Se poate angaja un salariat fără certificat medical de aptitudine? Ce riscă firma
Nu. Codul muncii permite angajarea numai pe baza unui certificat medical care constată că persoana este aptă pentru acea muncă. Fără el, contractul individual de muncă este lovit de nulitate, iar angajatorul poate fi amendat. Din 27 aprilie 2026 există o singură excepție: salariatul străin, care poate fi angajat fără certificat, dar trebuie să-l obțină cel târziu la data la care începe activitatea.
Riscul real nu e doar amenda. Un contract nul poate fi desființat, iar într-un litigiu sau la un control angajatorul pornește din poziție slabă.
Temeiul legal
„O persoană poate fi angajată în muncă numai în baza unui certificat medical, care constată faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea acelei munci.(2) Nerespectarea prevederilor alin. (1) atrage nulitatea contractului individual de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 27 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Prin excepție de la prevederile alin. (1) și (5), salariatul străin poate fi angajat fără prezentarea certificatului medical care să constate faptul că acesta este apt pentru prestarea acelei munci. [...] (7) Certificatul medical prevăzut la alin. (6) trebuie obținut de salariatul străin până cel târziu la data începerii activității străinului." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 27 alin. (6)-(7) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„m) încălcarea de către angajator a obligației prevăzute la art. 27 și 119, cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei" — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 260 alin. (1) lit. m) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(4) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 4.000 lei la 8.000 lei încălcarea dispozițiilor art. 12 alin. (1) lit. a) și b) , art. 13 lit. a) , d)-f) , h)-m) și o)" — Legea 319/2006, art. 39 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce riscă firma, concret:
- Nulitatea contractului. Lipsa certificatului este o condiție legală neîndeplinită. Nulitatea produce efecte doar pentru viitor (art. 57 alin. (2)) și poate fi acoperită dacă angajatorul obține ulterior certificatul (art. 57 alin. (3)). Până atunci, contractul rămâne vulnerabil.
- Munca prestată se plătește oricum. Persoana care a lucrat pe un contract nul are dreptul la remunerare (art. 57 alin. (5)). Nulitatea nu scutește firma de salariu și nici de contribuțiile aferente.
- Amendă din Codul muncii: 1.500–3.000 lei, pentru încălcarea obligației de la art. 27.
- Amendă din legea securității și sănătății în muncă: 4.000–8.000 lei. Art. 13 lit. j) din Legea 319/2006 obligă angajatorul să angajeze numai persoane care corespund sarcinii de muncă în urma examenului medical, iar art. 39 alin. (4) sancționează încălcarea lui. Aceeași faptă are deci două texte de sancționare. Care se aplică într-un control concret e o chestiune de interpretare și de practica inspectorilor.
- Testele de graviditate nu se cer. Solicitarea lor la angajare este interzisă (art. 27 alin. (4)). Pentru sănătate, alimentație publică, educație și alte domenii stabilite prin acte normative se pot cere teste medicale specifice (art. 27 alin. (5)).
- Excepția pentru străini e limitată. Străinul poate semna contractul fără certificat, dar trebuie să-l aibă până la data începerii activității. Excepția amână doar momentul prezentării certificatului, nu elimină obligația.
SC Exemplu SRL semnează la 2 martie 2026 contractul de muncă cu un lucrător, care începe activitatea în aceeași zi. Examenul de medicina muncii se face abia la 20 martie, cu rezultatul „apt". - Între 2 și 20 martie, contractul a fost încheiat fără certificatul cerut de art. 27 alin. (1). Nulitatea e acoperită prin obținerea certificatului. - Salariul pentru zilele lucrate se datorează integral, cu contribuțiile aferente. - La un control ITM făcut în acest interval, firma risca o amendă de 1.500–3.000 lei din Codul muncii. Inspectorul putea încadra fapta și la art. 39 alin. (4) din Legea 319/2006, cu amendă de 4.000–8.000 lei. Nici excepția pentru salariații străini, aplicabilă din 27 aprilie 2026, nu ar fi schimbat rezultatul: și străinul trebuie să obțină certificatul cel târziu la data începerii activității, aici 2 martie.
Ce se greșește în practică
- Examenul medical se programează „în prima săptămână", după ce salariatul a început deja lucrul.
- Certificatul obținut pentru un alt post e folosit la o funcție cu alte condiții de muncă.
- Excepția pentru salariații străini e citită ca o scutire totală. Legea cere certificatul cel târziu la data începerii activității.
- Se consideră că nulitatea scutește firma de plata salariului pentru perioada lucrată.
- La angajarea unei salariate se cere test de sarcină „pentru siguranță".
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, contabilul introduce salariatul cu datele contractului: data angajării, norma, ocupația COR. Aplicația îl preia apoi în statul de plată și în D112. Aplicația nu ține evidența certificatelor de aptitudine sau a examenelor de medicina muncii și nici nu blochează angajarea în lipsa lor. Verificarea certificatului înainte de prima zi de lucru rămâne în sarcina angajatorului și a cabinetului de medicina muncii cu care lucrează.