Ce faci dacă stocul scriptic diferă de stocul contabil?
Aparent, "stocul scriptic" ar trebui să fie un singur număr — dar în practică, poate exista un decalaj între ce arată modulul de gestiune a stocurilor și ce arată soldurile conturilor de stoc din contabilitate. Aici e o distincție importantă, onest semnalată, pentru utilizatorii iConta.eu.
Temeiul legal
"Rezultatul inventarierii se înregistrează în contabilitate potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — Legea 82/1991, art. 7 alin. (3)
Legea cere ca rezultatul inventarierii — diferența dintre stocul faptic (numărat) și cel scriptic — să fie înregistrat în contabilitate. Norma nu presupune însă că "stocul scriptic" e obligatoriu un singur sistem: dacă gestiunea de stoc se ține într-un modul separat de contabilitate (cum e cazul în iConta.eu), pot apărea, teoretic, două valori "scriptic" diferite — una din modulul de gestiune, alta din soldurile conturilor 3xx — dacă cele două evidențe nu sunt actualizate în paralel.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că înregistrarea unei note de inventariere actualizează automat și stocul afișat în modulul de gestiune a stocurilor.
- Se compară stocul faptic doar cu una dintre cele două evidențe (fie doar contabilitatea, fie doar modulul de gestiune), fără să se verifice dacă ele coincid între ele înainte de comparație.
Ce face iConta.eu
Aici e important de spus deschis o limitare confirmată în cod: ecranul "Inventariere anuală" din iConta.eu (nota-inventariere) scrie doar în jurnalul contabil și, pentru plusuri de mijloace fixe sau casări, în registrul de mijloace fixe. Nu apelează modulul de gestiune a stocurilor și nu actualizează mișcările de stoc din acel modul. Cu alte cuvinte, nota de inventariere rezolvă partea contabilă (soldurile conturilor 3xx), dar stocul scriptic afișat în modulul de gestiune a stocurilor trebuie actualizat separat, manual, de contabil sau de gestionar — cele două evidențe nu sunt legate automat printr-un singur document.
Această situație era, la ultima verificare internă disponibilă, deschisă și documentată ca atare; nu putem confirma dacă a fost deja rezolvată la data citirii acestui ghid — dacă lucrați cu stocuri gestionate atât în modulul de gestiune, cât și contabil, verificați ambele evidențe separat după orice notă de inventariere.