Cine face parte din comisia de inventariere a casieriei
Comisia de inventariere nu se formează la întâmplare — normele contabile stabilesc cine o numește, cum se documentează numirea și, mai ales, cine nu poate fi membru, tocmai pentru ca inventarierea să fie independentă de gestionarul controlat.
Temeiul legal
„Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari." — OMFP 2861/2009, Anexa 1, pct. 6 alin. (5) (sursă: anaf_surse/omfp_2861_2009.txt)
- Inventarierea se efectuează de comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă, care menționează obligatoriu componența (președinte + membri), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere, gestiunea supusă inventarierii și datele de început/sfârșit ale operațiunii (pct. 6 alin. (1)).
- Excluderea explicită: gestionarul casieriei inventariate, contabilul care ține evidența gestiunii respective și auditorii interni sau statutari nu pot fi membri ai comisiei — regula asigură separarea între persoana care răspunde de gestiune și cea care o verifică.
- La entitățile cu număr redus de salariați, inventarierea poate fi efectuată de o singură persoană, cu răspunderea administratorului (pct. 6 alin. (2)); dacă entitatea nu are niciun salariat care poate efectua inventarierea, o fac administratorii (pct. 6 alin. (7)).
- Gestionarul, deși nu poate fi membru al comisiei, participă la operațiunea de inventariere — de exemplu, dă declarația scrisă înaintea începerii inventarierii și semnează listele de inventariere, alături de comisie.
Ce se greșește în practică
- Se numește ca membru al comisiei chiar contabilul care ține evidența casieriei sau gestionarul casei — exact persoanele pe care norma le exclude explicit, pentru a păstra independența constatării.
- Se face inventarierea fără o decizie scrisă de numire a comisiei, doar informal — decizia scrisă, cu componența și datele operațiunii, e o cerință explicită a normei.
- Se confundă „participarea gestionarului la inventariere" (obligatorie, prin declarație și semnătură) cu „apartenența la comisie" (interzisă pentru gestionar) — sunt roluri diferite, care nu trebuie amestecate.
Ce face iConta.eu
Numirea comisiei de inventariere și decizia scrisă aferentă sunt documente organizatorice care se emit în afara aplicației — iConta.eu nu are un modul dedicat de generare a deciziei de numire a comisiei. Aplicația intervine mai departe în lanț, la înregistrarea contabilă a rezultatului aprobat al inventarierii (plusuri, minusuri, casări), prin ecranul „Inventariere anuală" — nu la etapa organizatorică de stabilire a componenței comisiei.