Stocuri vândute cu amănuntul: descărcare zilnică
Titlul cere o procedură de descărcare „zilnică" a stocului la comerțul cu amănuntul. Răspunsul onest, pe baza dosarului tehnic verificat: la metoda global-valorică, descărcarea de gestiune (separarea cost/adaos/TVA neexigibilă) nu se face zilnic, ci lunar, cumulat de la începutul exercițiului financiar. Explicăm mai jos de ce, și ce se întâmplă totuși în fiecare zi.
Temeiul legal
OMFP 1802/2014, Anexa 1 — Reglementări contabile, pct. 286 alin. (4): „Repartizarea diferențelor de preț asupra valorii bunurilor ieșite și asupra stocurilor se efectuează cu ajutorul unui coeficient care se calculează astfel: Coeficient de repartizare = [Soldul inițial al diferențelor de preț + Diferențe de preț aferente intrărilor în cursul perioadei, cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele perioadei de referință] / [Soldul inițial al stocurilor la preț de înregistrare + Valoarea intrărilor în cursul perioadei la preț de înregistrare, cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele perioadei de referință] x 100."
(Text consolidat OMFP 1802/2014, verificat pe mirrorul local la 17.09.2026.)
Coeficientul de repartizare (adaosul comercial ca procent din stoc) este, prin definiție legală, un calcul cumulat de la începutul exercițiului financiar până la finele perioadei de referință. Un calcul „zilnic" al acestui coeficient ar produce, practic, o valoare diferită în fiecare zi, pentru aceeași marfă — ceea ce contrazice logica de „coeficient mediu" pe care se bazează metoda.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică este să se creadă că, după fiecare zi de vânzare, trebuie generată o notă contabilă separată de descărcare (607/378/4428). Aceasta ar duplica sau ar denatura calculul coeficientului, care este gândit să funcționeze pe rulaje cumulate, nu pe tranzacții izolate.
Ce face iConta.eu
Vânzările zilnice (bonuri, facturi de marfă) se înregistrează curent, pe măsură ce au loc, în contul 707. Separarea cost/adaos/TVA neexigibilă (378, 4428) se face însă o singură dată pe lună: funcția descarca_luna din core/stocuri_api.py calculează coeficientul cumulat de la 1 ianuarie și generează o singură notă de descărcare, la data ultimei zile calendaristice a lunii, ca ciornă supusă validării contabilului. Conform cercetării care stă la baza acestui ghid, în cod (core/stocuri.py, core/stocuri_api.py) nu există niciun mecanism de descărcare zilnică pentru gestiunea global-valorică — singura frecvență implementată este cea lunară.