Control fiscal pe stocuri: cum mă pregătesc
De onestitate: nu am găsit, în sursele verificate pentru acest ghid, o procedură sau o listă specifică dedicată exclusiv controlului fiscal pe stocuri. Ce e confirmat e principiul general al Codului de procedură fiscală: documentele justificative fac dovada, iar sarcina de a dovedi actele și faptele care au stat la baza declarațiilor revine contribuabilului — valabil și pentru operațiunile de stocuri (achiziții, ieșiri, inventariere).
Temeiul legal
"Documentele justificative și evidențele contabile ale contribuabilului/plătitorului constituie probe la stabilirea bazei de impozitare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 72
"Contribuabilul/Plătitorul are sarcina de a dovedi actele și faptele care au stat la baza declarațiilor sale și a oricăror cereri adresate organului fiscal." — Codul de procedură fiscală, art. 73 alin. (1)
"La stabilirea sumei unui impozit [...] autoritățile fiscale pot să nu ia în considerare o tranzacție care nu are un scop economic, ajustând efectele fiscale ale acesteia [...]. Organul fiscal este obligat să motiveze în fapt decizia de impunere emisă." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 11 alin. (1)
Ce poți face, cu aceste principii
Documentele care justifică mișcările de stoc (facturi de achiziție, note de recepție, procese-verbale de inventariere, documente de casare) sunt exact tipul de „evidențe" la care se referă art. 72 CPF — cu cât evidența e mai completă și mai la zi, cu atât e mai ușor de susținut, la un eventual control, realitatea economică a operațiunilor (art. 11 Cod fiscal).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că există o procedură separată, specifică stocurilor, în CPF — legea stabilește principii generale de probă, nu proceduri distincte pe fiecare tip de activ.
- Se lasă inventarierea sau documentele de casare nerealizate/nesemnate la timp, riscând ca, la control, să nu poată fi dovedită realitatea unei ieșiri din gestiune.
- Se pregătesc documentele abia după primirea avizului de inspecție, deși obligația de evidență corectă e permanentă.
Ce face iConta.eu
Aplicația nu oferă, în forma verificată aici, o funcționalitate dedicată specific controlului fiscal pe stocuri. Ce oferă, general, e evidența notelor contabile validate pentru operațiunile înregistrate, care constituie probele menționate la art. 72 CPF. Pentru gestiunea de stocuri și inventariere propriu-zisă, verifică modulele specifice ale aplicației dedicate acestei arii.