Concediul pentru creșterea copilului: obligații pentru angajator
Concediul pentru creșterea copilului nu e un „extra" pe care angajatorul îl acordă discreționar — e o suspendare a contractului individual de muncă, la inițiativa salariatului, cu efecte precise atât în relația de muncă, cât și în raportarea către stat.
Temeiul legal
„Articolul 51 Contractul individual de muncă poate fi suspendat din iniţiativa salariatului, în următoarele situaţii: a) concediu pentru creşterea copilului în vârsta de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 51 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Angajatorii [...] completează și transmit în Registru următoarele date, fără a avea caracter limitativ: [...] p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă; [...] datele prevăzute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical [...]." — HG 295/2025, art. 4 alin. (2) lit. p) și art. 5 alin. (1) lit. e) (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
Din cele două texte rezultă două obligații distincte pentru angajator:
- Suspendarea contractului, care operează la inițiativa salariatului (angajatorul nu o poate refuza) — art. 51 alin. (1) lit. a) Codul muncii.
- Raportarea suspendării în REGES-ONLINE, cel târziu în ziua anterioară datei la care începe suspendarea (respectiv datei la care se încheie, la revenirea salariatului din concediu).
Netransmiterea la timp a suspendării în Registru e sancționabilă distinct: art. 9 alin. (2) lit. e) din HG 295/2025 prevede „amendă de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru".
Ce se greșește în practică
- Se transmite suspendarea în REGES-ONLINE abia la solicitarea salariatului de plată a indemnizației, deși termenul legal e cel târziu în ziua anterioară datei suspendării, nu la un moment ulterior comod.
- Se confundă concediul pentru creșterea copilului (art. 51 alin. (1) lit. a), la inițiativa salariatului) cu alte tipuri de suspendare din același articol — de exemplu concediul pentru îngrijirea copilului bolnav, care are alt temei și alte efecte.
- Se uită de raportarea încetării suspendării, atunci când salariatul revine la muncă — care are același termen (ziua anterioară) și aceeași sancțiune ca omisiunea de la începutul concediului.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează transmiterea suspendărilor contractului de muncă (inclusiv concediul pentru creșterea copilului) către REGES-ONLINE. Aplicația nu are, în modulele de salarizare, o funcție dedicată de raportare a suspendării contractului individual de muncă legată de acest eveniment — angajatorul sau contabilul trebuie să urmărească și să îndeplinească separat această obligație.