Ce se întâmplă cu regimul micro dacă singurul salariat demisionează?
Nu se pierde regimul micro imediat — legea dă un termen de grație de 30 de zile pentru găsirea unui înlocuitor, tocmai pentru situația firmelor mici, cu un singur angajat, unde condiția „cel puțin un salariat" e cea mai fragilă dintre toate condițiile de eligibilitate pentru impozitul micro.
Temeiul legal
„În cazul în care, în cursul unui an fiscal, o microîntreprindere nu mai îndeplinește condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g), microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă. Pentru o microîntreprindere cu un singur salariat, al cărui raport de muncă încetează, condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) se consideră îndeplinită dacă, în termen de 30 de zile de la încetarea raportului de muncă, este angajat un nou salariat cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată sau pe durată determinată pe o perioadă de cel puțin 12 luni. În cazul în care, în acest termen nu se angajează un nou salariat, microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 52 alin. (3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie făcut, punctual, la demisia singurului salariat:
- Firma are la dispoziție 30 de zile de la încetarea raportului de muncă (indiferent de motiv — demisie, concediere, expirarea contractului) pentru a angaja un salariat nou.
- Noul contract trebuie să fie fie pe durată nedeterminată, fie pe durată determinată de cel puțin 12 luni — o angajare temporară, pe o perioadă mai scurtă, nu îndeplinește condiția legală, chiar dacă acoperă formal termenul de 30 de zile.
- Dacă angajarea se face în termen, condiția „cel puțin un salariat" se consideră îndeplinită retroactiv, iar firma rămâne plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor, fără întrerupere.
- Dacă termenul de 30 de zile e depășit fără angajarea unui înlocuitor, firma datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă cu fostul salariat — nu de la data expirării termenului de 30 de zile, ci retroactiv, de la trimestrul respectiv.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că pierderea regimului micro e imediată, la data demisiei, și se trece firma pe impozit pe profit din prima zi, ignorând termenul de grație de 30 de zile.
- Se angajează un salariat cu contract pe durată determinată sub 12 luni, crezând că orice angajare în termen salvează regimul — condiția cere explicit fie durată nedeterminată, fie minimum 12 luni.
- Se calculează greșit momentul de la care începe impozitul pe profit, în cazul depășirii termenului — trecerea se face de la trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă vechi, nu de la trimestrul următor termenului de 30 de zile.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează urmărirea termenului de 30 de zile de la încetarea contractului de muncă al singurului salariat al unei microîntreprinderi și nici schimbarea automată a regimului de impozitare în funcție de acest eveniment — contabilul trebuie să monitorizeze manual această situație și să decidă, pe baza datei reale de angajare a unui înlocuitor, dacă firma rămâne pe impozit micro sau trece pe impozit pe profit.