Concediul medical al singurului salariat afectează regimul micro?

Nu, cât timp concediul medical nu trece de 30 de zile cumulate pe anul fiscal. Din 25 februarie 2026, Codul fiscal are pentru concediul medical o regulă separată de cea pentru celelalte suspendări. Peste 30 de zile, condiția de salariat nu se mai consideră îndeplinită.

Ce spune legea

Codul fiscal art. 47 alin. (1) lit. g) cere ca microîntreprinderea să aibă „cel puțin un salariat”. Pentru concediul medical, OUG 8/2026 (art. 6 pct. 19) a introdus în Codul fiscal art. 48 alin. (3^3), cu următorul text:

„În sensul prezentului titlu, prin excepție de la prevederile alin. (3^1), condiția referitoare la deținerea unui salariat se consideră îndeplinită dacă salariatul se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, potrivit legii, cu condiția ca perioada cumulată a concediului pentru incapacitate temporară de muncă, pe întreg anul fiscal, să nu depășească 30 de zile. În caz contrar sunt aplicabile, în mod corespunzător, dispozițiile art. 52 alin. (3).”

Potrivit OUG 8/2026, art. 10 alin. (1), prevederile art. 6 intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial. Punctul 19 nu se numără printre excepțiile care intră în vigoare la 1 martie 2026.

Diferența față de celelalte suspendări

Pentru alte cauze de suspendare, Codul fiscal art. 48 alin. (3^1) pune două condiții: suspendarea să dureze mai puțin de 30 de zile și situația să fie înregistrată pentru prima dată în anul fiscal. Concediul medical este tratat „prin excepție” de la această regulă și are un regim mai permisiv:

• nu contează câte concedii medicale sunt în an, ci totalul lor, adică perioada cumulată pe întreg anul fiscal;
• pragul include ziua a 30-a: legea spune „să nu depășească 30 de zile”, deci exact 30 de zile cumulate sunt încă în regulă;
• un concediu fără plată sau o altă suspendare se analizează separat, după alin. (3^1).

Exemplu

Singurul salariat al unui SRL micro are concediu medical 8 zile în februarie, 12 zile în mai și 10 zile în septembrie, în total 30 de zile. Condiția de salariat rămâne îndeplinită, deși au fost trei concedii distincte.

Dacă salariatul primește în noiembrie încă un certificat de 5 zile, totalul ajunge la 35 de zile și pragul e depășit. Legea trimite atunci la Codul fiscal art. 52 alin. (3), care prevede plata impozitului pe profit „începând cu trimestrul următor”. Pentru concediul medical, trimiterea se face „în mod corespunzător”, iar textul nu precizează separat ce trimestru se ia ca reper. Documentați data depășirii pragului.

Cum se poate păstra condiția

Codul fiscal art. 51 alin. (4) stabilește ce înseamnă „salariat” în regimul micro. Contează contractul individual de muncă cu normă întreagă, dar și contractele cu timp parțial ale căror fracțiuni de normă, însumate, fac o normă întreagă. Tot aici intră contractele de administrare sau mandat cu remunerație cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară. Dacă firma are sau încheie un astfel de contract cât timp salariatul e în concediu medical, condiția se verifică independent de concediu.

Pași practici pentru contabil

1. Țineți un cumul anual al zilelor de concediu medical, pe baza certificatelor primite.
2. Evidențiați separat concediile medicale (alin. (3^3)) și celelalte suspendări (alin. (3^1)).
3. Când cumulul se apropie de 30 de zile, discutați cu clientul un al doilea contract conform art. 51 alin. (4).
4. Dacă pragul a fost depășit, analizați consecințele după art. 52 alin. (3) și păstrați documentele.

De reținut

• Concediul medical al singurului salariat nu scoate firma din micro dacă totalul pe an nu depășește 30 de zile (Codul fiscal art. 48 alin. (3^3)).
• Se numără zilele cumulate din anul fiscal, nu numărul de concedii.
• Regula a fost introdusă prin OUG 8/2026 și este o excepție de la art. 48 alin. (3^1), aplicabil celorlalte suspendări.
• Peste 30 de zile se aplică, în mod corespunzător, art. 52 alin. (3).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții