Pot cere cod de TVA imediat după înființarea firmei?
Multe firme nou-înființate au nevoie de cod de TVA din prima zi — fie pentru că lucrează cu parteneri din UE, fie pentru că optează voluntar pentru regimul normal de taxă. Întrebarea firească e dacă se poate obține codul de TVA chiar de la înființare, nu abia după depășirea unui plafon.
Temeiul legal
„Persoana impozabilă care are sediul activității economice în România și realizează sau intenționează să realizeze o activitate economică ce implică operațiuni taxabile, scutite de taxa pe valoarea adăugată cu drept de deducere, cu locul în România, trebuie să solicite înregistrarea în scopuri de TVA la organul fiscal competent, după cum urmează: a) înainte de realizarea unor astfel de operațiuni, în următoarele cazuri: 1. dacă declară că urmează să realizeze o cifră de afaceri care depășește plafonul de scutire prevăzut la art. 310 alin. (1), cu privire la regimul special de scutire pentru întreprinderile mici; [...] 2. dacă declară că urmează să realizeze o cifră de afaceri inferioară plafonului de scutire prevăzut la art. 310 alin. (1), dar optează pentru aplicarea regimului normal de taxă." — Codul fiscal, art. 316 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă pentru o firmă nou-înființată:
- Da, se poate solicita înregistrarea în scopuri de TVA încă de la înființare, în două situații distincte: fie firma estimează că va depăși plafonul de scutire pentru întreprinderile mici (art. 310 alin. (1)), fie estimează un venit sub plafon dar optează voluntar pentru regimul normal de taxă.
- Data de la care înregistrarea devine valabilă contează: legea prevede că, „în cazul persoanelor impozabile care solicită odată cu înregistrarea în registrul comerțului și înregistrarea în scopuri de TVA conform alin. (1) lit. a), înregistrarea în scopuri de TVA se consideră valabilă începând cu data înregistrării persoanei impozabile în registrul comerțului" (art. 316 alin. (1^1) lit. a) — modificat prin OG 22/2025). Deci codul de TVA poate deveni valabil chiar din data înmatriculării firmei, dacă cererea a fost depusă odată cu constituirea.
- Dacă solicitarea nu se face odată cu înmatricularea, ci ulterior (opțiune tardivă sau declarare a depășirii plafonului în cursul anului), înregistrarea devine valabilă de la data solicitării, respectiv de la data depășirii plafonului — nu retroactiv de la înființare.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice firmă nou-înființată e automat neplătitoare de TVA până depășește plafonul de scutire — de fapt, opțiunea pentru regimul normal de taxă e disponibilă din prima zi, dacă se solicită explicit.
- Se depune cererea de înregistrare TVA separat, la ceva timp după înmatriculare, pierzând astfel avantajul valabilității de la data înregistrării în registrul comerțului (care se aplică doar când cererea e făcută odată cu înființarea).
- Se confundă înregistrarea în scopuri de TVA cu simpla obținere a codului unic de înregistrare (CUI) — CUI-ul îl are orice firmă de la înființare; codul de TVA (același CUI, dar cu statut activ de plătitor) presupune o cerere și o decizie separată a organului fiscal.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu depune cereri de înregistrare în scopuri de TVA către ANAF și nu gestionează procesul de la înființarea firmei — aplicația operează cu statutul de TVA (plătitor/neplătitor) declarat de contabil în datele firmei, folosindu-l pentru a calcula corect facturile, decontul de TVA și celelalte declarații. Solicitarea efectivă a codului de TVA, la înființare sau ulterior, rămâne un demers administrativ separat, în relația cu registrul comerțului și cu organul fiscal.