Când trebuie un nou certificat medical pentru un salariat deja angajat?
Certificatul medical de la angajare nu e valabil pentru totdeauna. Codul muncii cere un nou certificat în situații precise: la reluarea activității după o întrerupere lungă, la detașare sau la trecerea pe alt loc de muncă cu alte condiții, la începutul fiecărei misiuni de muncă temporară și periodic. Pragul pentru întrerupere este de 6 luni la locurile de muncă cu expunere la factori nocivi profesionali și de un an în celelalte cazuri.
În practică, situația care scapă cel mai des este revenirea după o suspendare lungă a contractului, de exemplu după concediul pentru creșterea copilului.
Temeiul legal
„Certificatul medical este obligatoriu și în următoarele situații:a) la reînceperea activității după o întrerupere mai mare de 6 luni, pentru locurile de muncă având expunere la factori nocivi profesionali, și de un an, în celelalte situații; ... b) în cazul detașării sau trecerii în alt loc de muncă ori în altă activitate, dacă se schimbă condițiile de muncă; ... c) la începerea misiunii, în cazul salariaților încadrați cu contract de muncă temporară;" — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 28 lit. a)-c) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„e) periodic, în cazul celor care lucrează în condiții de expunere la factori nocivi profesionali, potrivit reglementărilor Ministerului Sănătății; [...] g) periodic, în cazul celor care lucrează în unități fără factori de risc, prin examene medicale diferențiate în funcție de vârstă, sex și stare de sănătate, potrivit reglementărilor din contractele colective de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 28 lit. e) și g) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Salariații care urmează să desfășoare muncă de noapte în condițiile art. 125 alin. (2) sunt supuși unui examen medical gratuit înainte de începerea activității și, după aceea, periodic." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 127 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Situațiile, pe rând:
- Reluarea după întrerupere. Peste 6 luni de întrerupere, dacă postul are expunere la factori nocivi profesionali. Peste un an, pentru orice alt post. Textul vorbește despre întreruperea activității, fără să distingă după cauza ei.
- Detașarea sau mutarea pe alt post, dacă se schimbă condițiile de muncă. O mutare pe un post cu aceleași condiții nu cere, prin ea însăși, un nou certificat. Trecerea de la birou la depozit sau la producție îl cere.
- Fiecare nouă misiune de muncă temporară (art. 28 lit. c)).
- Ucenicii, practicanții, elevii și studenții instruiți pe meserii, inclusiv la schimbarea meseriei pe parcursul instruirii (art. 28 lit. d)).
- Controlul periodic, pentru toți salariații: în funcție de expunerea la factori nocivi, după reglementările Ministerului Sănătății (lit. e)), în sectoarele cu risc de transmitere a unor boli (lit. f)), sau prin examene diferențiate după vârstă, sex și stare de sănătate, potrivit contractelor colective, în unitățile fără factori de risc (lit. g)).
- Trecerea la munca de noapte. Salariatul de noapte trece printr-un examen medical gratuit înainte de a începe această activitate și apoi periodic (art. 127 alin. (1)).
Obligația de a angaja doar persoane apte și de a asigura controlul medical periodic ulterior angajării apare și în legislația de securitate și sănătate în muncă (art. 13 lit. j) din Legea 319/2006). Amenda pentru încălcarea art. 27 din Codul muncii este de 1.500–3.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. m)).
O operatoare a SC Exemplu SRL lucrează în secția de vopsitorie, cu expunere la solvenți. Contractul ei a fost suspendat pentru concediul de creștere a copilului de la 1 aprilie 2025 până la 31 martie 2026, adică 12 luni. - Întreruperea depășește 6 luni, iar postul are expunere la factori nocivi. Înainte de reluarea lucrului, la 1 aprilie 2026, firma trebuie să obțină un nou certificat medical. - Dacă salariata revine pe un post de birou, pragul ar fi de un an. Cele 12 luni nu depășesc un an, deci art. 28 lit. a) nu ar cere un nou certificat. Trecerea de la secție la birou schimbă însă condițiile de muncă (lit. b)), așa că certificatul e oricum necesar.
Ce se greșește în practică
- După o suspendare lungă, salariatul revine direct la lucru, cu fișa de aptitudine de la angajare.
- Se mută salariați între secții cu condiții diferite fără examen medical nou, considerând mutarea o simplă problemă de organizare.
- Controlul periodic se face doar pentru posturile „cu risc", deși Codul muncii îl prevede și în unitățile fără factori de risc (lit. g)).
- Un salariat trece pe tura de noapte fără examenul medical de la art. 127, sau i se cere să plătească examenul, deși acesta e gratuit.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține pe fișa fiecărui salariat certificatele de concediu medical, cu perioada și codul de indemnizație. Contabilul poate vedea astfel cât a durat o absență medicală. Pontajul lunar înregistrează absențele și concediile, cu titlu informativ. Aplicația nu ține evidența certificatelor de aptitudine, nu calculează pragurile de 6 luni sau un an și nu programează controalele periodice de medicina muncii. Acestea rămân în sarcina angajatorului și a cabinetului de medicina muncii.