Inventarul băuturilor alcoolice: obligații
Băuturile alcoolice, ca marfă aflată în gestiune, nu au un regim separat de inventariere față de restul stocurilor — legea nu face distincție după natura mărfii atunci când stabilește obligația și procedura de inventariere.
Temeiul legal
„Persoanele prevăzute la art. 1 au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, precum și în cazul fuziunii, divizării ori transformării sau al lichidării și în alte situații prevăzute de lege." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 7 alin. (1)
„ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere" — OMFP 2861/2009, Anexa 1, pct. 2 lit. b)
Băuturile alcoolice intră, ca orice marfă, sub obligația generală de inventariere anuală — cel puțin o dată pe exercițiu financiar, plus ori de câte ori există indicii de lipsuri sau plusuri în gestiune. Evaluarea plusurilor se face la valoare justă, iar compensarea unei lipse cu un plus e permisă doar între sorturi confundabile ale aceluiași bun, în aceeași gestiune și aceeași perioadă — nu între o sticlă de alcool și, de exemplu, o marfă complet diferită.
De reținut: sursele consultate pentru acest ghid confirmă doar cadrul general de inventariere a stocurilor (Legea 82/1991, OMFP 2861/2009). Nu au fost identificate în aceste surse obligații specifice de trasabilitate a accizelor sau de marcare fiscală a băuturilor alcoolice — dacă activitatea ta implică asemenea obligații, ele trebuie verificate separat, în legislația specifică accizelor, nu în normele de inventariere contabilă.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că băuturile alcoolice au un regim de inventariere mai relaxat sau mai strict decât restul mărfii, fără temei — regulile generale de inventariere se aplică la fel.
- Se compensează o lipsă de băuturi alcoolice cu un plus la altă categorie de marfă, deși compensarea e permisă doar între sorturi confundabile ale aceluiași bun.
- Se omite evaluarea la valoare justă a unui plus constatat, folosindu-se în schimb prețul de achiziție istoric.
Ce face iConta.eu
Formularul „Inventariere anuală" din iConta.eu tratează băuturile alcoolice ca orice altă marfă din stoc: operația „Plus stoc" generează nota contabilă cu contul de venit/cheltuială corespondent contului de stoc ales (de exemplu 371 pentru mărfuri, cu compensare pe 607), iar operația „Minus" scade gestiunea cu aceleași reguli de imputabilitate și TVA ca la orice altă lipsă de marfă. Aplicația nu are un câmp sau o rută dedicată accizelor sau marcajelor fiscale — dacă ai nevoie de o astfel de evidență, ea trebuie ținută separat.