Termenul de finalizare a inventarierii la final de an
Nu există o dată calendaristică unică până la care trebuie încheiată inventarierea anuală. Reperul legal este rezultatul: inventarierea trebuie făcută și valorificată astfel încât rezultatele ei să fie cuprinse în situațiile financiare anuale ale exercițiului. După încheierea operațiunilor de inventariere curg însă două termene precise, de câte 7 zile lucrătoare.
Obligația: cel puțin o dată pe an
Legea 82/1991, art. 7 alin. (1), obligă entitățile să efectueze inventarierea generală a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii „cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar”. Inventarierea se face și la începutul activității, la fuziune, divizare, transformare sau lichidare, precum și în alte situații prevăzute de lege.
Când se face inventarierea anuală
Normele aprobate prin OMFP 2861/2009 dau regula la pct. 4:
- alin. (1): inventarierea anuală se face, „de regulă, cu ocazia încheierii exercițiului financiar”;
- alin. (2): entitățile cu activitate complexă pot inventaria bunurile și înainte de data încheierii exercițiului, cu condiția ca rezultatele să fie valorificate și cuprinse în situațiile financiare anuale ale exercițiului respectiv;
- alin. (4): dacă unele gestiuni se inventariază în cursul anului, în registrul-inventar se trece valoarea stocurilor faptice, actualizată cu intrările și ieșirile dintre data inventarierii și data încheierii exercițiului.
Datele de începere și de terminare se stabilesc prin decizia de numire a comisiei. Pct. 6 alin. (1) prevede că decizia menționează obligatoriu „data de începere și de terminare a operațiunilor”. Termenul concret de finalizare este deci cel pe care îl fixează administratorul prin decizie.
Termenele de după inventariere
- Propunerile comisiei din procesul-verbal se prezintă administratorului în termen de 7 zile lucrătoare de la data încheierii operațiunilor de inventariere (OMFP 2861/2009 pct. 43).
- Rezultatele se înregistrează în evidența tehnico-operativă în cel mult 7 zile lucrătoare de la aprobarea procesului-verbal de către administrator (pct. 45 alin. (1)). În contabilitate, rezultatul se înregistrează potrivit Legii 82/1991 și reglementărilor contabile.
- Registrul-inventar se completează când se stabilesc soldurile tuturor conturilor bilanțiere, inclusiv cele privind impozitul pe profit și ajustările pentru depreciere (pct. 44 alin. (3)).
Limita exterioară: depunerea situațiilor financiare
Bilanțul se întocmește pe baza registrului-inventar și a balanței de la finele exercițiului (OMFP 2861/2009 pct. 45 alin. (2)). Inventarierea trebuie deci încheiată înainte de întocmirea situațiilor financiare. Pentru societățile reglementate de Legea 31/1990, acestea se depun până la 31 mai inclusiv a anului următor, iar celelalte persoane juridice le depun până la 30 aprilie (Legea 82/1991, art. 36 alin. (1)).
Exemplu de calendar
Un SRL cu exercițiu calendaristic emite decizia de inventariere pe 15 decembrie 2026, cu operațiuni programate între 28 decembrie 2026 și 8 ianuarie 2027. Procesul-verbal cu propuneri ajunge la administrator până la 19 ianuarie 2027, adică în 7 zile lucrătoare de la 8 ianuarie. Administratorul aprobă procesul-verbal pe 20 ianuarie, iar diferențele se înregistrează în evidența tehnico-operativă până la 29 ianuarie. Registrul-inventar se completează odată cu închiderea conturilor. Totul se încheie cu mult înainte de 31 mai.
De reținut
- Legea cere inventarierea cel puțin o dată pe an (Legea 82/1991, art. 7 alin. (1)), fără o dată fixă de finalizare.
- Data de terminare se stabilește prin decizia administratorului (OMFP 2861/2009 pct. 6 alin. (1)).
- Propunerile comisiei se prezintă în 7 zile lucrătoare, iar rezultatele se înregistrează în evidența tehnico-operativă în alte 7 zile lucrătoare de la aprobare.
- Rezultatele trebuie să intre în situațiile financiare ale exercițiului inventariat.