Cum se tratează reducerile comerciale la stocuri
O reducere comercială (rabat, remiză, risturn) nu se tratează întotdeauna la fel — momentul în care apare (pe factură sau ulterior) și faptul că stocul mai e sau nu în gestiune schimbă complet înregistrarea contabilă.
Temeiul legal
„(1) Reducerile comerciale acordate de furnizor și înscrise pe factura de achiziție ajustează în sensul reducerii costul de achiziție al bunurilor. Atunci când achiziția de produse și primirea reducerii comerciale sunt tratate împreună, reducerile comerciale primite ulterior facturării ajustează, de asemenea, costul de achiziție al bunurilor. [...] (2) Reducerile comerciale primite ulterior facturării corectează costul stocurilor la care se referă, dacă acestea mai sunt în gestiune. Dacă stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt în gestiune, acestea se evidențiază distinct în contabilitate (contul 609 «Reduceri comerciale primite»), pe seama conturilor de terți. [...] (7) Reducerile comerciale pot fi, de exemplu: a) rabaturile - se primesc pentru defecte de calitate și se practică asupra prețului de vânzare; b) remizele - se primesc în cazul vânzărilor superioare volumului convenit sau dacă cumpărătorul are un statut preferențial; și c) risturnele - sunt reduceri de preț calculate asupra ansamblului tranzacțiilor efectuate cu același terț, în decursul unei perioade determinate." — OMFP 1802/2014, pct. 76 alin. (1), (2) și (7) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Regula de decizie, în ordine:
- Reducere înscrisă pe factura de achiziție → ajustează direct costul de achiziție al bunurilor, indiferent dacă mai sunt sau nu în gestiune.
- Reducere primită ulterior facturării, bunurile încă în gestiune → corectează costul stocurilor respective.
- Reducere primită ulterior facturării, bunurile deja ieșite din gestiune (vândute, consumate) → nu se mai poate corecta costul unui stoc care nu mai există contabil; se înregistrează distinct pe contul 609 „Reduceri comerciale primite".
- Simetric, la vânzare: reducerile acordate ulterior facturării se evidențiază pe contul 709 „Reduceri comerciale acordate".
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează orice reducere primită ulterior pe contul 609, chiar și atunci când stocul mai e fizic în gestiune — pierzându-se corectarea corectă a costului acelui stoc, cerută explicit de pct. 76 alin. (2).
- Se confundă reducerile comerciale (rabat, remiză, risturn — legate de cantitate, calitate sau statut preferențial) cu reducerile financiare (scontul de decontare pentru plata anticipată) — tratamentul contabil diferă: reducerile financiare merg întotdeauna pe conturi de venituri/cheltuieli financiare (767/667), niciodată pe corectarea costului stocului.
- Se ignoră situația în care reducerea comercială înscrisă pe factură acoperă integral contravaloarea bunurilor — caz în care nu se mai ajustează costul, ci bunurile se înregistrează la valoarea justă, pe seama veniturilor curente.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o rută dedicată care să diferențieze automat, la înregistrarea unei facturi cu reducere, între ajustarea costului stocului și înregistrarea pe contul 609/709 în funcție de starea gestiunii — decizia (stoc încă în gestiune sau nu) rămâne verificată și aplicată manual de contabil la înregistrare.