Condiția de salariat pentru un magazin online micro
Un magazin online organizat ca SRL pe regimul micro nu poate rămâne fără niciun angajat — legea leagă direct încadrarea la acest regim de existența a cel puțin un salariat, indiferent cât de automatizată e activitatea de vânzare.
Temeiul legal
„g) are cel puțin un salariat, cu excepția situației prevăzute la art. 48 alin. (3)." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 47 alin. (1) lit. g) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„(4) În sensul prezentului titlu, prin salariat se înțelege persoana angajată cu contract individual de muncă cu normă întreagă, potrivit Legii nr. 53/2003 - Codul muncii [...]. Condiția se consideră îndeplinită și în cazul microîntreprinderilor care: a) au persoane angajate cu contract individual de muncă cu timp parțial dacă fracțiunile de normă prevăzute în acestea, însumate, reprezintă echivalentul unei norme întregi; b) au încheiate contracte de administrare sau mandat, potrivit legii, în cazul în care remunerația acestora este cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 51 alin. (4) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă condiția, concret, pentru un magazin online:
- Firma trebuie să aibă, în orice moment relevant, cel puțin un salariat cu normă întreagă — sau echivalentul ei, prin însumarea mai multor contracte cu timp parțial ale unor persoane diferite.
- Alternativ, condiția se consideră îndeplinită și dacă administratorul are un contract de administrare sau mandat, cu o remunerație de cel puțin salariul minim brut pe țară — o soluție frecventă pentru un magazin online mic, condus doar de asociatul-administrator, fără alți angajați.
- Nu contează cât de automatizată e activitatea (comenzi preluate automat, livrare prin curier, plăți online) — condiția salariatului nu are excepție pentru gradul de automatizare a afacerii.
- Excepția de la art. 48 alin. (3) vizează firmele nou-înființate, care au un termen de grație pentru a angaja primul salariat, fără să piardă imediat încadrarea la micro.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că un magazin online „fără personal fizic" (doar platformă și curieri externi) e scutit de condiția salariatului — legea nu face nicio distincție de acest fel.
- Se plătește administratorul sub nivelul salariului minim brut pe țară, pe un contract de mandat, crezând că orice remunerație satisface condiția — art. 51 alin. (4) lit. b) cere explicit nivelul minim.
- Se ignoră cerința normei întregi la angajarea unui singur salariat cu timp parțial — dacă fracțiunea de normă nu ajunge la echivalentul unei norme întregi, condiția nu e îndeplinită decât dacă se însumează mai multe asemenea contracte.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu verifică automat îndeplinirea condiției de salariat pentru încadrarea la regimul micro — nu am găsit în cod o asemenea validare. Aplicația oferă evidența contabilă generală, statul de plată și gestiunea contractelor de muncă, din care contabilul poate constata dacă firma are angajați cu normă întreagă sau echivalentul lor, dar decizia de conformitate cu art. 47 alin. (1) lit. g) rămâne responsabilitatea lui.