predător și primitor) și, dacă apar diferențe, tratarea lor conform regulilor de inventariere (plusuri/minusuri de gestiune).
Ce se greșește în practică
- Se schimbă gestionarul fără inventariere prealabilă, considerând-o o formalitate care poate fi amânată — legea o cere explicit, tocmai pentru a stabili răspunderea corectă a fiecărui gestionar.
- Se semnează procesul-verbal de predare-primire doar de una dintre părți (de obicei doar gestionarul care preia), lăsând nedocumentată confirmarea celui care predă.
- Se confundă predarea-primirea de gestiune cu simpla actualizare administrativă a numelui gestionarului în sistemul de evidență, fără inventarul fizic aferent.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un flux dedicat de predare-primire a gestiunii cu semnături electronice ale ambelor părți — aplicația gestionează stocurile pe gestiuni, dar schimbarea persoanei responsabile de o gestiune și inventarierea aferentă rămân un proces manual, documentat în afara aplicației, conform regulilor de mai sus.