Salariat accidentat într-o deplasare în UE: cine plătește transportul medical înapoi în țară?
Plătește angajatorul. Dacă salariatul trimis în deplasare suferă un accident de muncă, sau i se declanșează o boală profesională, într-un alt stat al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European, în Elveția sau într-un stat cu care România are acord bilateral, transportul medical asistat până la un spital din România sau până la domiciliu e suportat de angajatorul care a dispus deplasarea.
Costul nu se decontează din bugetul asigurărilor pentru accidente de muncă. Firma îl plătește direct, iar contabilul îl înregistrează ca pe o cheltuială proprie.
Temeiul legal
„(17) Cheltuielile de transport, respectiv transportul medical asistat până la o instituție spitalicească din România sau până la domiciliul victimei unui accident de muncă sau a unei boli profesionale, petrecute pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii Europene/Spațiului Economic European și Confederației Elvețiene sau al unui stat cu care România are încheiat un acord bilateral, vor fi suportate de angajatorul care a dispus deplasarea asiguratului, victimă a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale, în afara granițelor țării." — Legea 346/2002, art. 110 alin. (17) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Condițiile, pe scurt:
- E vorba de un accident de muncă sau de o boală profesională. Regula nu acoperă un accident oarecare din timpul liber, petrecut în concediu în străinătate.
- Salariatul se afla peste graniță pentru că l-a trimis angajatorul. Plătește „angajatorul care a dispus deplasarea". La o detașare sau o delegare, contează cine a dat ordinul de deplasare.
- Statul în care s-a produs accidentul contează. Textul acoperă statele UE/SEE, Elveția și statele cu care România are acord bilateral.
- Ce acoperă. Transportul medical asistat până la un spital din România sau până la domiciliul victimei.
Regula e diferită în caz de deces. Atunci, cheltuielile de transport pentru repatriere se suportă din sumele pentru accidente de muncă și boli profesionale din bugetul asigurărilor sociale de stat:
„(12) Cheltuielile de transport necesare pentru repatriere în cazul decesului unui lucrător asigurat conform prevederilor legale române în vigoare, ca urmare a unui accident de muncă sau boală profesională, se suportă din sumele prevăzute cu această destinație pentru accidente de muncă și boli profesionale din bugetul asigurărilor sociale de stat." — Legea 346/2002, art. 110 alin. (12) (sursă: anaf_surse/legea_346_2002_consolidat.txt)
Fiscal, cheltuiala e impusă de lege angajatorului și ține de activitatea pentru care s-a făcut deplasarea. Se încadrează, așadar, în regula generală de deductibilitate:
„Pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 25 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
SC Exemplu SRL trimite un tehnician la un client din Austria. Acolo, tehnicianul se accidentează la montaj. Transportul medical asistat până la un spital din Cluj costă 12.000 lei. Suma e plătită de SC Exemplu SRL, pe factura firmei de transport medical, și se înregistrează pe cheltuielile firmei. Nu e o sumă de recuperat de la casa teritorială de pensii. Cheltuielile cu spitalizarea din România urmează circuitul separat al asigurării de accidente de muncă.
Ce se greșește în practică
- Firma plătește transportul și încearcă apoi să îl recupereze de la casa teritorială de pensii, ca pe o prestație de asigurare. Legea îl pune în sarcina angajatorului.
- Transportul medical se tratează ca beneficiu în natură pentru salariat și se impozitează. E o obligație legală a angajatorului față de victimă, nu un avantaj acordat salariatului.
- Regula transportului asistat se confundă cu cea a repatrierii în caz de deces, care are altă sursă de finanțare.
- Nu se păstrează ordinul de deplasare. Tocmai el dovedește că angajatorul „a dispus deplasarea".
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, factura de transport medical se înregistrează ca orice factură de furnizor, iar nota contabilă se face în contabilitatea generală, pe contul de cheltuială ales de contabil. Aplicația nu are un flux dedicat pentru accidentele de muncă din străinătate. Încadrarea cheltuielii și documentele justificative (ordinul de deplasare, dosarul accidentului) rămân în sarcina contabilului.