Concediul pentru creșterea copilului al singurului salariat afectează regimul micro?
Da, poate afecta — și pentru un motiv precis: legea leagă păstrarea regimului micro de condiția de a avea „cel puțin un salariat", iar concediul pentru creșterea copilului este, din punct de vedere al Codului muncii, o suspendare a raportului de muncă. Dacă e vorba despre singurul angajat și suspendarea trece de 30 de zile, condiția nu mai este considerată automat îndeplinită.
Temeiul legal
„g) are cel puțin un salariat, cu excepția situației prevăzute la art. 48 alin. (3); [...] Art. 48 alin. (3^1) În sensul prezentului titlu, în cazul în care raportul de muncă este suspendat, potrivit legii, condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) se consideră îndeplinită dacă perioada de suspendare este mai mică de 30 de zile și situația este înregistrată pentru prima dată în anul fiscal respectiv. În caz contrar sunt aplicabile, în mod corespunzător, dispozițiile art. 52 alin. (3)." — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 47 alin. (1) lit. g) și art. 48 alin. (3^1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Mecanismul, urmărit până la capăt prin trimiterile din text:
- Condiția de „cel puțin un salariat" este una dintre cele care determină dacă o firmă poate rămâne la impozitul pe veniturile microîntreprinderilor (art. 47 alin. (1) lit. g)).
- Când raportul de muncă al angajatului este suspendat — iar concediul pentru creșterea copilului este exact o astfel de suspendare, prevăzută de Codul muncii — condiția se consideră totuși îndeplinită doar dacă suspendarea durează sub 30 de zile și este prima situație de acest fel din anul fiscal respectiv.
- Concediul pentru creșterea copilului durează, de regulă, mult mai mult de 30 de zile. Peste acest prag, art. 48 alin. (3^1) trimite explicit la art. 52 alin. (3), care reglementează consecința: firma cu un singur salariat al cărui raport de muncă a încetat (sau, prin trimitere, e suspendat peste prag) trebuie să angajeze un nou salariat în termen de 30 de zile pentru a rămâne la impozitul micro; altfel, datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor.
- Așadar, pentru o microîntreprindere cu un singur angajat, plecarea acestuia în concediu de creștere a copilului obligă, practic, la angajarea unei alte persoane în 30 de zile — altfel firma trece la impozit pe profit.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că suspendarea contractului (spre deosebire de încetarea lui) nu are niciun efect asupra condiției „un salariat" — de fapt art. 48 alin. (3^1) tratează explicit suspendarea, cu un prag de 30 de zile.
- Se ignoră trimiterea la art. 52 alin. (3) și consecința ei practică: nu e suficient să „aștepți" revenirea salariatului din concediu, dacă acesta durează luni sau ani — condiția trebuie reîndeplinită prin angajarea altcuiva în 30 de zile.
- Se confundă concediul medical (incapacitate temporară de muncă), care are propria excepție cumulată de 30 de zile pe an fiscal, cu suspendarea pentru creșterea copilului — cele două situații sunt tratate de alineate distincte ale art. 48.
Ce face iConta.eu
iConta.eu gestionează statul de plată și evidența salariaților, inclusiv tipurile de concedii, dar nu identificăm în cod o verificare automată legată de art. 47 alin. (1) lit. g) și art. 48 alin. (3^1) — adică o alertă care să semnaleze, pentru o firmă cu un singur salariat aflat în concediu de creștere a copilului, riscul de a pierde regimul micro după 30 de zile de suspendare. Verificarea acestei condiții rămâne, la data acestui ghid, în sarcina contabilului.