Cum se inventariază materialele rămase pe șantier?
Un șantier activ la data inventarierii anuale ridică o întrebare specifică: materialele rămase acolo — cărămidă, ciment, instalații încă neîncorporate în lucrare — se inventariază ca stocuri obișnuite sau ca parte din lucrarea în curs de execuție? Normele de inventariere tranșează clar distincția.
Materialele nesupuse prelucrării — separate de lucrarea în curs
Potrivit pct. 25 alin. (1) din Normele privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, aprobate prin OMFP nr. 2861/2009: „Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate în secțiile de producție și nesupuse prelucrării, nu se consideră produse în curs de execuție." Alin. (2) continuă: „Acestea se inventariază separat și se repun în conturile din care provin, diminuându-se cheltuielile, iar după terminarea inventarierii acestora se evidențiază în conturile inițiale de cheltuieli."
Aplicat pe șantier: cimentul, cărămida, materialele electrice sau instalațiile care stau depozitate pe teren, dar care nu au fost încă puse în operă, se inventariază ca stocuri (materiale), separat de valoarea lucrării în curs de execuție — nu se includ în stadiul de execuție al lucrării, tocmai pentru că nu au fost consumate/încorporate încă.
Lucrările executate, dar nerecepționate — liste de inventariere distincte
Diferit e cazul lucrării propriu-zise, deja executate. Potrivit pct. 26 din OMFP nr. 2861/2009: „La entitățile care au activitate de construcții-montaj, pe baza constatării la fața locului, se includ în liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrări și părți de elemente de construcții la care n-a fost executat întregul volum de lucrări prevăzute în devize, respectiv lucrări executate (terminate), dar nerecepționate de către beneficiar, denumirea obiectului și valoarea determinată potrivit stadiului de execuție, potrivit valorii din documentația existentă (devize), precum și în funcție de volumul lucrărilor realizate la data inventarierii."
Practic, pentru partea de lucrare deja realizată (materiale deja încorporate în construcție), evaluarea la inventariere se face pe bază de deviz, prin verificarea la fața locului a stadiului fizic — nu prin numărarea materialelor rămase, care sunt deja parte din lucrare, nu mai există ca stoc distinct.
Lucrările de modernizare/reparații — verificare separată a stadiului fizic
Pct. 27 din OMFP nr. 2861/2009 extinde regula și la lucrările de modernizare nefinalizate sau de reparații ale clădirilor, instalațiilor, mașinilor, utilajelor și mijloacelor de transport: inventarierea se face „prin verificarea la fața locului a stadiului fizic al lucrărilor", consemnat într-o listă de inventariere distinctă, cu denumirea obiectului supus modernizării/reparației și valoarea determinată potrivit costului de deviz și celui efectiv al lucrărilor executate.
Cum se organizează practic inventarierea unui șantier activ
- Materialele nefolosite aflate pe șantier (stocate, netransformate/neîncorporate) — se numără/măsoară fizic, se listează separat, ca stoc de materiale (pct. 25).
- Lucrarea deja executată dar nerecepționată — se constată la fața locului stadiul fizic real, se evaluează pe bază de deviz și se include în liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrări (pct. 26).
- Cele două categorii nu se amestecă într-o singură listă — materialul netransformat rămâne stoc, lucrarea executată devine parte din stadiul de execuție.
- Rezultatul inventarierii lucrării în curs de execuție (pct. 26) se coroborează cu evidența contabilă de la contul 332 „Servicii în curs de execuție", unde se reflectă la cost contravaloarea lucrărilor nerecepționate de beneficiar până la finalul perioadei, potrivit reglementărilor contabile.
Documentele de bază pentru evaluare
Pentru materialele netransformate: bonuri de recepție/facturi de achiziție, situația stocurilor la depozitul de șantier. Pentru lucrarea executată dar nerecepționată: devizul lucrării (contractual), situațiile de lucrări intermediare (dacă există), și constatarea directă la fața locului a procentului real de execuție, semnată de comisia de inventariere.