Suspendarea contractului singurului salariat afectează regimul micro?
Una din condițiile pentru aplicarea regimului micro este ca firma să aibă cel puțin un salariat. Când acel salariat unic intră în concediu medical sau are contractul suspendat din alt motiv, întrebarea devine practică: pierde firma, automat, regimul micro?
Temeiul legal
„În sensul prezentului titlu, în cazul în care raportul de muncă este suspendat, potrivit legii, condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) se consideră îndeplinită dacă perioada de suspendare este mai mică de 30 de zile și situația este înregistrată pentru prima dată în anul fiscal respectiv. În caz contrar sunt aplicabile, în mod corespunzător, dispozițiile art. 52 alin. (3)." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 48 alin. (3^1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă, concret, pentru o firmă cu un singur salariat:
- Dacă suspendarea contractului durează sub 30 de zile și e prima suspendare de acest fel din anul fiscal, condiția „are cel puțin un salariat" se consideră îndeplinită — regimul micro nu e afectat.
- Dacă suspendarea depășește 30 de zile sau nu mai e prima din an, se aplică regulile de ieșire din regimul micro (art. 52 alin. 3): firma datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat raportul de muncă.
- Există totuși o plasă de siguranță: dacă în 30 de zile de la încetarea raportului de muncă se angajează un nou salariat (contract pe durată nedeterminată sau determinată de minimum 12 luni), condiția se consideră tot îndeplinită și firma rămâne pe micro.
- O regulă distinctă (art. 48 alin. 3^3) tratează separat concediul pentru incapacitate temporară de muncă: condiția se consideră îndeplinită dacă durata cumulată a concediilor medicale pe tot anul fiscal nu depășește 30 de zile.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice suspendare a contractului, indiferent de durată, scoate automat firma din regimul micro — legea are un prag explicit de 30 de zile și condiția „prima dată în an".
- Se confundă suspendarea contractului (art. 48 alin. 3^1, orice motiv de suspendare) cu concediul medical specific (art. 48 alin. 3^3) — regulile sunt similare ca prag, dar sunt alineate distincte.
- Se ignoră a doua suspendare din același an, chiar dacă fiecare, individual, e sub 30 de zile — legea cere ca situația să fie „înregistrată pentru prima dată în anul fiscal respectiv".
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu calculează automat impactul suspendării contractului unui salariat asupra eligibilității pentru regimul micro — aplicația oferă evidența contabilă și de salarizare (state de plată, D112), dar verificarea condiției de la art. 47 alin. (1) lit. g) și încadrarea în excepțiile de mai sus rămân o analiză pe care contabilul o face manual, urmărind datele de suspendare din contractele de muncă.