Cât de des întocmește cenzorul rapoartele de verificare a gestiunii asociației de proprietari?
Rapoartele de verificare a gestiunii se întocmesc trimestrial și se prezintă comitetului executiv, în ședințele lui. Anual, cenzorul prezintă adunării generale un raport asupra activității sale și asupra gestiunii. Pe lângă rapoarte, cenzorul verifică lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli, pe baza documentelor și registrelor întocmite de administrator.
Pentru contabil, ritmul acesta înseamnă că documentele lunare (lista de plată, situația soldurilor, registrele) trebuie să fie gata și verificabile în fiecare lună, nu doar la închiderea anului.
Temeiul legal
„(6) Rapoartele de verificare a gestiunii asociației de proprietari se întocmesc de către cenzor/comisia de cenzori trimestrial și se prezintă comitetului executiv în cadrul ședințelor comitetului executiv, pentru luare de măsuri în cazul în care se constată nereguli financiar-contabile, și anual, în cadrul adunărilor generale." — Legea 196/2018, art. 60 alin. (6) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „c) verifică lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform documentelor, registrelor și situației soldurilor elementelor de activ și pasiv întocmite de către administrator; […] d) cel puțin o dată pe an întocmește și prezintă adunării generale rapoarte asupra activității sale și asupra gestiunii asociației de proprietari, propunând măsuri; […] e) execută controale inopinate, împreună cu 2 membri ai comitetului executiv pentru verificarea contabilității și a activității de casierie, și consemnează rezultatele controalelor în registrul unic de procese-verbale al asociației de proprietari;" — Legea 196/2018, art. 61 lit. c)-e) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Calendarul cenzorului, pe scurt:
- Lunar: verifică execuția bugetului, pe documente, registre și situația soldurilor întocmite de administrator.
- Trimestrial: întocmește raportul de verificare a gestiunii și îl prezintă comitetului executiv.
- Anual: prezintă adunării generale raportul asupra activității și gestiunii, cu propuneri de măsuri.
- Inopinat: controlează contabilitatea și casieria, împreună cu 2 membri ai comitetului executiv, și consemnează rezultatul în registrul unic de procese-verbale.
Alte obligații legate de verificare:
- Neregulile constatate se aduc la cunoștința proprietarilor prin afișare la avizier, în cel mult 5 zile de la constatare (art. 60 alin. (7)).
- Lista lunară de plată trece prin verificarea cenzorului înainte de aprobarea comitetului executiv și de afișare (art. 66 alin. (1) lit. m)).
- Situația soldurilor elementelor de activ și pasiv e întocmită lunar de administrator și depusă semestrial la compartimentul de specialitate al primăriei (art. 66 alin. (1) lit. n)).
Pentru anul 2026, cenzorul Asociației de Proprietari Bloc Exemplu verifică execuția bugetului în fiecare lună. Întocmește rapoarte de gestiune pentru trimestrele încheiate la 31 martie, 30 iunie, 30 septembrie și 31 decembrie, pe care le prezintă comitetului executiv. Raportul anual îl prezintă la adunarea generală din 2027. În mai face un control inopinat al casieriei, cu doi membri ai comitetului, și îl consemnează în registrul unic.
Ce se greșește în practică
- Cenzorul întocmește un singur raport pe an, pentru adunarea generală, și sare peste rapoartele trimestriale către comitetul executiv.
- Verificarea lunară se face „din pix", fără situația soldurilor întocmită de administrator.
- Controalele inopinate nu se consemnează în registrul unic de procese-verbale.
- Neregulile constatate se discută doar în comitet, fără afișare la avizier în termenul de 5 zile.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari și nu generează rapoartele cenzorului sau situația soldurilor cerută de Legea 196/2018. Calendarul de verificare și documentele-suport rămân în grija cenzorului și a administratorului.