Amânarea plății TVA în vamă: certificatul prin sistemul DVN
Certificatul de amânare de la plata în vamă a TVA permite persoanei impozabile să nu achite TVA la momentul trecerii mărfurilor prin vamă.
Taxa aferentă bunurilor importate se evidențiază în decontul de TVA simultan ca taxă colectată și ca taxă deductibilă, în condițiile art. 326 din Codul fiscal.
Efectul asupra trezoreriei e imediat: pentru un importator, TVA-ul nu mai iese din cont la vamă și nu se mai recuperează luni mai târziu.
Ce s-a schimbat din noiembrie 2025
Procedura a devenit integral digitală.
Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3.168 din 12 noiembrie 2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 1054 din 17 noiembrie 2025 și în vigoare de la aceeași dată, aprobă normele tehnice pentru eliberarea certificatului prin Sistemul de decizii vamale naționale — componenta certificate de amânare de la plata în vamă a TVA, pe scurt sistemul DVN.
Sistemul asigură transmiterea și prelucrarea electronică a cererii și a documentelor justificative, emiterea certificatului, respingerea cererii când condițiile nu sunt îndeplinite, precum și gestionarea certificatelor eliberate.
În aceeași zi a fost publicat și Ordinul AVR nr. 3.167/2025, privind autorizațiile de comisionar în vamă și de comisionar pentru curierat rapid — ambele marcând trecerea la un flux complet digital al deciziilor vamale.
Cum se depune cererea
Cererea și toate documentele prevăzute de legislație se depun online, prin sistemul DVN. Nu mai există depunere pe hârtie.
Documentele care însoțesc cererea, conform normelor anterioare aprobate prin Ordinul nr. 3.225/2020, includ:
- copie după documentul care atestă calitatea de persoană înregistrată în scopuri de TVA;
- certificatul de înregistrare fiscală;
- declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege;
- documente privind importurile realizate în ultimele 6 luni anterioare lunii în care se solicită eliberarea certificatului, a căror valoare cumulată trebuie să atingă pragul prevăzut de lege.
Condițiile de fond sunt cele de la art. 326 alin. 4¹ din Codul fiscal, modificate prin OUG nr. 115/2023.
Termenul și valabilitatea
Când condițiile sunt îndeplinite, Autoritatea Vamală Română eliberează certificatul prin sistemul DVN în termen de 30 de zile de la depunerea cererii și a documentației complete.
Starea cererii devine „Favorabil", iar cea a certificatului „Valid".
Valabilitatea certificatului: 6 luni.
Termenul scurt e punctul care surprinde cel mai des. Un certificat obținut în ianuarie expiră în iulie, iar reînnoirea trebuie pregătită din timp — dacă se depune la expirare, urmează 30 de zile fără facilitate.
Ce se întâmplă la documente incomplete
Dacă informațiile sau documentele prezentate în susținerea cererii sunt incomplete, autoritatea solicită completarea lor prin sistemul DVN, cu un termen de răspuns de 30 de zile.
Termenul de 30 de zile pentru emitere curge de la documentația completă, nu de la depunerea inițială. Un dosar incomplet împinge, practic, emiterea cu până la două luni.
Respingerea și contestarea
Dacă nu sunt îndeplinite condițiile de la art. 326 alin. 4¹ din Codul fiscal, cererea se respinge prin sistemul DVN, iar starea devine „Nefavorabil".
Solicitantului i se comunică, tot prin sistem, motivele care au condus la decizie și posibilitatea de a o contesta.
Modificarea și revocarea
În cadrul perioadei de valabilitate, titularul sau reprezentantul poate solicita modificarea certificatului prin același sistem.
Revocarea se face tot prin DVN.
Deci întregul ciclu de viață al certificatului — emitere, modificare, revocare — se gestionează într-un singur loc.
Ce urmărește contabilul
Data expirării. Șase luni trec repede, iar între expirare și noul certificat firma plătește TVA la vamă.
Pragul valoric al importurilor din ultimele 6 luni — condiție de eligibilitate care se poate pierde într-o perioadă cu importuri reduse.
Evidențierea corectă în decont. Taxa se înscrie simultan ca taxă colectată și ca taxă deductibilă. Omisiunea uneia dintre cele două poziții produce un decont dezechilibrat.
Coerența cu SAF-T și cu e-Factura. Operațiunea de import trebuie să apară consecvent în toate raportările.
Starea certificatului în DVN. Fiind un sistem informatic, statutul e verificabil oricând — nu se presupune.
Temeiul legal
- Codul fiscal, art. 326 — plata TVA la organele vamale și amânarea ei; alin. 4¹ pentru condițiile de acordare a certificatului;
- OUG nr. 115/2023 — modifică condițiile pentru aplicarea facilității;
- Ordinul AVR nr. 3.168 din 12 noiembrie 2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 1054 din 17 noiembrie 2025 — normele tehnice pentru eliberarea certificatului prin sistemul DVN;
- Ordinul nr. 3.225/2020 — normele privind procedura de acordare a certificatului și documentele necesare;
- Ordinul AVR nr. 3.167/2025 — autorizațiile de comisionar în vamă, publicat în același Monitor Oficial.
De reținut
Facilitatea e una de trezorerie, nu de reducere a taxei: TVA-ul se declară oricum, doar că prin decont, nu la vamă.
Iar administrarea ei se rezumă la un lucru: valabilitatea de 6 luni. Un certificat lăsat să expire costă firmei exact suma pe care facilitatea o economisea, într-un moment în care nimeni nu se aștepta.