Poate firma schimba metoda de evidență a stocurilor în cursul anului?
Regula de bază e consecvența: o firmă nu poate trece de la CMP la FIFO (sau invers) după bunul-plac, de la o lună la alta, doar pentru că îi convine rezultatul într-o anumită perioadă. Reglementările contabile stabilesc un principiu clar — permanența metodelor — și condiții stricte pentru orice schimbare.
Temeiul legal
„Principiul permanenței metodelor. Politicile contabile și metodele de evaluare trebuie aplicate în mod consecvent de la un exercițiu financiar la altul." — OMFP 1802/2014 (reglementările contabile), pct. 50 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Ce înseamnă acest principiu, coroborat cu regulile de modificare a politicilor contabile de la pct. 64:
- Metoda de evaluare a stocurilor la ieșire (CMP, FIFO sau LIFO) e o politică contabilă a firmei, care trebuie aplicată consecvent de la un exercițiu financiar la altul — nu se schimbă „în cursul anului" ca practică obișnuită.
- O schimbare de politică contabilă e permisă doar dacă e cerută de lege sau dacă are ca rezultat informații mai relevante sau mai credibile despre operațiunile entității (pct. 64 alin. (1)) — nu pentru orice motiv, și cu atât mai puțin pentru optimizare fiscală punctuală.
- Orice schimbare trebuie documentată în notele explicative: natura modificării, motivele pentru care noua politică oferă informații mai credibile și mai relevante, plus efectul modificării asupra rezultatelor raportate (pct. 64 alin. (2)) — nu se face „tacit", printr-o simplă schimbare de configurare în programul contabil.
- Dacă efectul modificării nu poate fi stabilit pentru perioadele trecute, schimbarea se aplică doar pentru perioadele viitoare, începând cu exercițiul financiar curent (pct. 63 alin. (3)) — ceea ce înseamnă, practic, că o schimbare la mijlocul anului nu poate „recalcula" retroactiv stocurile deja descărcate din gestiune cu metoda veche.
Concluzia: schimbarea metodei de evidență a stocurilor nu e interzisă absolut, dar nu e o decizie liberă, oricând, oricum — trebuie justificată printr-un motiv legitim (cerință legală sau informații mai relevante), documentată explicit, și aplicată consecvent de la momentul schimbării încolo.
Ce se greșește în practică
- Se schimbă metoda de evaluare a stocurilor de la o lună la alta, în funcție de care variantă dă un cost al vânzărilor mai avantajos fiscal în perioada respectivă — încalcă direct principiul permanenței metodelor.
- Se face schimbarea fără nicio mențiune în notele explicative, tratând-o ca pe o simplă setare tehnică a programului contabil, nu ca pe o modificare de politică contabilă care trebuie justificată și documentată.
- Se presupune că schimbarea metodei permite recalcularea retroactivă a costurilor deja înregistrate cu metoda veche — de fapt, dacă efectul nu poate fi stabilit pentru trecut, schimbarea se aplică doar de la momentul deciziei încolo.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, modulul de stocuri al iConta.eu implementează metoda global-valorică (preț cu amănuntul), conform OMFP 1802/2014, fără o opțiune de comutare între metodele cantitativ-valorice CMP/FIFO/LIFO în interiorul aceleiași firme. Pentru o firmă care ar dori să schimbe politica de evaluare a stocurilor, decizia rămâne una a contabilului, documentată potrivit regulilor de mai sus, iar implementarea tehnică efectivă a unei alte metode de evidență depinde de funcționalitățile disponibile în aplicație la momentul respectiv.