Cum tratez mijloacele fixe neînregistrate descoperite la inventar
Un mijloc fix folosit efectiv în activitate, dar niciodată trecut în evidență, e o situație tipică de "plus" la inventarierea anuală — și are reguli proprii de evaluare și de introducere în evidență.
Temeiul legal
"d) la valoarea justă - pentru bunurile obținute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere." — OMFP 1802/2014, pct. 75 alin. (1) lit. d)
Bunul se evaluează la valoarea justă de la data constatării, nu la un cost istoric estimat. Pentru clasificarea contabilă a plusului, contul 4754 "Plusuri de inventar de natura imobilizărilor" — parte din clasa 47 "Conturi de subvenții, regularizare și asimilate" din planul de conturi OMFP 1802/2014 — este contul corespondent folosit pentru mijloacele fixe găsite în plus, spre deosebire de stocuri, unde plusul afectează direct un cont de cheltuială/venit (ex. 371=607).
Un mijloc fix descoperit la inventariere trebuie introdus și în registrul de mijloace fixe cu toate datele necesare calculului de amortizare (durată normală de funcționare, data punerii în funcțiune, metodă) — altfel activul rămâne, practic, "invizibil" pentru amortizare și pentru declarația D406. Metoda de amortizare aleasă trebuie să respecte restricțiile pe categorie de activ din Codul fiscal, art. 28.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează doar nota contabilă de plus, fără să se introducă efectiv mijlocul fix în registrul de mijloace fixe — activul rămâne fără amortizare calculată pentru anii următori.
- Se evaluează bunul la o valoare arbitrară sau la costul de achiziție estimat, în loc de valoarea justă de la data constatării.
- Se alege o metodă de amortizare care nu e permisă pentru categoria activului.
Ce face iConta.eu
Pentru operația "Plus mijloc fix" din ecranul "Inventariere anuală", iConta.eu cere obligatoriu durata normală de funcționare (dnf_luni) și data punerii în funcțiune, și refuză (cu eroare) metoda de amortizare care nu e permisă pentru categoria activului declarată. Mijlocul fix e apoi normalizat și adăugat efectiv în registrul de mijloace fixe — nu doar înregistrat ca notă contabilă — folosind contul 4754 pentru plusul constatat. Valoarea justă la care se înregistrează bunul rămâne, ca și la stocuri, cea introdusă de contabil — aplicația nu o calculează automat.