Concediul de maternitate al singurului salariat afectează condiția pentru micro?
Una dintre condițiile cumulative pentru a fi microîntreprindere este să ai cel puțin un salariat. Când firma are un singur angajat, iar acesta intră în concediu de maternitate, raportul de muncă se suspendă — ceea ce ridică întrebarea dacă firma mai îndeplinește, tehnic, condiția. Legea are un răspuns direct pentru această situație.
Temeiul legal
„(3^1) În sensul prezentului titlu, în cazul în care raportul de muncă este suspendat, potrivit legii, condiția prevăzută la art. 47 alin. (1) lit. g) se consideră îndeplinită dacă perioada de suspendare este mai mică de 30 de zile și situația este înregistrată pentru prima dată în anul fiscal respectiv. În caz contrar sunt aplicabile, în mod corespunzător, dispozițiile art. 52 alin. (3)." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 48 alin. (3^1), astfel cum a fost modificat de Ordonanța de urgență nr. 8 din 24 februarie 2026 (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Aplicat la concediul de maternitate — care este, legal, o cauză de suspendare a contractului individual de muncă — rezultă:
- Dacă suspendarea (deci și concediul de maternitate) durează mai puțin de 30 de zile și este prima suspendare de acest fel înregistrată în anul fiscal respectiv, condiția „cel puțin un salariat" se consideră în continuare îndeplinită, iar firma rămâne eligibilă pentru regimul micro.
- Dacă suspendarea depășește 30 de zile — cazul obișnuit al concediului de maternitate, care se întinde pe mai multe luni — condiția nu se mai consideră automat îndeplinită, iar situația intră sub incidența art. 52 alin. (3), care reglementează ce se întâmplă când o microîntreprindere nu mai are salariat: în lipsa angajării unei alte persoane sau a reluării activității salariatului suspendat, firma poate pierde regimul de impozitare micro, trecând la impozit pe profit.
- Faptul că este „prima dată" în anul fiscal respectiv contează: o a doua suspendare (chiar sub 30 de zile) pentru orice motiv, în același an, nu mai beneficiază de aceeași excepție.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că orice concediu (maternitate, medical, fără plată) sub 30 de zile e tratat identic, fără a verifica dacă e prima suspendare din anul fiscal respectiv — condiția excepției cere ambele elemente cumulativ.
- Se ignoră complet impactul concediului de maternitate asupra condiției de microîntreprindere, presupunând că un contract de muncă activ, chiar suspendat pe termen lung, satisface automat cerința „cel puțin un salariat" — regula spune explicit contrariul, peste pragul de 30 de zile.
- Nu se analizează varianta angajării unei alte persoane pe perioada suspendării prelungite, soluție care ar menține îndeplinită condiția fără a se baza pe excepția de 30 de zile.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu urmărește automat suspendările contractelor de muncă (inclusiv concediul de maternitate) în raport cu condiția „cel puțin un salariat" pentru încadrarea ca microîntreprindere — statul de plată reflectă suspendarea salariatului, dar evaluarea impactului asupra regimului fiscal al firmei (inclusiv verificarea pragului de 30 de zile și a condiției „prima dată în an") rămâne o analiză manuală a contabilului.