Când se folosește gestiunea global-valorică?
Metoda prețului cu amănuntul, numită în iConta.eu „gestiune global-valorică", nu este o alegere liberă pentru orice tip de comerț — reglementarea contabilă îi delimitează explicit domeniul de aplicare și o restricție directă față de un alt mecanism de evidență a stocurilor.
Temeiul legal
„... pentru determinarea costului pot fi folosite, de asemenea, metoda costului standard, în activitatea de producție sau metoda prețului cu amănuntul, în comerțul cu amănuntul." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 286 alin. (1)
„În comerțul cu amănuntul poate fi utilizată metoda prețului cu amănuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, care au marje similare și pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. În această situație, costul bunurilor vândute se calculează prin deducerea valorii marjei brute din prețul de vânzare al stocurilor. Orice modificare a prețului de vânzare presupune recalcularea marjei brute." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 286 alin. (8)
„Inventarul intermitent nu se utilizează în comerțul cu amănuntul în situația în care se aplică metoda global-valorică." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 291 alin. (5)
Din cele trei texte reiese domeniul de aplicare: comerț cu amănuntul, cu articole numeroase, cu mișcare rapidă și cu marje similare, unde nu e practic să se urmărească costul fiecărui articol individual. Al treilea citat adaugă o condiție negativă strictă: dacă firma folosește deja metoda global-valorică pentru stocurile ei de mărfuri, nu mai poate folosi în paralel inventarul intermitent pentru aceleași stocuri.
Ce se greșește în practică
- Se aplică gestiunea global-valorică pentru categorii de stocuri cu marje foarte diferite între articole, deși textul legal cere „marje similare" pentru ca metoda să fie adecvată.
- Se combină, din neatenție, inventarul intermitent cu metoda global-valorică pe aceleași stocuri, deși reglementarea le exclude reciproc.
- Se schimbă metoda de la un exercițiu la altul fără motiv documentat în notele explicative, deși reglementarea cere consecvență a metodei aplicate.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de gestiune global-valorică implementează mecanismul descris de pct. 286: recepțiile (NIR) fixează costul, adaosul și TVA neexigibilă pe fiecare linie, cu cotă de TVA obligatorie explicit, iar descărcarea lunară calculează costul mărfii vândute printr-un coeficient de repartizare aplicat la vânzările lunii. Alegerea de a folosi această metodă rămâne o decizie a contabilului firmei, pe baza profilului real al stocurilor (articole numeroase, mișcare rapidă, marje similare) și cu respectarea interdicției de combinare cu inventarul intermitent.