Cine suportă indemnizația de concediu medical și cum se calculează?
Indemnizația de concediu medical nu iese dintr-un singur buzunar. La boala obișnuită, primele zile le suportă angajatorul, restul se decontează din Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate. Câte zile revin fiecăruia, ce procent se aplică și pe ce bază se calculează depind de tipul concediului și de durata certificatului — iar pentru certificatele emise în 2026 și 2027 se aplică o regulă temporară care schimbă și ziua de la care intră angajatorul, și numărul de zile plătite.
Temeiul legal
Regula de bază — art. 12 din OUG 158/2005. Indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă se suportă astfel: A. de către angajator, din prima zi până în a 5-a zi de incapacitate temporară de muncă (cu excepția izolării potrivit Legii nr. 136/2020); B. din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, începând cu ziua următoare celor suportate de angajator și până la data încetării incapacității sau a pensionării.
Regula temporară 2026–2027 — art. II din OUG 91/2025, cu modificările aduse prin Legea 64/2026: „Pentru certificatele de concediu medical eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile […] se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi și se suportă după cum urmează: a) de către angajator, din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi de incapacitate temporară de muncă […]; b) din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, începând cu ziua următoare celor suportate de angajator […]." Pentru concediul acordat fără întrerupere pentru un episod de boală, indemnizația „se calculează și se plătește prin diminuarea cu o singură zi, indiferent de numărul certificatelor de concediu medical eliberate".
Baza de calcul — art. 10 alin. (1) din OUG 158/2005: „baza de calcul al indemnizațiilor […] se determină ca medie a veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de asigurare, până la limita a 12 salarii minime brute pe țară lunar, pe baza cărora se calculează contribuția asiguratorie pentru muncă."
Procentele la boală obișnuită — art. 17 alin. (1): raportat la fiecare episod de boală, 55% pentru certificatele de până la 7 zile, 65% pentru 8–14 zile, 75% pentru cele de peste 15 zile. Prin art. 17 alin. (2), cuantumul este 100% pentru incapacitatea determinată de tuberculoză, SIDA, neoplazii, boli infectocontagioase din grupa A, urgențe medico-chirurgicale și unele tipuri de arsuri.
Suportate integral din FNUASS: carantină și izolare 100% (art. 20 alin. (3)); maternitate 85% (art. 25); îngrijirea copilului bolnav 85%, respectiv 100% pentru carantina copilului (art. 30); risc maternal 75% (art. 31 alin. (4)); reducerea timpului de muncă — codul 10 — art. 22 alin. (1).
Formula — Ordinul 506/1030/2026, normele de aplicare: „Cuantumul indemnizațiilor […] este egal cu produsul dintre media zilnică și procentele prevăzute de lege, multiplicat cu numărul de zile lucrătoare din concediul medical inițial din care se scade o zi" — Ci = Mzbci × procent × (NZLCM − 1).
Regula concretă
Cine plătește. Pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, angajatorul suportă din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi de incapacitate, iar FNUASS preia din ziua următoare. Regula de bază — primele 5 zile la angajator — se aplică în afara acestui interval.
Ziua scăzută. Indemnizația se diminuează cu o zi. Important: o singură zi pe episod de boală, chiar dacă pentru același episod se emit mai multe certificate în continuare unul după altul.
Cât se plătește. La boala obișnuită, procentul crește cu durata: 55% până la 7 zile, 65% între 8 și 14 zile, 75% peste 15 zile, raportat la fiecare episod. Pentru afecțiunile grave de la art. 17 alin. (2), procentul e 100%.
Pe ce bază. Procentul se aplică asupra mediei veniturilor brute din ultimele 6 luni din cele 12 de stagiu, plafonată la 12 salarii minime brute lunar — nu asupra salariului lunii în care survine boala.
Ce nu atinge angajatorul. Carantina, maternitatea, îngrijirea copilului bolnav, riscul maternal și reducerea timpului de muncă se suportă integral din FNUASS.
Un exemplu
Certificat de concediu medical pentru boală obișnuită, 5 zile lucrătoare, emis în iulie 2026. Salariat plătit la salariul minim de 4.325 lei (valoarea din iulie 2026).
- Venit brut în cele 6 luni ale bazei: 4.325 × 6 = 25.950 lei
- Zile din cele 6 luni: 18 + 20 + 22 + 20 + 20 + 21 = 121 de zile
- Media zilnică: 25.950 ÷ 121 = 214,46 lei
- Procent: 55% (certificat de până la 7 zile)
- Zile plătite: 5 − 1 = 4 zile
Ci = 214,46 × 55% × 4 = 471,81 lei, rotunjit la 472 lei.
Fiind un concediu scurt la începutul incapacității, aceste zile cad în intervalul suportat de angajator — a 2-a până în a 6-a zi, potrivit regulii pentru 2026–2027. FNUASS ar prelua abia din ziua următoare, dacă incapacitatea ar continua.
Ce se greșește în practică
- Se aplică vechea regulă a primelor 5 zile. Pentru certificatele emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, angajatorul suportă din a 2-a până în a 6-a zi, iar indemnizația se diminuează cu o zi.
- Se scade o zi pentru fiecare certificat. Pe un episod de boală continuu, se scade o singură zi, indiferent câte certificate se emit.
- Se folosește un procent fix. La boala obișnuită procentul depinde de durata certificatului și se raportează la episodul de boală, nu la fiecare document în parte.
- Se calculează pe salariul lunii curente. Baza e media ultimelor 6 luni din cele 12 de stagiu, plafonată la 12 salarii minime.
Ce face iConta.eu
Concediile medicale intră direct în motorul de salarizare: procentele legale se aplică pe baza de calcul din media veniturilor, cu plafonul de 12 salarii minime și cu diminuarea zilei calculată pe episod de boală, nu pe certificat. Codul 10 — reducerea timpului de muncă — e tratat ca indemnizație suportată integral din FNUASS.
Rezultatul intră în statul de plată și în D112, cu partea suportată de angajator separată de cea din Fond. Baza se recalculează singură când salariul minim se schimbă — de exemplu la trecerea la 4.325 lei din iulie 2026.
Vezi și: salariul minim în 2026, care plafonează baza de calcul, și controlul încrucișat D112 față de contabilitate.